ФОТО: Как лучше всего обустроить офис?

Возможность на определённом этапе работы выбирать для её выполнения наиболее удобное место в офисе, согласно исследованиям, способствует продуктивности работников. Поэтому всё больше и больше внимания следует уделять эффективности использования помещений, акустике в конторе и, разумеется, цветовому решению, ибо это то, что делает человека счастливым.

Дизайнер Яри Инкинен из Into the Nordic Silence – предприятия, работающего в Эстонии, но продающего офисную мебель по всему миру, утверждает, что обычная контора – это множество столов, несколько помещений для совещаний и масса народа. При этом нет альтернативного места, где можно было бы поработать, пообщаться друг с другом или провести телефонные переговоры. В связи с этим дизайнерами и взят курс на создание «деятельного» офиса.

В таком «деятельном» офисе не обязательно делать всю свою работу за одним столом, в одном месте. «Люди более свободны в выборе удобного для них места, где, как им кажется, они выполнят работу наиболее продуктивно, – объяснил Яри Инкинен. – Кому-то, возможно, и удобнее сидеть на одном месте за так сказать нормальным рабочим столом. Например, бухгалтерам нужно определённое место, а вот агенты по продажам на протяжении рабочего дня столом пользуются считанные часы, а в основном, они двигаются и переговариваются по телефону, общаются с клиентами и заключают договоры. Им нужно место, где можно было бы сосредоточиться и подготовиться к предстоящей встрече, например».

Высокие столы для краткости совещаний

Перенеси высокие столы поближе к кофейному аппарату или в любое другое место с интенсивным движением. Собрания не будут затяжными, если работники будут стоять, а не сидеть.

Инвестируй в телефонную будку

Звуконепроницаемые и даже передвижные (почему бы и нет) телефонные будки и модули будут в новой конторе как нельзя кстати. В них можно вести важные телефонные переговоры и беседовать с глазу на глаз, не мешая окружающим трудиться.

Обеспечь работников наушниками

Наушники удобны для того, чтобы сосредоточиться. Хорошая музыка блокирует посторонние шумы, кроме того, верно подобранная музыка способствует верному решению задач.

Думай по-умному

Следи, как люди работают, какие помещения используют чаще всего, какого рода деятельность составляет их рабочий день.