Как безопасно и ответственно работать из дома

• Если ранее в фирме удаленная работа не практиковалась, следует начать с рабочего распорядка и договориться о рабочем времени, о возможностях или ограничениях, если того требует характер работы.

• Следует установить рутины обмена информацией и убедиться, что все люди знают о том, где найти важную информацию и документы, необходимые для работы. Здесь на помощь придет различное программное обеспечение, например, входящая в пакет популярного Office 365 программа Microsoft Teams, которая служит отличным средством для организации командной работы.

• Помогут и ежедневные совещания-летучки, на которых все члены команды могут поделиться текущей информацией. Их можно организовывать по телефону или с помощью различных видеоприложений (напр., Skype, Teams, Facebook live и пр.).

• Поскольку тысячи людей, работающих дома, и детей, переведенных на э-обучение, используют домашний интернет или мобильный интернет, нагрузка на эти сети неизбежно возрастает. Хотя качество мобильной сети Telia остается высоким даже при увеличении объемов, следует помнить, что мобильная передача данных – это распределенный ресурс, который необходимо использовать ответственно, особенно в период кризиса. Поэтому мы рекомендуем пользоваться постоянным соединением, находясь дома. Если домашним интернетом пользуется несколько работающих дома людей и учащихся, мы советуем проверить скорость Вашего домашнего интернета и при необходимости увеличить ее. Оператор активирует более высокую скорость интернета через считанные часы. Если же Вы находитесь в зоне, где нет доступа к кабельной сети, рекомендуется ответственно использовать мобильный интернет, особенно в дневное время.

• Работая дома, нельзя забывать о правилах безопасности. Работая дома пользуйтесь только своим рабочим компьютером. Устройства, предназначенные для работы, должны быть как следует защищены.

• Если для выполнения работы необходим доступ к системам, приложениям или специфическим программам предприятия, следует пользоваться решением VPN,предоставляемым работодателем. Если же работа больше т.с. текстовая, а основным рабочим инструментом служит почтовый ящик, то достаточно кабельного или мобильного подключения к интернету.

• Те, кто в своей работе сталкивается с конфиденциальными данными, должны обязательно шифровать документы перед их отправкой.

• С помощью облачных приложений можно удобно и безопасно делиться с коллегами файлами и иметь к ним постоянный доступ, где бы Вы ни находились в данный момент. Например, в пакете того же Office 365 имеется 1 терабайт облачного пространства.

• Независимо от того, ведется ли работа в офисе или дома, следует подумать о безопасности сети и пользоваться средствами для защиты от компьютерных вирусов, своевременно устанавливать необходимые обновления программ, пользоваться надежными паролями и двухфакторной аутентификацией.