• OMX Baltic0,00%294,39
  • OMX Riga−0,2%915,13
  • OMX Tallinn−0,12%1 983,49
  • OMX Vilnius0,37%1 233,35
  • S&P 500−0,05%6 584,29
  • DOW 30−0,59%45 834,22
  • Nasdaq 0,44%22 141,1
  • FTSE 100−0,03%9 280,68
  • Nikkei 2250,89%44 768,12
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%97,84
  • OMX Baltic0,00%294,39
  • OMX Riga−0,2%915,13
  • OMX Tallinn−0,12%1 983,49
  • OMX Vilnius0,37%1 233,35
  • S&P 500−0,05%6 584,29
  • DOW 30−0,59%45 834,22
  • Nasdaq 0,44%22 141,1
  • FTSE 100−0,03%9 280,68
  • Nikkei 2250,89%44 768,12
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%97,84
  • 24.04.15, 13:37
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бизнесмены столкнутся со стихией

Cтолько нововведений разом, сколько преподнёс нам Налогово-таможенный департамент с конца 2014 по начало 2015 года, мы точно не видели: регистр работников, декларирование сделок свыше 1000 евро (KMD 1000), новая декларация TSD 2015, изменение налогооб­ложения служебных автомобилей. Для предпринимателей все эти новшества иначе как стихийным бедствием не назовёшь. Стихийное потому, что всё случилось неожиданно и непредсказуемо. Например, на подготовку к KMD 1000 предпринимателям дали пару месяцев - и сразу же новая форма TSD 2015.
Андрей Соколов, член правления, консультант фирмы Infotec ERPsystem
  • Андрей Соколов, член правления, консультант фирмы Infotec ERPsystem
А бедствие потому, что предприниматели понесли незапланированные расходы, бухгалтеры получили дополнительную работу и головную боль.
Но ведь со стихией бороться бесполезно, не считая разгона облаков над Красной площадью в дни парадов. Ну, поворчали мы все дружно на чиновников Налогового департамента. Ну, один из них даже пообещал уйти, потом, правда, передумал. Если бы кто-то из нас попытался выяснить, почему такая подозрительная спешка именно в последний год распределения евроденег (период 2007–2014) и почему TSD 2015 планировали ввести летом 2015 года, а ввели в январе, то понял бы, что это расследование ни к чему бы не привело и бесполезная борьба со стихией закончилась бы.
Итак, стихия! Что же нам остаётся делать? Мы же сидим дома в ураган и запасаемся зонтиком в дождь. Правильно, нам остаётся ПРИСПОСАБЛИВАТЬСЯ.

Статья продолжается после рекламы

Процесс дигитализации делопроизводства необратим, и он будет развиваться всё быстрее и быстрее, и это надо принять.
В нашей стране в этом процессе лидирует государство, значит, оно и будет задавать темп в этой сфере. Появление новых электронных услуг - процесс двухсторонний. С одной стороны, предприниматели несут дополнительную нагрузку, так как надо перестроить некоторые управленческие процессы, обновить программное обеспечение. Но с другой стороны, фирмы получают электронные услуги. Государство иногда задаёт слишком резвый темп в развитии дигитальных услуг. Но предприниматели тоже должны задуматься над повышением эффективности работы управленцев как раз за счёт максимального использования предоставляемых со стороны государства электронных услуг.
Плюсы, которые дают электронные услуги, нужно активно использовать. Любой обмен данными с помощью электронных услуг резко уменьшает время на обработку документов, а значит, повышает эффективность работы управленцев.
Бухгалтер может часами сидеть и усердно заносить данные из банковской выписки в бухгалтерскую программу, а может за несколько минут загрузить в программу файл с банковской выпиской.
Процесс подачи декларации TSD занимает несколько минут, если продвинутая программа расчёта заработной платы позволяет сформировать файл для загрузки данных в Налоговый департамент. Если бухгалтер заносит те же данные вручную на сайте Налогового департамента, то на обработку декларации по 10–20 работникам может потребоваться до часа времени. Экономия рабочего времени при использовании электронных услуг очевидна, а при постоянно растущих затратах на зарплату это становится существенным источником экономии, то есть прибыли.
Массу времени позволяет сэкономить возможность электронной загрузки файла с данными декларации по НСО (KMD) и сделкам свыше 1000 евро, загрузка файла с данными налогов на заработную плату TSD, загрузка банковской выписки, загрузка платёжных поручений, загрузка массового платёжного поручения. Также может загружаться файл с данными прямого платёжного поручения для оплаты счетов членов квартирного товарищества.
Если к вышеперечисленным электронным загрузкам добавить возможности обмена электронными документами между партнёрами, то вы получите современную, эффективную систему управления. Эта система будет отвечать требованиям рынка и быстро приспосабливаться под требования государственных служб.
Конечно, устаревшее программное обеспечение тормозит внедрение электронных услуг в делопроизводство фирмы. Основные факторы, тормозящие эффективную работу предприятий, - неэффективные приёмы работы и сомнения, что понесённые затраты принесут пользу.

