Найди раз в неделю часок, чтобы просмотреть
свою жизнь и работу, - это лучшее средство от стресса, которое мне известно.
Из чего состоит это чудодейственный еженедельный обзор? Такая же рутина, как еженедельный поход в баню, только очищает не тело, а дух от чрезмерного загрязнения.
Сначала я прокручиваю назад прошедшую неделю, планируя которую старался так организовать дела, чтобы каждый день доводить до конца минимум одно важное дело и ощущать вечером от этого удовольствие. Если, глядя на минувшую неделю, каждый день нахожу по меньшей мере одно такое дело, вся неделя просто замечательная.
После этого просматриваю отметки о встречах на прошедшей неделе - всё ли из списка необходимых дел удалось сделать? Если нет, добавляю их в список своих дел (разумеется, если их действительно нужно делать).
После этого просматриваю список делегированных дел, куда записываю все дела, в связи с которыми жду ответа от других или их содействия. При необходимости напоминаю людям, что они обещали сделать.
Если какой-то проект закончился на прошедшей неделе, убираю материалы в архив, чтобы они не мешали в повседневной деятельности.
Под конец занимаюсь тем, что уничтожаю лишнее в ящике электронной почты inbox и просматриваю заметки о новых идеях, решая, что с ними делать - отбросить, в ближайшее время начать реализацию или отложить на будущее.
Хватит заниматься прошлым! Пора посмотеть в будущее
Просматриваю свои цели за три месяца и в отношении каждой спрашиваю себя: что предпринять дальше, чтобы сделать значительный шаг вперёд к достижению этой цели. Для начала решаю каждый рабочий день на следующей неделе встречаться с самим собой, чтобы делать эти дела.
Потом смотрю планы на следующие неделю-две и записываю, что ещё должен делать, чтобы эти недели были бы такими же хорошими, как прошедшая. Деятельность распределяю по дням: сначала самые важные, потом следующие по важности и т.д. При необходимости фиксирую в своём календаре время для этих дел, но в этом случае должен быть уверен, что буду делать их и в другое время. В противном случае просто использую список дел на день, в котором дела расположены в порядке значимости.
Готово!
В дальнейшем каждый вечер чищу почтовый ящик, в отношении каждого электронного письма решая, что конкретно с ним делать. В то же время просматриваю прошедший день и хвалю себя, затем бросаю взгляд на день завтрашний и планирую дополнительно. Через неделю вновь найду часок для еженедельного обзора.
И ещё немного пожеланий: разницы нет, в какой день делать еженедельный обзор,
а вот время важно. По возможности лучше делать это по утрам, когда голова свежее
и дела, которые надо завершить быстро, можно сделать после
обеда.
Самое актуальное
