Решение, выходящее за рамки
Организаторы крупных мероприятий подтверждают, что они не захлопнут дверь и перед фирмами с их мероприятиями. Ollesummer, фестиваль Birgitta и Jazzkaar – только некоторые примеры, не говоря уже об организации обслуживания во время футбольных матчей на арене A. Le Coq Arena.
Наряду с туристическими хуторами и центрами отдыха можно провести корпоратив в рамках большого мероприятия или фестиваля. Например, на Ollesummer открыто семь площадок с разной музыкой, и в течение четырёх дней на сцену выходит около ста артистов, то есть, программа очень разнообразная, пояснил пресс-секретарь фестиваля Рено Хекконенс.
«На корпоративное мероприятие может прийти от десяти до нескольких тысяч человек, - рассказал он. – Можно привязать корпоратив к какой-нибудь музыкальной зоне или создать свою зону или забронировать какую-нибудь зону Ollesummer для своих артистов или выступлений», - перечислил он возможности.
На фестиваль можно пройти по приглашению – соответствующий пакет составляет организатор. «Можно купить для своих гостей обычные билеты, фестивальные паспорта или места в ложе, а также комбинировать их с возможностями парковки на отдельной стоянке», - описал Хекконенс.
Бутылки с шампанским никто отбирать не будет. По словам Хекконенса, уже 10 лет подряд, как крупные, так и небольшие фирмы организуют свои мероприятия на Ollesummer. «В основном это летние приёмы, которые уже стали распространённой традицией». Конкретной даты, когда нужно сообщить о желании провести на фестивале корпоратив, нет, но Хекконенс подчеркнул, что чем раньше – тем лучше. Прежде всего, нужно определиться с бюджетом мероприятия, первоначальным количеством гостей (позже можно сказать конкретную цифру) и тем, хотите ли вы пригласить артистов отдельно.
Если обычный посетитель со своей едой и своими напитками на фестиваль пройти не может, то для спецмероприятий действуют другие правила. «Можно принести подарки. Они должны отвечать правилам безопасности – например, если клиент хочет пронести на фестиваль предназначенные для подарка шампанское или иные алкогольные напитки, то это нужно сделать до начала фестиваля (или это делает кейтеринговая фирма). То же правило распространяется на большие, колющие предметы и прочее», - пояснил Хекконенс.
Фирмам не нужно беспокоиться об организации пространства. «Фестиваль может взять на себя все работы по возведению сооружений, в том числе расстановку мебели».
Праздничный вечер в сопровождении классической музыки. Если компания предпочитает более спокойную атмосферу и, например, классическую музыку, то уже много лет в августе развалины монастыря в Пирита становятся оперным театром, где проходит фестиваль Birgitta.
По словам менеджера по продажам Таллиннской филармонии Аэт Тампуу, в дни фестиваля можно организовать мероприятия для своих работников или клиентов. «В этом году большинство дней уже занято, свободны только две постановки – 12.08 «Аида» и 14.08 «Израиль. Killer pig и Wonderland», - сказала она в начале апреля.
На территории монастыря будет возведена летняя терраса, защищённая от превратностей погоды. Количество гостей может варьироваться от 40 до 200 человек. «Кейтеринг можно заказать в компании, предлагающей на месте услуги общепита. Она определяется каждый год в ходе гостендера. До сих пор мы сотрудничали с Carmen Catering. Также при желании у нас можно заказать живую музыку на время приёма», - отметила Тампуу.
Как правило, мероприятие начинается за 1,5–2 часа до начала представления, также компания может пользоваться тентом во время антракта.
Многолетняя традиция. EMT и Elion уже много лет проводят в рамках фестиваля Birgitta летнее мероприятие для своих клиентов. Руководитель отдела партнёрских отношений и маркетинга мероприятий Eesti Telekom Хедди Ринг рассказала, что в прошлом году мероприятие состоялось вечером, во время оперного гала Эри Класа, в 2013 году выбрали «Спящую красавицу» Чайковского и в 2012 году – оперу Моцарта «Дон Жуан».
«Обычно участвует 200 человек. Мы крайне довольны сотрудничеством с фестивалем Birgitta и планируем продолжить эту традицию и в нынешнем году», - заявила Ринг.
Каролийна Васли
соавтор Firmapidu