17 июля 2017 • 4 мин
Поделиться:

Список ДВ: 6 полезных приложений для вашего бизнеса

Фото: Pnther media / Scanpix

Когда общение с коллегами превращается испорченный телефон, планирование поездок доставляет боль, а офисная техника уходит в отказ, на помощь приходят полезные приложения. ДВ представляет список из шести сервисов (и их альтернатив), которые существенно упростят жизнь любому коллективу. Среди них есть как и зарекомендовавшая себя классика, так и не самые известные инструменты.

Все приложения лично выбрал и протестировал главный редактор технологического портала Geenius.ee Ханс Лыугас.

1. Scannable / Scanbot

Когда срочно нужен сканер, но его нет.

Чтобы «отсканировать» лист бумаги, достаточно положить его на стол и навести телефон. Программа сама определит границы документа и автоматически конвентрует его в формат PDF. Полученное изображение даже не нужно редактировать – приложение обработает его так, как будто вы отсканировали документ на черно-белом сканере. Если Scannable вам не понравится, то можно попробовать другой похожий сервис – Scanbot.

 

2. Dashlane / Onepassword

Когда пароль от корпоративного фейсбука знают не все. Или те, кому не надо знать.

Эти программы будут хранить все пароли, которыми пользуются сразу несколько сотрудников вашей фирмы (например, пароли от страницы компании в твиттере, фейсбуке и других соцсетях). Вместо того, чтобы вывешивать «общие» пароли на всеобщее обозрение в офисе, можно держать их в одном приложении, доступ к которому будет только у тех ваших работников, которых это действительно касается. Там же можно генерировать новые пароли и менять старые.

 

3. SkyScanner / SeatGuru

Когда нужно найти выгодный билет и хорошее место в самолете.

Наверняка вы уже пользуетесь одним из этих приложений, но напомним еще раз: агрегаторы SkyScanner, Kayak и Momondo позволяют сравнивать цены разных авиакомпаний и находить выгодные билеты.

Менее известно приложение SeatGuru. Сервис поможет определить, где в самолете удобные места, а каких мест лучше избегать. Для этого нужно всего лишь ввести название авиакомпании, номер полета и дату, и приложение выведет план самолета, отметив те места, где нельзя опускать спинку, рядом туалет и постоянно ходят люди. Зеленым цветом приложение отмечает удобные места – например те, где можно вытянуть ноги.

 

4. TripIt

Когда вы спланировали путешествие, но не можете удержать всю информацию в голове.

Загрузив  в приложение электронный авиабилет, вы сможете смотреть всю важную информацию о путешествии в одном месте: сервис показывает время вылета, места и длительность стыковок, время прилета. Если происходят изменения рейса, программа сама обновляет время и даже информацию о гейтах. Также там можно посмотреть, как добраться от аэропорта до гостиницы.

 

5. Wunderlist / Asana

Когда нужно нужно держать себя и команду в тонусе.

Простой в использовании планнер, куда можно записывать задачи и отмечать сделанные, несделанные и отложенные. Wunderlist довольно минималистичен, тогда как Asana имеет целый спектр возможностей, которые больше подходят для коллективных проектов и распределения задач между членами команды.

 

6. Microsoft Teams / Slack

Когда вы наконец-то поняли, что общаться с коллегами по е-меилу – неэффективно.

Slack – это «чат» для ваших сотрудников, ориентированный на выполнение рабочих задач. В нем можно создавать каналы на разные темы, проводить собрания, делиться документами. В отличие от скайпа или фейсбука, сотрудники не видят там свою бабушку или чьи-то фото из отпуска, а значит, не сбиваются с рабочей волны.

Microsoft Teams – аналогичный сервис от компании Microsoft.

 

Autor: Подготовила Мерит Пярнпуу для Sekretar.ee, редактировала Полина Волкова

Поделиться:
Самое читаемое в ДВ

На этой странице используются cookies. Для продолжения просмотра страницы дайте согласие на использование cookies. Подробнее