Офис мечты
Организация рабочего пространства – один из важных элементов продуктивности работы. Поисками образца идеального офиса занялся журнал Businessweek.
В новом офисе центрального отделения компании Alcoa у каждого сотрудника есть открытое рабочее пространство диаметром в три метра. Помещения оснащены системой центрального кондиционирования и встроенными пылесосами, сообщает dp.ru.
Персонал рассажен так, чтобы каждый находился максимально близко к широким окнам, заливающим помещение солнечным светом. При входе на каждый этаж имеется своя кухня. Здесь сотрудники проводят свободные минуты за непринужденной беседой и чашкой кофе. Пространство распределено так, что каждый может найти место для деловой встречи. В здании исполбзуются не только лифты, но и эскалаторы.
Доходы Alcoa возросли с $1,5 млрд в 1987 году до $23 млрд в 2000 году. Естественно, это связано не только с переездом сотрудников из тесных комнат с маленькими окнами в новые офисы. Однако работоспособность человека напрямую зависит от того, в каких условиях он трудится.
SEI Investments базируется в маленьком городе Оакс и занимается банковскими переводами инвестиций. Каждый год через счета компании проходит более $50 трлн. Еще в конце 80-х ежегодный рост прибыли SEI Investments составлял 15%. По словам президента компании Эла Веста, дела шли замечательно. Однако Веста беспокоила низкая интеллектуальная отдача технологического, фондового и пенсионного отделов, которые к тому же плохо сотрудничали друг с другом. Эл посчитал причиной темоу неуютное рабочее пространство и затеял перестройку офиса.
В итоге он добился следующих результатов. Сотрудники отделов работают на полностью открытых площадках, без стен и дверей. Вся мебель на колесах, включая и удобные кресла, что позволяет сотрудникам двигаться в любую сторону. При переезде работника из отдела в отдел, или с этажа на этаж им не нужна помощь обслуживающего персонала. Стоимость такого переезда, раньше составлявшая $1 400, теперь упала до нуля. С 1996 по 2001 годы заработки в компании росли на 40% в год, при этом прироста сотрудников не было. А средний годовой доход компании с момента переезда вырос с 15% до 28%.
Удобное помещение стимулирует рождение новых идей. Иногда для этого требуются коллективные усилия представителей разных отделов. Именно поэтому очень важно не разделять сотрудников стенками и перегородками и не препятствовать их общению.