Мероприятия помогают развитию связей (между работниками)

В Pipedrive знают, что довольно наивно надеяться, что в коллективе, где не складываются взаимоотношения, ситуацию не исправить за один праздник, а члены коллектива не станут большими друзьями и пожизненными партнёрами по работе. «Удаче летних дней способствует гармоничная компания, которая начинается с правильного выбора людей», - отмечает она и добавляет, что также важны устойчивая организационная команда внутри предприятия и постоянный парт­нёр, который занимается организацией мероприятий, который знает и чувствует ожидания предприятия и людей, чьим заданием из года в год является при составлении разнообразной программы учитывать пожелания и ожидания работников. «У нас очень хорошая команда в конторе, и эти люди очень много инвестируют в своё свободное время, чтобы лучше узнать наших людей. Это, в свою очередь, помогает им в лучшем виде выбрать и предложить идеи, которые можно было бы взять в программу летних дней», - хвалит руководитель по персоналу.

По словам Рохумаа удачному проведению летних дней помогает выбор места и программы, а также умение выбрать правильную концентрацию между активными действиями и светскими развлекательными программами. «Нашему опыту помогает и привлечение работников к составлению программы, и учёт прошлого – при организации мероприятий мы всегда учитывали опыт прошлых мероприятий», - разъясняет она и добавляет, что поскольку Pipedrive скоро будет отмечать своё восьмилетие, то важно учитывать и разнообразие, как в части места проведения, так и действий, а также необходимость запечатлеть событие на фото и видео.

«Удалось ли событие, мы измеряем с помощью обратной связи от участников. Кроме того, несколько раз в год мы проводим исследование удовлетворённости работников, результаты которого дают нам довольно точный обзор того, что хорошо и что требует ещё улучшения».

Для каждого должно что-то быть

Руководитель по корпоративной коммуникации и разработок бизнеса Прийт­ Кофф, работающий в очень популярной фирме-работодателе AS Tallinna Lennujaam, добавляет, что летние мероприятия фирмы всегда полны интересных действий и возможностей для получения нового опыта. «Исходя из того, что летнее мероприятие предусмотрено для всех работников концерна Tallinna Lennujaam, во имя успеха события следует учитывать, что люди хотят и ценят. Т.е. следует предложить каждой целевой группе что-то такое, что может её увлечь», - приводит он вызов для учреждения, где работает более 400 работников.

«Мы стараемся привлечь своих людей как к подготовке мероприятия, так и, естественно, к участию в нём. Наша цель: через впечатления донести до наших людей важные для предприятия ценности, а также создать дружелюбную и помогающую сотрудничеству атмосферу. Например, работники аэропорта проводили для своих коллег различные рабочие комнаты и знакомили с новыми видами спорта», - разъясняет Кофф.

При всём при этом Tallinna Lennujaam считает самым важным необходимость заботиться как о душевном, так и физическом здоровье работника. «Tallinna Lennujaam считает очень важными вопросы здорового образа жизни работников, а также обеспечения внутреннего и внешнего равновесия людей. Мы поддерживаем активное движение, занятия различными хобби и освоение нового опыта. Поэтому программа летних мероприя­тий разнообразна и предлагает на выбор очень разные занятия». Поскольку это наш праздник, он предназначен для своих, организован с душой, то для организации этого события выбирают таких партнёров, которым можно доверять. «Отдельно удовлетворённость или влияние летнего мероприятия на улучшение служебной деятельности работников мы не измеряем. В основном мы оцениваем успешность мероприятия по числу участников и посредством выборочной обратной связи».