Ежедневный тайм-менеджмент: четыре секрета от капитана бизнеса

Умение распоряжаться временем особенно важно именно для начинающего предпринимателя. Когда выстраивается предприятие, каждая минута на счету. Ежедневно жить так, чтобы были счастливы и семья, и работники, а предприятие росло — вот, наверное, мечта всех руководителей фирм. Как же это реализовать?

Может показаться тривиальным, но самое важное — это определить,картографировать самых крупных "воров времени". Это социальные сети, собрания, телефонные звонки, онлайн-новости, чтение электронной почты или ежедневные пробки.

Просто возьмите один день и запишите все, что Вы делаете за день, а также сколько времени уходит на это. Также записывайте все, что мешает Вам быть продуктивнее, моменты, когда Вы чувствуете, что можете выполнять определенные действия эффективнее, время, когда работа не ладится.

Так Вы лучше поймете, когда приезжать в офис, нужно ли вообще ехать в офис и на какое время назначать совещания. Чем меньше у Вас будет неконструктивных встреч, тем эффективнее станет Ваш день.

Например, в Erply существует традиция, по которой совещания назначаются только по крайней необходимости, а ежедневная коммуникация переведена в приложение Slack. Так мы не обременяем людей ненужной информацией, а подходим к каждой проблеме и задаче персонально.

Может показаться невероятным, но на самом деле, важная каждая минута. Именно минута! Потому что минуты складываются в часы, а за годы — в дни.

Именно поэтому я знаю о приложениях, которые помогают ускорить и упростить мою жизнь. Например, Barking — помогает забронировать место для парковки, еще когда я только выехал.

Или Wunderlist, который помогает отслеживать список дел и действовать эффективно. Я рекомендую также попробовать CloudMagic, Trello и Accompany. В зависимости от характера работы они могут быть очень полезны.

Некоторые вещи даже слишком удобны, но мы не пользуемся ими. Например, бесконтактные банковские карты, которые ежедневно помогают выиграть время всего от нескольких секунд до минут, но в долгосрочной перспективе они заменят традиционные карты. Также Smart-ID и мобильный банк, — я ни разу не пожалел, что скачал его, потому что кроме экономии времени это неописуемо удобно. Из мобильного банка платежи поступают всего лишь за несколько секунд, для того, чтобы посмотреть остаток счета, достаточно лишь встряхнуть экраном, а оформить заявку на кредит проще некуда.

Это помогает в реальном времени отслеживать личные финансы и финансы предприятия, потому что в мобильном банке  можно управлять всеми картами предприятия. Можно изменить лимиты использования карты, при необходимости заблокировать или восстановить карты.

Честно говоря, я не помню, когда я ходил в продуктовый магазин со всей семьей. Большинство продуктовых магазинов предлагают возможность заказать по Интернету доставку продуктов домой или попросить, чтобы Вам собрали продукты по списку, а Вы заехали бы за ними по пути.

В обоих случаях покупку можно оплатить мобильным приложением. Это позволяет экономить время и деньги, потому что если Вы после рабочего дня пойдете голодным слоняться между полками супермаркета, зачастую Вы накупите того, что Вам точно не нужно.

 

Autor: Кристьян Хийемаа Руководитель Erply