Бизнесмены столкнутся со стихией

А бедствие потому, что предприниматели понесли незапланированные расходы, бухгалтеры получили дополнительную работу и головную боль.

Но ведь со стихией бороться бесполезно, не считая разгона облаков над Красной площадью в дни парадов. Ну, поворчали мы все дружно на чиновников Налогового департамента. Ну, один из них даже пообещал уйти, потом, правда, передумал. Если бы кто-то из нас попытался выяснить, почему такая подозрительная спешка именно в последний год распределения евроденег (период 2007–2014) и почему TSD 2015 планировали ввести летом 2015 года, а ввели в январе, то понял бы, что это расследование ни к чему бы не привело и бесполезная борьба со стихией закончилась бы.

Итак, стихия! Что же нам остаётся делать? Мы же сидим дома в ураган и запасаемся зонтиком в дождь. Правильно, нам остаётся ПРИСПОСАБЛИВАТЬСЯ.

Часто взаимоотношения между клиентом и фирмой бухгалтерского обслуживания строятся по следующей схеме: сначала клиент выписывает счета покупателям в редакторе Word или в таблицах Excel, потом он тратит время на передачу этих счетов в бухгалтерскую фирму. Затем специалист бухгалтерской фирмы повторно заносит бухгалтерскую информацию по этим счетам в свою программу. Очевидно, что двойной ввод одной и той же информации - это потеря времени всех участников процесса. При обработке счетов от поставщиков потери времени ещё больше. Налицо неэффективная схема работы.

Возможен выход: клиент начинает выписывать счета покупателям и вводит счета от поставщиков в специализированной программе, которая автоматически формирует бухгалтерские проводки. Раз в неделю или в месяц файл с бухгалтерскими проводками клиент отправляет в бухгалтерскую фирму. Специалист обслуживающей фирмы загружает файл с бухгалтерскими проводками в свою программу. Эффективность налицо. Цена вопроса – стоимость специализированной программы для обработки счетов и обучение при изменении схемы работы. На рынке такие услуги можно найти за 150–250 евро. Обновлённая схема работы может окупиться и приносить прибыль уже через пару месяцев. Головную боль и расходы можно превратить в дополнительную прибыль. И тогда ни стихия под названием департамент, ни стихия рынка не страшны. Как сказал дорогой товарищ Джабраил: «Тот, кто нам мешает, тот нам поможет!»

Андрей Соколов, член правления, консультант фирмы Infotec ERPsystem