2 октября 2017
Поделиться:

8 хитрых способов планировать время

Фото: ера

Тайм-менеджмент может оказаться довольно сложной задачей, особенно если дел скопилось слишком много и есть привычка откладывать всё на последний момент. В таком случае полезно знать несколько лайфхаков, которые помогут мудрее распорядиться своим временем и эффективнее выполнить поставленные задачи.

Ставь цели с умом. Если ты пользуешься списком дел или to-do list, обрати внимание на то, как ты формулируешь цели: обобщенно или более конкретно. Предпочтителен второй вариант. Большой проект лучше разделять на кусочки, которые ты равномерно распределяешь на каждый день. Например, составление таблицы или обзора, встреча  клиентом, переговоры и подобные задачи. Таким образом, тебя не будет страшить неподъемность огромного проекта, и его будет легко выполнить по частям, так как цели посильные и достижимые.

Начинай с самого трудного. Рабочий день лучше всего начать со сложной задачи, так как утром больше энергии и свежее голова. Так задачи решатся быстрее  эффективнее. На вечер лучше оставлять те задачи, которые не требуют от тебя слишком сильного напряжения.

Проверяй почту в отдельно отведенное время. Третьей хитростью является отключение уведомлений. Выбери себе определенные часы для проверки и разбора почты. Так ты будешь меньше отвлекаться и сможешь лучше концентрироваться на текущей работе.

Отдых это важно. Исследования показывают, что человек может эффективно работать, делая регулярные паузы. Довольно распространенной рекомендацией является делать паузы с интервалом в 52 минуты. Дать отдохнуть глазам, проветри голову, после чего - с новыми силами за работу.

Составляй план дел с вечера. Любителям списков, советуем составлять свой  to-do list либо вечером предыдущего дня или в конце рабочей смены. Так тебе сразу будет понятно, что осталось несделанным, и что непременно надо выполнить завтра. Таким образом, утром ты сразу проснешься с четким планом действий и сможешь приступить к работе.

Вознаграждай себя. За плодотворную хорошую работу себя надо радовать. Сделай что-то, что тебе приятно: сходи в кино, на спорт, посиди за интересной книгой или послушай TedTalk. Но пусть еда лучше наградой не будет.

Анализ. Оглянись, как прошла твоя неделя. Важной частью тайм-менеджмента является рефлексия. Рефлексия —  это ключ к развитию и улучшению своей эффективности. Проанализируй, чего удалось достичь за неделю, а чего нет? Почему? Что можно, опираясь на это знание, попробовать сделать иначе в новую неделю.Один из способов - это записывать каждый день сколько у тебя уходит времени на разные активности.К примеру, попробуй посчитать сколько времени у тебя занимает обед или общение с коллегами, в то же время, посмотри сколько время ты был сконцентрирован на работе. Таким образом, ты черным по белому увидишь, где у тебя слабые моменты и действительно ли время, уделяемое определенным делам соответствует их важностью и с твоими приоритетами.

Источник:Entrepreneur, Wanderlust Worker, Business Insider

Поделиться:
Самое читаемое