dv.ee • 2 сентября 2015

Кристьян Отсманн: 10 приёмов, которые помогут лучше организовать своё время

Фото: частная коллекция

Если вы будете использовать хотя бы три из десяти приёмов, то за пару месяцев вам удастся освободить примерно час времени в день,

обещает тренер Кристьян Отсманн.

1. Делайте те вещи, целесообразность которых вы понимаете. Всегда продумывайте результат того или иного действия и то, кому оно нужно.

2. Сосредоточьтесь. Руководствуйтесь принципом: если вы начинаете заниматься новой сферой или чем-нибудь масштабным, откажитесь от двух старых дел. В идеале должна быть одна приоритетная деятельность на каждом поприще.

3. Сформулируйте тему года, квартала, месяца, недели и дня и придерживайтесь её. Предпочитайте деятельность, отвечающую этой теме.

4. Старая добрая истина от создателя теории управления Питера Друкера: Делайте только то, что не могут сделать другие. Всё остальное – делегируйте.

5. Выделите пару часов в день или один день в неделю вещам, существенным в долгосрочной перспективе. Чем больше мы занимаемся глобальными делами, тем меньше мы распыляемся на мелочи.

6. Соберите дела в блоки: отвечайте на письма один или два раза в день, проводите собрания и встречи в определённый день, отводите каждый день на общение с людьми. Человеку нужен ритм, не зря ведь нам нравится музыка.

7. Делайте небольшие перерывы. Человек не может сохранять эффективность более получаса подряд – достаточно просто потянуться, чтобы на 10-20% восстановить энергию, уменьшившуюся во время работы. Не отменяйте обедов, придерживайтесь здорового питания. Один раз в день или через день утром, в середине дня или вечером занимайтесь спортом – физическое движение заставляет двигаться и мысли. Перерыв в работе должен быть не менее 7–9 часов, ведь работа за счёт сна негативно сказывается на результате и губит здоровье.

8. На протяжении нескольких дней записывайте, на что уходит время, и оптимизируйте процесс – откажитесь от дел, которые не приносят результата и увеличьте время, выделяемое на результативные дела. Каждый вечер спрашивайте у себя, как ещё лучше и эффективнее прожить следующий день.

9. Не реагируйте на несущественные вещи. Не все электронные письма требуют ответа. Не на все не отвеченные звонки нужно перезванивать. Если тема важная, она всё равно попадёт к вам на стол.

10. Регулярно выносите мусор. Раз в неделю или раз в месяц потратьте десять минут на то, чтобы стереть или отправить в архив старые электронные письма. То же проделайте с документами, которыми больше не пользуетесь. Чистый стол, на котором лежит только одно незаконченное важное дело, помогает работать эффективнее.

Самое читаемое