5 важных шагов подготовки к аудиту

10 апреля 2018, 07:00

Моника Пеэтсон старший аудитор Deloitte Eesti Моника Пеэтсон старший аудитор Deloitte Eesti
Фото: Deloitte

Аудит годового бухгалтерского учета для многих предприятий обязателен по закону, а некоторые проводят его на добровольных началах по желанию собственников.

В любом случае этот процесс может быть планируемым и в смысле временных затрат, и в смысле объемов работы для обеих сторон – как для финансового директора/бухгалтера предприятия, так и для аудитора, что позволяет руководить объемом работы.

Вот некоторые ключевые слова и советы, которые могут пригодиться.

  1. Договор подряда между предприятием и аудиторской фирмой

Договор подряда обязателен по закону и должен быть заключен до начала аудита. Заключение договора обязательно потому, что защищает права сторон и позволяет договориться об обязательствах (например, обязательство хранить тайну, время и сроки выполнения работ).

  1. Установление (прямого) контакта

Отношения и общение между аудитором и предприятием могут быть круглогодичными, чтобы оперативно решать возможные возникающие вопросы (например, если предприятие презентует новую категорию услуг или если оно заключило сложную сделку). Таким образом, полезно установить реальный рабочий контакт с соответствующими специалистами. Наличие определенного контакта в аудиторской фирме помогает быстрее найти правильных специалистов, компетенции и решения, а также заметно увеличивает преданность и взаимопонимание.

  1. Составление плана совместной работы

Для того чтобы совместная работа ладилась, важно согласовать план работ. Кульминация аудита – подтверждение решения аудитора в Центре регистров и инфосистем (RIK), но это – результат процесса. Процесс — это ряд событий и действий, которые надо системно расположить между другими действиями наиболее подходящим образом. Таким образом, план совместных работ (промежуточные сроки, промежуточные заключения, инвентуры, посещения предприятия аудитором и т.д.) помогает успешно достичь конечной цели.

  1. Соглашения об обмене данными

В ходе аудита предприятие предоставляет аудиторской фирме различные документы, касающиеся предприятия. Документы могут быть как на бумаге, так и в цифровом виде. В любом случае лучше договориться о том, по каким каналам (например, электронная почта или электронная среда) и в каком формате данными/документами лучше обмениваться и как защищать их содержание от пропаж и утечек. Решение эстонской ИД-карты, например, позволяет зашифромать данные так, что постороннему лицу они недоступны.

  1. Предварительный перечень документов необходимых для аудита

Располагая финансовыми отчетами предприятия, аудитор всегда может заранее сказать, какие документы потребуются для проведения аудита. Таким образом, стоит всегда смело просить список этих документов заранее, чтобы было время спокойно подготовить пакет документов. В то же время важно понимать, что это все – базовые документы и всегда нужны дополнительные (например, конкретные счета или акты), хотя, составив предварительный список, можно выиграть время для гладкого проведения аудита как процесса.

 

    Моника Пеэтсон
    старший аудитор Deloitte Eesti
Ключевые слова
IT
Рассылка dv.ee
Хотите получать свежие экономические новости на свой e-mail? Подпишитесь на рассылку dv.ee!

Спасибо, что присоединились к рассылке новостей dv.ee!

Мы отправили вам на е-mail письмо, подтверждающее вашу подписку.

Если письма нет, то проверьте, правильно ли ввели все данные. Вопросы по адресу liis.rush@aripaev.ee.

Новости
Руководитель отдела налогового аудита Налогово-таможенного департамента Эрье Меттас
18:00 26 апреля 2018
Специальное топливо покупают на имена погибших людей Руководитель отдела налогового аудита Налогово-таможенного департамента Эрье Меттас утверждает, что одной из разрастающихся проблем становится массовое злоупотребление топливом специального...
Фото ДВ
Все о строительстве частных домов 2018

Герметичность - показатель качества утепления и строительных работ

Всё о бизнес-недвижимости

Научный парк Tehnopol – дом для "умных" технологических предприятий

Как эффективно управлять бюджетом?

Как начинающие предприниматели могут сэкономить время и деньги на бухгалтерских расходах?

Газета в формате PDF
Юридическая информация
Юбиляры
ТОПы Äripäev
Mероприятия
Полезные предложения