Новые тренды в мире конференций – чего ожидают от корпоративных мероприятий?

Сохранение окружающей среды

Распространенный тренд – проводить конференции и семинары максимально дружелюбным к окружающей среде образом. Чаще всего мероприятия хотят провести, не нанося вред природе и думая о повторном использовании продуктов: не только в плане питания, но и при подготовке помещений. Например, если семинар проводится для 100 человек, можно заметить, что затраты на энергию, еду, воду и т.д. достаточно большие. Но их можно уменьшить небольшими изменениями.  

При организации мероприятий мы следуем принципам Meet With Purpose, цель которых – провести мероприятие безопасно для окружающей среды. На кофейных перерывах используем местные сезонные продукты, например, ягоды, рыбу и хлеб, по возможности покупаем их у мелких производителей. К тому же, при проведении мероприятия для нас важно оставить после себя как можно меньше мусора. Возможностей много. Например, на каждом кофейном перерыве не нужно брать новую чашку, каждому человеку следует дать  стаканчик с его именем, который можно использовать повторно. В целях сохранения бумаги предпочитаем электронный процесс регистрации и т.д.

 

Другое окончание дня семинара

Чаще всего семинары и конференции бывают содержательными и информативными – это изнуряет и утомляет. Еще один распространенный способ сделать мероприятие лучше – продолжить его вне помещения, где проводился семинар. Например, можно закончить день в расслабляющем спа. Это хорошая возможность обменяться впечатлениями в более свободной обстановке, ведь часто после обучения или семинара все спешат домой, и на обсуждение времени не остается. 

Следует обсудить свои мысли с поставщиком услуги. Не стоит придерживаться традиционных форматов, нужно думать более творчески. Многие т.н. идеи из ящика очень просто осуществить и сделать мероприятие незабываемым.

 

Autor: Даниэль Хаберсаттер исполнительный директор Hilton Park Таллинн