Второй важный момент – планирование готовности к производству, т.е. планирование производственного потенциала. Эта часть плана должна отвечать на вопрос где, чем и каким способом мы планируем производить эти изделия, третьей важной частью является планирование производственной деятельности, которое должно дать ответ на вопрос: когда, какая мощность и сколько нам необходимо для производства. С этим тесно связано планирование потребностей в материале, где важно знать, какие материалы на каком этапе производства и в каких объёмах нам необходимы.
Для промышленного предприятия запасы и их объем имеют важное значение, излишние производственные запасы являются причиной затрат, связанных с хранением, а слишком маленькие запасы материала могут привести к остановке производства. Как в производственной деятельности, так и при управлении запасами мы должны учитывать время запроса, т.е. время выполнения заказа, акцептированного клиентом. Если время изготовления изделия длиннее, чем акцептированное клиентом время выполнения заказа, то предприятия должны складировать материалы, полуфабрикаты или готовую продукцию, что связано с расходами.
Вопрос, который должны решать производственные предприятия, как уменьшить время исполнения производственного заказа. Если посмотреть на время производственного цикла, то он состоит из деятельностей, которые создают стоимость и деятельностей, которые ее не создают, причем только 20% деятельностей создают стоимость, т.е. это значит, что 80% времени, уходит на подготовку изделия, и в это время мы фактически стоимость не создаем. Отсюда следующий вопрос предприятию: каковы эти деятельности, которые в современном процессе создания стоимости не создают нам стоимости, как распознать эту деятельность и устранить из процесса, чтобы повысить долю деятельности, создающей стоимость и сделать производственную деятельность более эффективной.
Деятельность руководителя производственного предприятия как руководителя среднего звена (руководитель первичного уровня) часто сосредоточена на принятие оперативных решений, т.е. связанных с повседневной производственной деятельностью, которые зависят от проработки производственных заказов (заказов клиентов), слежении за ними, поэтому они сосредоточены на организации работы на рабочих местах. Решения руководителя производства исходят из конкретных, существующих мощностей, рабочей силы и его деятельность направлена на выполнение конкретных заказов клиентов.
- Какие изделия, на каком оборудовании и к какому сроку следует производить?
- Как организовать работу людей?
- Как спланировать обслуживание оборудования так, чтобы была обеспечена бесперебойная работа?