24 апреля 2015
Поделиться:

Как устроить "убойную" корпоративную вечеринку?

фестиваль Ollesummer  

Устроить корпоративный праздник можно и в рамках "крутых" массовых фестивалей - например, Ollesummer, фестиваля Birgitta и Jazzkaar . Это только некоторые примеры, не говоря уже об организации обслуживания во время футбольных матчей на арене A. Le Coq Arena.

Уже много лет компания Salva Kindlustus организует мероприятия для клиентов в рамках Ollesummer. В первые годы приём проходил в отдельной палатке. В последнее время мы переехали на третий этаж Певческой сцены. Из-за размеров помещения мы были вынуждены ограничить количество гостей. В то же время третий этаж, откуда можно выйти прямо на концерт, является очень удобным решением.Преимуществом проведения мероприятия в рамках фестиваля является сильная концертная программа. Организаторы фестиваля очень хорошо организовали аккредитацию гостей, их питание. В этом году мы также проведём своё мероприятие на фестивале.Алгор Оравменеджер по продажам Salva Kindlustuse AS

Наряду с туристическими хуторами и центрами отдыха можно провести корпоратив в рамках большого мероприятия или фестиваля. Например, на Ollesummer открыто семь площадок с разной музыкой, и в течение четырёх дней на сцену выходит около ста артистов, то есть, программа очень разнообразная, пояснил пресс-секретарь фестиваля Рено Хекконенс.

«На корпоративное мероприятие может прийти от десяти до нескольких тысяч человек, - рассказал он. – Можно привязать корпоратив к какой-нибудь музыкальной зоне или создать свою зону или забронировать какую-нибудь зону Ollesummer для своих артистов или выступ­лений», - перечислил он возможности.

На фестиваль можно пройти по приглашению – соответствующий пакет составляет организатор. «Можно купить для своих гостей обычные билеты, фестивальные паспорта или места в ложе, а также комбинировать их с возможностями парковки на отдельной стоянке», - описал Хекконенс.

Бутылки с шампанским никто отбирать не будет

По словам Хекконенса, уже 10 лет подряд, как крупные, так и небольшие фирмы организуют свои мероприятия на Ollesummer. «В основном это летние приёмы, которые уже стали распространённой традицией». Конкретной даты, когда нужно сообщить о желании провести на фестивале корпоратив, нет, но Хекконенс подчеркнул, что чем раньше – тем лучше. Прежде всего, нужно определиться с бюджетом мероприятия, первоначальным количеством гостей (позже можно сказать конкретную цифру) и тем, хотите ли вы пригласить артистов отдельно.

Если обычный посетитель со своей едой и своими напитками на фестиваль пройти не может, то для спецмероприятий действуют другие правила. «Можно принести подарки. Они должны отвечать правилам безопасности – например, если клиент хочет пронести на фестиваль предназначенные для подарка шампанское или иные алкогольные напитки, то это нужно сделать до начала фестиваля (или это делает кейтеринговая фирма). То же правило распространяется на большие, колющие предметы и прочее», - пояснил Хекконенс.

Фирмам не нужно беспокоиться об организации пространства. «Фестиваль может взять на себя все работы по возведению сооружений, в том числе расстановку мебели».

А как насчет классической музыки?

Если компания предпочитает более спокойную атмосферу и, например, классическую музыку, то уже много лет в августе развалины монастыря в Пирита становятся оперным теат­ром, где проходит фестиваль Birgitta.

По словам менеджера по продажам Таллиннской филармонии Аэт Тампуу, в дни фестиваля можно организовать мероприятия для своих работников или клиентов. «В этом году большинство дней уже занято, свободны только две постановки – 12.08 «Аида» и 14.08 «Израиль. Killer pig и Wonderland», - сказала она в начале апреля.

На территории монастыря будет возведена летняя терраса, защищённая от превратностей погоды. Количество гостей может варьироваться от 40 до 200 человек. «Кейтеринг можно заказать в компании, предлагающей на месте услуги общепита. Она определяется каждый год в ходе гостендера. До сих пор мы сотрудничали с Carmen Catering. Также при желании у нас можно заказать живую музыку на время приёма», - отметила Тампуу.

Как правило, мероприятие начинается за 1,5–2 часа до начала представления, также компания может пользоваться тентом во время ант­ракта.

