5 важных шагов подготовки к аудиту

Договор подряда обязателен по закону и должен быть заключен до начала аудита. Заключение договора обязательно потому, что защищает права сторон и позволяет договориться об обязательствах (например, обязательство хранить тайну, время и сроки выполнения работ).

Установление (прямого) контакта

Отношения и общение между аудитором и предприятием могут быть круглогодичными, чтобы оперативно решать возможные возникающие вопросы (например, если предприятие презентует новую категорию услуг или если оно заключило сложную сделку). Таким образом, полезно установить реальный рабочий контакт с соответствующими специалистами. Наличие определенного контакта в аудиторской фирме помогает быстрее найти правильных специалистов, компетенции и решения, а также заметно увеличивает преданность и взаимопонимание.

Составление плана совместной работы

Для того чтобы совместная работа ладилась, важно согласовать план работ. Кульминация аудита – подтверждение решения аудитора в Центре регистров и инфосистем (RIK), но это – результат процесса. Процесс — это ряд событий и действий, которые надо системно расположить между другими действиями наиболее подходящим образом. Таким образом, план совместных работ (промежуточные сроки, промежуточные заключения, инвентуры, посещения предприятия аудитором и т.д.) помогает успешно достичь конечной цели.

Соглашения об обмене данными

В ходе аудита предприятие предоставляет аудиторской фирме различные документы, касающиеся предприятия. Документы могут быть как на бумаге, так и в цифровом виде. В любом случае лучше договориться о том, по каким каналам (например, электронная почта или электронная среда) и в каком формате данными/документами лучше обмениваться и как защищать их содержание от пропаж и утечек. Решение эстонской ИД-карты, например, позволяет зашифромать данные так, что постороннему лицу они недоступны.

Предварительный перечень документов необходимых для аудита