Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    ФОТО: Как лучше всего обустроить офис?

    В современной конторе фиксированных рабочих мест уже нет, а интерьер позволяет выполнять свои обязанности там, где человеку удобно.

    Согласно исследованиям, в черте городов активно используется лишь около 50 процентов офисных площадей и примерно 30 процентов помещений для собраний.

    Прежде офисы создавались из расчёта 15-20 кв.м на одного работника, теперь норма сократилась до 10 кв.м. Притом, что в умело оформленном помещении, которое кажется просторным, люди в них более удовлетворённые жизнью.

    Обновление офиса – дело дорогое, но позже есть возможность сэкономить на плате за площадь. Вдобавок продуктивность мотивированных работников возрастает.

    Работники начинают нормально общаться, ибо для этого появляются уютные места.

    Возможность на определённом этапе работы выбирать для её выполнения наиболее удобное место в офисе, согласно исследованиям, способствует продуктивности работников. Поэтому всё больше и больше внимания следует уделять эффективности использования помещений, акустике в конторе и, разумеется, цветовому решению, ибо это то, что делает человека счастливым.
    Дизайнер Яри Инкинен из Into the Nordic Silence – предприятия, работающего в Эстонии, но продающего офисную мебель по всему миру, утверждает, что обычная контора – это множество столов, несколько помещений для совещаний и масса народа. При этом нет альтернативного места, где можно было бы поработать, пообщаться друг с другом или провести телефонные переговоры. В связи с этим дизайнерами и взят курс на создание «деятельного» офиса.
    В таком «деятельном» офисе не обязательно делать всю свою работу за одним столом, в одном месте. «Люди более свободны в выборе удобного для них места, где, как им кажется, они выполнят работу наиболее продуктивно, – объяснил Яри Инкинен. – Кому-то, возможно, и удобнее сидеть на одном месте за так сказать нормальным рабочим столом. Например, бухгалтерам нужно определённое место, а вот агенты по продажам на протяжении рабочего дня столом пользуются считанные часы, а в основном, они двигаются и переговариваются по телефону, общаются с клиентами и заключают договоры. Им нужно место, где можно было бы сосредоточиться и подготовиться к предстоящей встрече, например».
    Прежде чем приступить к оформлению офиса, необходимо тщательно изучить все должностные обязанности работников и их нужды, а не исходить из собственного вкуса и пристрастий. «Перед началом процесса работы по дизайну мы не только точно определяем нужды клиента, а и смотрим, как до сих пор используются помещения и как их использовать впредь, – заметил Инкинен. – Это всё равно, что игра с математическими формулами – когда, в какой мере и насколько есть нужда в данном помещении и какое применение у него может быть».
    Элен Лухт
    Sisustaja
    5 способов сделать офис эффективным
    Уменьши количество столов
    В любой конторе есть открытые всему новому люди, готовые отказаться от фиксированного рабочего места. Освободившие­ся места сделай местами для всех желающих.
    Создай тихое помещение
    Организуй тишину в специально выделенных помещениях и договорись с сотрудниками, что, работая там, они будут соблюдать это правило тишины.
    Высокие столы для краткости совещаний
    Перенеси высокие столы поближе к кофейному аппарату или в любое другое место с интенсивным движением. Собрания не будут затяжными, если работники будут стоять, а не сидеть.
    Инвестируй в телефонную будку
    Звуконепроницаемые и даже передвижные (почему бы и нет) телефонные будки и модули будут в новой конторе как нельзя кстати. В них можно вести важные телефонные переговоры и беседовать с глазу на глаз, не мешая окружающим трудиться.
    Обеспечь работников наушниками
    Наушники удобны для того, чтобы сосредоточиться. Хорошая музыка блокирует посторонние шумы, кроме того, верно подобранная музыка способствует верному решению задач.
    Думай по-умному
    Следи, как люди работают, какие помещения используют чаще всего, какого рода деятельность составляет их рабочий день.
    Into the Nordic Silence специализируется на создании небольших и эффективных контор.
  • Самое читаемое
Статьи по теме

TextMagic о миллионных убытках: опасения по поводу ухода с биржи слишком драматичны
Хотя убытки TextMagic, котирующейся на альтернативном рынке Таллиннской биржи First North, достигают десятков миллионов евро, руководство фирмы утверждает, что не планирует дилистинг.
Хотя убытки TextMagic, котирующейся на альтернативном рынке Таллиннской биржи First North, достигают десятков миллионов евро, руководство фирмы утверждает, что не планирует дилистинг.
Фондовый управляющий: вернется ли Euribor к 0%?
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Эстонец из Петербурга строит с супругой ресторан высокой кухни в Силламяэ
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.