Как эффективно управлять бюджетом?
4. Глава
    Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Как начинающие предприниматели могут сэкономить время и деньги на бухгалтерских расходах?

    Сегодня новую фирму можно зарегистрировать через интернет буквально в считанные часы: необходимо заполнить заявление в электронной форме, поставить под ним электронную подпись, и через несколько часов новая фирма появится в регистре. Что будет дальше? Как, например, организовать бухгалтерский учет в компании? Лучше всего использовать созданную на той же платформе автоматизированную бухгалтерскую программу e-arveldaja.

    Причина, по которой мы видим в качестве пользователей программы именно начинающих, малых предпринимателей, НКО, заключается в том, что e-arveldaja не содержит функции складского учета.

    Александр Белоусов
    руководитель службы информационных систем по отчетностям компаний RIK
    Программа была разработана 3,5 года назад Центром регистров и информационных систем (RIK) в сотрудничестве с Ассоциацией малого и среднего предпринимательства Эстонии и Торгово-промышленной палатой Эстонии. Цель программы - помощь предпринимателям в ведении бухгалтерского учета, экономия их денег и времени.
    "Программа e-arveldaja находится на портале Коммерческого регистра и воспользоваться ею можно в любое время и из любого места. Ею могут пользоваться как сами предприниматели, так и уполномоченные ими лица, например, бухгалтеры", - пояснил руководитель службы информационных систем по отчетностям компаний RIK Александр Белоусов.
    Первый год бесплатно, дальше - за умеренную плату
    Программа подходит, прежде всего, именно начинающим и малым предприятиям или некоммерческим объединениям и целевым фондам. Первый год пользование программой совершенно бесплатно. Далее плата формируется, исходя из количества записей, например, если после первого года в программе выполняется до 10 записей в месяц, пользование e-arveldaja стоит пять евро в год. При этом все пользующиеся e-arveldaja клиенты могут отсылать электронные счета госучреждениям бесплатно до конца 2018 года .
    "По нашему мнению, бесплатный период пользования бухгалтерской программой должен помочь начинающему предпринимателю сэкономить деньги и сконцентрироваться в первый год деятельности на основном бизнесе", - отметил Белоусов. "Поскольку многие начинающие предприниматели в первый год деятельности пытаются сами справиться с бухгалтерским учетом, как и с другими задачами, появилась необходимость создать простую и недорогую он-лайн программу, которая была бы по карману малым предпринимателям.
    Поэтому бухгалтерская программа e-arveldaja была создана с учетом интересов и потребностей начинающего и малого предпринимателя. Через какое-то время она была расширена для ведения бухгалтерского учета в НКО и целевых фондах.  Программа постоянно развивается: если сначала она помогала организовать ведение бухучета, то сегодня через нее можно напрямую отсылать электронные счета. Для этого осуществляется плотное сотрудничество с различными операторами электронных счетов. Помимо этого e-arveldaja предлагает возможность архивирования.
    6000 активных пользователей
    Хотя программа существует всего несколько лет, у нее уже около 6000 активных пользователей, что показывает, насколько программой легко пользоваться. Е-arveldaja могут пользоваться даже те, кто никогда раньше не сталкивался с бухгалтерскими программами.
    Как и любая программа, в первую очередь она требует настройки (первоначальный баланс, план счетов, реквизиты, база клиентов и т.д). Также e-arveldaja предлагает быстрые и простые решения, например, настройки по умолчанию, возможность синхронизировать данные с разными регистрами.  Клиенты, пользующиеся программой ежедневно, могут при желании составлять декларации о доходах, обороте и социальном налоге и отправлять их Налогово-таможенному департаменту.
    Поскольку существует пробная версия e-arveldaja, позволяющая перед заключением договора ознакомиться с программой, клиент может предварительно ознакомиться с ее возможностями, построением и решить, подходит она ему или нет. Помимо этого ежегодно команда e-arveldaja проводит бесплатные семинары, которые помогут новым пользователям освоиться в программе, а постоянным клиентам, например,  ознакомиться с различными функциями и специфичными возможностями. При возникновении технических вопросов можно всегда обратиться в службу поддержки.
    Выбирайте необходимые модули и подавайте отчеты за хозяйственный год автоматически!
    В программу встроен модуль расчетов, ведения бухгалтерского учета, отчетности и персонала. Для подачи отчетов за хозяйственный год создана возможность автоматического составления XBRL-отчета, чтобы его можно было с легкостью переслать в предпринимательский портал Коммерческого регистра. Также в e-arveldaja в конце года не требуется отдельного закрытия счетов - все счета  имеют сальдо, в результате чего можно составлять отчетность сразу за несколько лет при условии, что были введены все необходимые данные.
    "Причина, по которой мы видим в качестве пользователей программы именно начинающих, малых предпринимателей, НКО, заключается в том, что e-arveldaja не содержит функции складского учета", - пояснил Белоусов, добавив, что бухгалтерская программа будет полезна также тем, кому необходимо выставлять счета госучреждениям, поскольку сейчас эта функция в среде e-arveldaja совершенно бесплатна. Сегодня Закон о бухгалтерском учете не требует выставления электронных счетов, но если в будущем это станет обязательным, то в e-arveldaja данная функция уже существует.
    Как начать пользоваться e-arveldaja?
    Для этого достаточно заключить договор в электронной среде. Затем следует настроить модули программного обеспечения и ввести данные. Пока что e-arveldaja не позволяет импортировать данные из других программ, но в будущем это станет возможным. Таким образом вскоре клиенты e-arveldaja смогут перенести все свои записи, клиентов, товары, услуги, счета в программу.
Статьи по теме

