Навыки общения

Часть сообщений передается на эмоциях.

У эмоции нет цели, послание передается только с целью снятия напряжения. На втором этапе происходит  перевод задуманной идеи в форму выражения. Человек выбирает интонацию, порядок слов, выражения. На этом этапе теряется до 10 % информации. Например, не хватает словарного запаса или просто отвлекла другая мысль. Далее следует выбор канала и передача сообщения : через голос, мимику, символы, текст и т.д. На данном этапе теряется еще от  20 до 40  % от изначальной мысли. 

На четвертом этапе происходит истолкование послания. Здесь говорящий уже не властен над тем смыслом, который в послании видит принимающий. Как говорится, истина в ушах слушающих. Принимающий послание трактует его  исходя их своего мировоззрения, отношения к себе и окружающим. Не смотря на то, что слушающий сознательно не анализирует интонацию и жесты и не думает : “ ага, жесты говорят, что он относится ко мне пренебрежительно”, послание все равно сперва считывается невербально. Интонация, мимика, громкость, жесты  передают подтекст сообщения и формируют впечатление от той информации, которую мы получаем. 

Заключительным этапом является реакция или обратная связь. Затем, акт общения повторяется вновь.

Исторически сложилось, что человек больше настроен на своевременное обнаружение опасности. В древние времена от этого зависело выживание. Это одна из причин, почему современному человеку легче выражать негативную обратную связь, чем позитивную.

“ - Дорогая, борщ сегодня особенно удался! Он обладает неповторимой остротой, насыщенным вкусом, манящим ароматом и цвет у него рубиновый, так красиво блестит!”

Такую фразу за столом услышать практически нереально. А вот что-то в стиле : “ ну как можно было забыть, я же говорила…” вполне можно. Только адресат послания считывает негативные эмоции и недовольство им, сам пребывает в чувстве вины или дискомфорта. В таком погруженном в негативные эмоции состоянии человек слышит от 10 до 25 % слов.

Поэтому, навыку обратной связи, особенно негативной важно учиться, чтобы быть услышанным. Также, в отношениях , как в семейных, так и производственных, важно уметь давать и  положительную обратную связь. Отношения рушатся, когда негатива больше, чем хорошего.  Если между людьми хотя бы 60 % позитивного и только 40% негатива, то существует подушка безопасности в 20 % на случай кризисов. 

Autor: Кира Вебер Тренер