• OMX Baltic0,13%309,36
  • OMX Riga0,08%906,34
  • OMX Tallinn0,1%2 107,11
  • OMX Vilnius0,19%1 474,6
  • S&P 500−0,28%7 482,71
  • DOW 30−1,09%52 348,39
  • Nasdaq 0,2%25 870,65
  • FTSE 100−0,79%10 406,31
  • Nikkei 2251,38%67 743,85
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%86,67
  • OMX Baltic0,13%309,36
  • OMX Riga0,08%906,34
  • OMX Tallinn0,1%2 107,11
  • OMX Vilnius0,19%1 474,6
  • S&P 500−0,28%7 482,71
  • DOW 30−1,09%52 348,39
  • Nasdaq 0,2%25 870,65
  • FTSE 100−0,79%10 406,31
  • Nikkei 2251,38%67 743,85
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%86,67
«Тема» электронного письма – это «больная тема» деловой переписки, на которой спотыкаются даже те, кто ежедневно обменивается сообщениями с партнерами, клиентами и учреждениями. ДВ напоминают о том, как следует оформлять тему письма при составлении официальных нейтральных писем.
Полезно помнить: как надо (и как не надо) оформлять тему письма
  • Foto: Panthermedia
Внимание! Инструкция не касается рекламных и продающих писем.
1. В тему все-таки надо что-то написать. Хотя бы потому, что некоторые почтовые клиенты просто отправляют письма с необозначенной темой в спам, считая их небезопасными.
 
2. Тема должна нести ясный смысл. Не надо писать туда приветствие (поздороваетесь в самом письме), бессмысленные слова или, того хуже, набор символов.
Неправильно:
Уважаемый Александр ПетровичОт ВасиПисьмоodflj
Proua Siret!
 
3. Постарайтесь дать понять, о чем идет речь в письме. Тема сообщения – своего рода «код», который вскрывается в самом тексте.
Например:
Программа завтрашнего семинараСчет за сентябрь
Teie leping hakkab loppema
Кроны или евро?Фотографии с вчерашнего мероприятия
Впоследствии тема поможет адресату быстро найти письмо в ящике. Разумеется, если речь идет о рабочей переписке с коллегами, жестких требований нет.
 
4. Заголовок письма не должен быть слишком длинным и перегруженным лишней информацией. Часть почтовых программ просто-напросто обрезают длинную тему.
Неправильные варианты и как их можно было бы изменить:
Получили результаты из инспекции, будь добра, сделай отчет к четвергу
– Результаты из инспекции / Отчет к четвергу
Уважаемый клиент! Сообщаем, что 10 августа в нашем офисе состоится инфодень для клиентов
– Бесплатная консультация для клиентов / Инфодень для клиентов 10 августа
Vastavalt meie telefonivestlusele teavitan kaesolevaga, et teie mobiilsidepaketi hind on nuud soodsam ja see maksab 23 eurot – Uus mobiilsidepaketi hind
 
5. Если меняется тема переписки, поменяйте и заголовок сообщения. В этом случае многие почтовые клиенты создают новую отдельную ветку писем. Кроме того, это облегчает навигацию по переписке.
Читайте также: Список ДВ: 6 полезных приложений для вашего бизнеса
 
Autor: Советы подготовила Хелика Мяэкиви, редактор и автор блога редакторского бюро Paevakera Редактировала Полина Волкова

Похожие статьи

Последние новости

Новости
  • 09.07.26, 12:51
В деле баскетболиста Керра Крийза – 50 000 страниц доказательств
Биржа
  • 09.07.26, 12:03
Акции SpaceX на бирже достигли нового минимума
Биржа
  • 09.07.26, 11:21
Tallinna Sadam теряет в грузовых и пассажирских перевозках, но круизный туризм сглаживает результаты
Mнения
  • 09.07.26, 11:15
Индрек Рахумаа: государство, которое упустило свою биржу
Тревожное мнение одного из основателей Таллиннской фондовой биржи
Новости
  • 09.07.26, 10:25
Богатые запасы полезных ископаемых сорвали планировку. Волостной старейшина: тогда назовем волость карьером
Новости
  • 09.07.26, 06:00
«Вас топит или не топит?»: после прошлогоднего наводнения покупатели дач под Нарвой стали осторожнее
Новости
  • 08.07.26, 18:42
Певкур: новые американские войска прибудут в Эстонию уже этим летом
Новости
  • 08.07.26, 18:07
Райво Варе: напряженность в отношениях между США и Ираном сохранится надолго, выиграет от этого Россия

Сейчас в фокусе

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную