Как эффективно управлять бюджетом?
4. Глава
    Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Как начинающие предприниматели могут сэкономить время и деньги на бухгалтерских расходах?

    Сегодня новую фирму можно зарегистрировать через интернет буквально в считанные часы: необходимо заполнить заявление в электронной форме, поставить под ним электронную подпись, и через несколько часов новая фирма появится в регистре. Что будет дальше? Как, например, организовать бухгалтерский учет в компании? Лучше всего использовать созданную на той же платформе автоматизированную бухгалтерскую программу e-arveldaja.

    Причина, по которой мы видим в качестве пользователей программы именно начинающих, малых предпринимателей, НКО, заключается в том, что e-arveldaja не содержит функции складского учета.

    Александр Белоусов
    руководитель службы информационных систем по отчетностям компаний RIK
    Программа была разработана 3,5 года назад Центром регистров и информационных систем (RIK) в сотрудничестве с Ассоциацией малого и среднего предпринимательства Эстонии и Торгово-промышленной палатой Эстонии. Цель программы - помощь предпринимателям в ведении бухгалтерского учета, экономия их денег и времени.
    "Программа e-arveldaja находится на портале Коммерческого регистра и воспользоваться ею можно в любое время и из любого места. Ею могут пользоваться как сами предприниматели, так и уполномоченные ими лица, например, бухгалтеры", - пояснил руководитель службы информационных систем по отчетностям компаний RIK Александр Белоусов.
    Первый год бесплатно, дальше - за умеренную плату
    Программа подходит, прежде всего, именно начинающим и малым предприятиям или некоммерческим объединениям и целевым фондам. Первый год пользование программой совершенно бесплатно. Далее плата формируется, исходя из количества записей, например, если после первого года в программе выполняется до 10 записей в месяц, пользование e-arveldaja стоит пять евро в год. При этом все пользующиеся e-arveldaja клиенты могут отсылать электронные счета госучреждениям бесплатно до конца 2018 года .
    "По нашему мнению, бесплатный период пользования бухгалтерской программой должен помочь начинающему предпринимателю сэкономить деньги и сконцентрироваться в первый год деятельности на основном бизнесе", - отметил Белоусов. "Поскольку многие начинающие предприниматели в первый год деятельности пытаются сами справиться с бухгалтерским учетом, как и с другими задачами, появилась необходимость создать простую и недорогую он-лайн программу, которая была бы по карману малым предпринимателям.
    Поэтому бухгалтерская программа e-arveldaja была создана с учетом интересов и потребностей начинающего и малого предпринимателя. Через какое-то время она была расширена для ведения бухгалтерского учета в НКО и целевых фондах.  Программа постоянно развивается: если сначала она помогала организовать ведение бухучета, то сегодня через нее можно напрямую отсылать электронные счета. Для этого осуществляется плотное сотрудничество с различными операторами электронных счетов. Помимо этого e-arveldaja предлагает возможность архивирования.
    6000 активных пользователей
    Хотя программа существует всего несколько лет, у нее уже около 6000 активных пользователей, что показывает, насколько программой легко пользоваться. Е-arveldaja могут пользоваться даже те, кто никогда раньше не сталкивался с бухгалтерскими программами.
    Как и любая программа, в первую очередь она требует настройки (первоначальный баланс, план счетов, реквизиты, база клиентов и т.д). Также e-arveldaja предлагает быстрые и простые решения, например, настройки по умолчанию, возможность синхронизировать данные с разными регистрами.  Клиенты, пользующиеся программой ежедневно, могут при желании составлять декларации о доходах, обороте и социальном налоге и отправлять их Налогово-таможенному департаменту.
    Поскольку существует пробная версия e-arveldaja, позволяющая перед заключением договора ознакомиться с программой, клиент может предварительно ознакомиться с ее возможностями, построением и решить, подходит она ему или нет. Помимо этого ежегодно команда e-arveldaja проводит бесплатные семинары, которые помогут новым пользователям освоиться в программе, а постоянным клиентам, например,  ознакомиться с различными функциями и специфичными возможностями. При возникновении технических вопросов можно всегда обратиться в службу поддержки.
    Выбирайте необходимые модули и подавайте отчеты за хозяйственный год автоматически!
    В программу встроен модуль расчетов, ведения бухгалтерского учета, отчетности и персонала. Для подачи отчетов за хозяйственный год создана возможность автоматического составления XBRL-отчета, чтобы его можно было с легкостью переслать в предпринимательский портал Коммерческого регистра. Также в e-arveldaja в конце года не требуется отдельного закрытия счетов - все счета  имеют сальдо, в результате чего можно составлять отчетность сразу за несколько лет при условии, что были введены все необходимые данные.
    "Причина, по которой мы видим в качестве пользователей программы именно начинающих, малых предпринимателей, НКО, заключается в том, что e-arveldaja не содержит функции складского учета", - пояснил Белоусов, добавив, что бухгалтерская программа будет полезна также тем, кому необходимо выставлять счета госучреждениям, поскольку сейчас эта функция в среде e-arveldaja совершенно бесплатна. Сегодня Закон о бухгалтерском учете не требует выставления электронных счетов, но если в будущем это станет обязательным, то в e-arveldaja данная функция уже существует.
    Как начать пользоваться e-arveldaja?
    Для этого достаточно заключить договор в электронной среде. Затем следует настроить модули программного обеспечения и ввести данные. Пока что e-arveldaja не позволяет импортировать данные из других программ, но в будущем это станет возможным. Таким образом вскоре клиенты e-arveldaja смогут перенести все свои записи, клиентов, товары, услуги, счета в программу.
Статьи по теме

TextMagic о миллионных убытках: опасения по поводу ухода с биржи слишком драматичны
Хотя убытки TextMagic, котирующейся на альтернативном рынке Таллиннской биржи First North, достигают десятков миллионов евро, руководство фирмы утверждает, что не планирует дилистинг.
Хотя убытки TextMagic, котирующейся на альтернативном рынке Таллиннской биржи First North, достигают десятков миллионов евро, руководство фирмы утверждает, что не планирует дилистинг.
Фондовый управляющий: вернется ли Euribor к 0%?
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Эстонец из Петербурга строит с супругой ресторан высокой кухни в Силламяэ
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.