Следующая остановка: Дубай. Эстонские инвесторы ищут теплые места без лишних налогов
Предприимчивые жители Эстонии все смелее выходят на рынок зарубежной недвижимости. И теперь портфели инвесторов пополняют квартиры не только в хорошо знакомых Испании или Франции, но и в Дубае, у которого обнаружилось немало плюсов перед Европой.
Предприимчивые жители Эстонии все смелее выходят на рынок зарубежной недвижимости. И теперь портфели инвесторов пополняют квартиры не только в хорошо знакомых Испании или Франции, но и в Дубае, у которого обнаружилось немало плюсов перед Европой.
Wise обрадовала квартальными результатами
Финансово-технологическая компания Wise в первом квартале финансового года увеличила как выручку, так и количество клиентов. В новом финансовом году компания прогнозирует рост объемов на пятую часть.
Финансово-технологическая компания Wise в первом квартале финансового года увеличила как выручку, так и количество клиентов. В новом финансовом году компания прогнозирует рост объемов на пятую часть.
Вкус биржи: это шутка что ли? У хедж-фондов низкая доходность
В конце прошлой недели мы вместе с трейдером, тренером и экспертом по инвестированию Фуадом Расуловым обсудили не просто самые актуальные события прошедшей недели, а те события, которые повлияли на мировые фондовые рынки.
В конце прошлой недели мы вместе с трейдером, тренером и экспертом по инвестированию Фуадом Расуловым обсудили не просто самые актуальные события прошедшей недели, а те события, которые повлияли на мировые фондовые рынки.
Новый премьер – шанс сменить невнятный курс правительства на стратегическое планирование
Со сменой премьер-министра у Эстонии появился шанс сменить экономический курс, где преобладали исключительно тактические решения, на создание стратегического плана и следование ему, считает журналист и автор медиапроекта «Прибалтаец» Андрей Деменков. Он убежден, что стратегический подход нужен сегодня нашей стране «позарез».
Со сменой премьер-министра у Эстонии появился шанс сменить экономический курс, где преобладали исключительно тактические решения, на создание стратегического плана и следование ему, считает журналист и автор медиапроекта «Прибалтаец» Андрей Деменков. Он убежден, что стратегический подход нужен сегодня нашей стране «позарез».
Мальчик, мечтавший о жизни рантье, стал self-made миллионером
Двадцать лет постоянных инвестиций, разнообразных профессий и использования всех возможностей для заработка сделали из молодого человека, мечтавшего о жизни рантье, инвестора с портфелем в десять миллионов евро.
Двадцать лет постоянных инвестиций, разнообразных профессий и использования всех возможностей для заработка сделали из молодого человека, мечтавшего о жизни рантье, инвестора с портфелем в десять миллионов евро.