Многолетняя традиция

EMT и Elion уже много лет проводят в рамках фестиваля Birgitta летнее мероприятие для своих клиентов. Руководитель отдела партнёрских отношений и маркетинга мероприятий Eesti Telekom Хедди Ринг рассказала, что в прошлом году мероприятие состоялось вечером, во время оперного гала Эри Класа, в 2013 году выбрали «Спящую красавицу» Чайковского и в 2012 году – оперу Моцарта «Дон Жуан».

«Обычно участвует 200 человек. Мы крайне довольны сотрудничеством с фестивалем Birgitta и планируем продолжить эту традицию и в нынешнем году», - заявила Ринг.

 

Каролийна Васли

Мероприятие для клиентов на футбольном стадионе

Находящийся в Таллинне, в Лиллекюла футбольный стадион A. Le Coq Arena предлагает любителям спорта немало незабываемых мгновений, спортивными баталиями могут наслаждаться и фирмы.

Чтобы объединить какое-нибудь футбольное сражение с корпоративом, нужно связаться с Эстонским футбольным союзом (EJL).

Банк LHV, являющийся генеральным спонсором союза, неоднократно проводил там мероприятия для своих клиентов. «Мы пользовались возможностями расположенного на стадионе Business Club. Там можно не только следить за игрой, но и наслаждаться сервированными закусками и напитками. Также наши клиенты ценят хорошие места около трибун», – рассказала маркетинговый менеджер LHV Маргит Коткас.

В прошлом году банк решил, что самое важное мероприятие, организуемое для клиентов, могло бы как-то отличаться. Так EJL была предложена идея принимать гостей прямо на поле. Совместно был установлен специальный подиум со всем необходимым для мероприятия.

Было более трёхсот участников. «Мы получаем преимущественно положительные отзывы об организованных на стадионе мероприятиях. Отдельно можно было бы отметить оказавшееся популярным соревнование по забиванию пенальти, где все желающие могли сами попробовать, смогут ли они забить мяч в ворота, минуя вратаря».

Перед тем, как организовывать корпоративное мероприятие в рамках крупного фестиваля, определитесь с бюджетом.

Составьте список гостей.

Продумайте стиль корпоративного мероприятия – это торжественный приём или весёлый праздник.

Определите, нужно ли вам помещение для проведения мероприятия, и каким оно должно быть – закрытым или, например, в летний период это может быть палатка, и нужна ли помощь организаторов фестиваля организации места для проведения корпоратива.

Есть ли соглашения с кейтеринговой компанией или вам нужна помощь организаторов фестиваля.

Как будет организован вход гостей.

Могут ли гости приносить подарки и как в этом случае организовать пропуск на мероприятие.

Рождественский корпоратив под звуки джаза

Менеджер по маркетингу Jazzkaar Ева Саар отметила, что они также предлагают возможность объединить своё мероприятие с каким-нибудь концертом.

По словам Евы Саар, фирмы в основном интересуются скидками при покупке большого количества билетов, дальнейшей организации мероприятия фирмы занимаются сами.

Всё же есть мероприятия, на которых организаторы фестиваля помогают помимо билетов с помещениями для приёма и кейтерингом.

«Например, во время Joulujazz проходили разные рождественские корпоративы. Весной больше мероприятий, ориентированных на клиентов. Дни рождения на фестивале фирмы отмечают редко, всё же тут в цент­ре внимания музыка», - пояснила Саар.

Связаться стоит не менее чем за 10 дней до концерта. «Всё зависит от наличия мест. Некоторые концерты очень быстро продаются».

Команда фолк-фестиваля поможет организовать стол

По словам менеджера по логистике Вильяндиского фестиваля фольклорной музыки Сильи Соо, фестиваль может великолепно заполнить культурную часть корпоратива.

«Концерты проходят на любой вкус, и мы обязательно подберём подходящего исполнителя даже для тех, кто не очень любит фольклорную музыку. Для групп до 40 человек мы совместно с обслуживающей фестиваль кейтеринговой компанией можем помочь организовать питание», - рассказала Соо.

«Поскольку гостиницы в Вильянди в это время в основном заполнены, то можно заказать размещение на каком-нибудь туристическом хуторе в Вильяндимаа, где праздник может продолжить баня», - предложила она. Размещение и транспорт фирмы должны организовывать сами.

Поделиться:
Самое читаемое