Разумный подход сэкономит 20-30% на управлении имуществом компании

Затем следует разработать стратегию управления активами. Стратегические цели могут быть разными, если они помогают продумать: что, за какое время и какими средствами хотят достичь. При разработке стратегии Кайа Кирс также советует обратиться к помощи профессионалов, которые имеют опыт составления аналогичных стратегий, и которые могут привлечь внимание к деталям, упущенным предпринимателем. Вместе будут определены как цели, так и программа их достижения.

В современном стремительно меняющемся мире важно выбрать для достижения своих целей такие технологические решения, которые помогут добиться цели как можно быстрее и выгоднее.  Для этого решения должны быть интегрированы с другими используемыми ИТ решениями в единую инфосистему, чтобы наилучшим образом использовать данные и отчеты для принятия бизнес-решений. С одной стороны, для этого необходимо интегрировать технологии, но с другой стороны требуется тесное сотрудничество между отделом кадров, ИТ отделом и бухгалтерским отделом.

Цели и результаты должны быть измеряемы

Мнение, что новшества обязательно принесут свои плоды, и наша деятельность поможет сэкономить, ничего не стоит, если его невозможно доказать. Следует поставить такие цели, чтобы результаты можно было измерить. Как мы узнаем, чего достигли? Для этого следует определить показатель достижения успеха, или KPI (key performance indicator).

Какие существуют показатели достижения успеха аудита управления активами?•    Они должны иметь конкретную потребность и ясную измеряемость.  •    Определить фокус  – лучше (в начале) меньше, но ясно.•    Они должны соответ- ствовать стратегическим целям компании.•    Их нужно разъяснить причастным лицам и более широкому кругу сотрудников. Для некоторых сотрудников их выполнение означает дополнительные обязательства, и нужно знать, для чего это делается. Обычно во всем винят программное обеспечение, которое требует нужного ввода данных.•    Они должны выделить ошибки в управлении активами и возможности для изменений.•    Следует сосредоточиться на совокупной стоимости владения имуществом - получить обзор расходов по всей протяженности срока службы.

Важно привлечь к обновлениям всю команду

При определении целей следует назначить время, в течение которого компания желает осуществить изменения в управлении активами, и когда нужно замерять результаты. После первых результатов при необходимости требуется изменить старые решения или принять новые решения и начать претворять их в жизнь.

“Крайне важно с точки зрения улучшения бизнес-результатов рассказывать персоналу об изменениях, целях и результатах. Наш опыт показывает, что все чаще предприниматели интересуются, как сделать управление активами частью стратегии всего предприятия, и как извлечь из этого пользу. Также следует продумать, сколько времени работники тратят на ту или иную работу, и можно ли эту работу оптимизировать”, - сказала Кайа Кирс.