Статья продолжается после рекламы

Часто взаимоотношения между клиентом и фирмой бухгалтерского обслуживания строятся по следующей схеме: сначала клиент выписывает счета покупателям в редакторе Word или в таблицах Excel, потом он тратит время на передачу этих счетов в бухгалтерскую фирму. Затем специалист бухгалтерской фирмы повторно заносит бухгалтерскую информацию по этим счетам в свою программу. Очевидно, что двойной ввод одной и той же информации - это потеря времени всех участников процесса. При обработке счетов от поставщиков потери времени ещё больше. Налицо неэффективная схема работы.
Возможен выход: клиент начинает выписывать счета покупателям и вводит счета от поставщиков в специализированной программе, которая автоматически формирует бухгалтерские проводки. Раз в неделю или в месяц файл с бухгалтерскими проводками клиент отправляет в бухгалтерскую фирму. Специалист обслуживающей фирмы загружает файл с бухгалтерскими проводками в свою программу. Эффективность налицо. Цена вопроса – стоимость специализированной программы для обработки счетов и обучение при изменении схемы работы. На рынке такие услуги можно найти за 150–250 евро. Обновлённая схема работы может окупиться и приносить прибыль уже через пару месяцев. Головную боль и расходы можно превратить в дополнительную прибыль. И тогда ни стихия под названием департамент, ни стихия рынка не страшны. Как сказал дорогой товарищ Джабраил: «Тот, кто нам мешает, тот нам поможет!»
Андрей Соколов, член правления, консультант фирмы Infotec ERPsystem 

Похожие статьи

Mнения
  • 07.05.15, 11:12
Не начинайте новое дело с долгов и кредитов
Большинство начинающих предпринимателей ошибаются одинаково. Молодой человек обратился ко мне за консультацией по поводу открытия собственного предприятия. Отличная идея, интересный взгляд на жизнь, харизма, уверенность – как будто всё есть!
  • KM
Content Marketing
  • 13.08.25, 12:50
Современное решение при катаракте: искусственные хрусталики и ход операции
Операция значительно улучшает зрение, но не возвращает «молодость» глаз, рассказал оперирующий хирург клиники Turman Silmakliinik Юрий Иванов, который также поделился профессиональным взглядом на лечение катаракты с помощью имплантации искусственного хрусталика.

Сейчас в фокусе

В дискуссии на предпринимательском семинаре Южной Эстонии приняли участие член правления Кассы по безработице Эстонии Сирлис Сымер-Кулль (справа), член правления Agrone Атс Альберт и председатель правления Ehitustrust Кайдо Сомелар. Модератором выступил журналист Äripäev Айвар Хундимяги.
Новости
  • 14.09.25, 13:56
Время бить тревогу: нехватка рабочей силы и пассивность молодежи угрожают экономике
Фото сделано в четверг, когда работы по установке столбиков ещё не были завершены. Все это делается в рамках проекта «Безопасный путь в школу». Андрес Урм из Департамента транспорта Таллина пояснил, что в ходе проекта оценивали безопасность движения на школьном маршруте, и это место оказалось проблемным.
Новости
  • 13.09.25, 09:41
«Это сознательное уничтожение бизнеса». Пекарня бодается с городом из-за новой организации движения
Андрей Вестеринен участвовал в заседании суда по видеосвязи.
Новости
  • 14.09.25, 15:45
Объявленный в розыск Андрей Вестеринен переехал в Россию
В передаче «Äripäeva arvamusliider» журналисты Äripäev беседуют с предпринимателем и постоянным участником ТОПа самых богатых людей Эстонии Урмасом Сыырумаа.
Новости
  • 13.09.25, 12:03
Урмас Сыырумаа: свободные деньги толкают меня делать глупости
«Самолет для меня — как камень на шее»
Самой ценной технологической компанией Эстонии снова стала Wise, на фото сооснователь Таавет Хинрикус.
ТОП
  • 14.09.25, 11:14
ТОП 30 технологических компаний Эстонии: 20 из них стоят дороже 100 млн, среднегодовой рост 48%
Несмотря на кризисные годы многим бизнесменам, оказавшимся в ТОПе самых богатых людей Эстонии, удалось увеличить свое состояние. Тон в рейтинге задают Олег Осиновский, акционеры BLRT Grupp и российский инвестор в недвижимость.
ТОП
  • 10.09.25, 04:00
ТОП самых богатых русскоязычных бизнесменов: недвижимость, судостроение и металлы
Строительство железной дороги Rail Baltica.
ТОП
  • 14.09.25, 17:32
ТОП производителей стройматериалов: Rail Baltica помогла взобраться на вершину
Проект, инициированный работодателем и специально ориентированный на молодежь, стал для Кассы по безработице первым в своем роде и оказался очень успешным.
  • KM
Content Marketing
  • 18.08.25, 11:05
Будущие работники в сфере электроники: как Incap и Касса по безработице помогают молодежи найти место на рынке труда

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную