Цифровое управление рабочей средой - возможно ли это?

Благодаря системе самообслуживания в вопросах рабочей среды, работодатель может беспрепятственно управлять своей рабочей средой, сделать ее более безопасной, давая тем самым Инспекции труда понять, что он занимается безопасностью и поддержанием здоровья работников, пояснил руководитель проекта Инспекции труда Рауно Пийрсалу и представитель Центра информационных систем здравоохранения и социального обеспечения (TEHIK) Райнер Рохтла.

«Создание информационной системы находится на начальном этапе, и мы приглашаем работодателей поучаствовать в ее развитии, - сказал Рохтла. - Это уникальная ситуация, когда мы можем совместно с работодателями разработать действительно работающую систему», - добавил он.

В настоящее время Инспекцией труда контролируется около 56 000 компаний, примерно 97% из которых являются микро- или малыми предприятиями, и только 3% имеют более 50 сотрудников. Информационная система и система самообслуживания разрабатываются в первую очередь для нужд микро- и малых предприятий, поскольку их больше всего и среди них система самообслуживания может оказаться максимально полезной. Системой самообслуживания могут использоваться все компании, и, при возможности, в ней будут решены также более сложные потребности крупных компаний. С первого квартала следующего года в систему будут добавляться новые услуги, а начать ею пользоваться можно будет менее чем через год.

Новая информационная система также поможет рациональнее использовать государственные ресурсы, поскольку работа Инспекции труда станет быстрее и проще. Надзор может осуществляться двумя способами - бесконтактно через систему самообслуживание и во время посещения предприятия.

В будущем консультант и инспектор труда смогут отслеживать информацию о компании через смартфон или планшет, или, например, сфотографировать опасную ситуацию на месте и сохранить ее для дальнейшего разрешения. Информация видна работодателю, который, после ликвидации опасной ситуации, может сделать снимок и добавить его в систему. Инспектор видит фотографию и подтверждает сделанное. Таким образом, уведомление об устранении риска происходит быстрее и проще, чем раньше, а напоминание в случае нарушения легко заметно. Новая информационная система также облегчает проверку - если во время проверки выяснится, что имеющаяся в информационной системе информация достоверна, визит инспектора будет намного короче, чем сегодня.

Цель Инспекции труда - не налагать штрафы, а привлечь внимание к недочетам и дать рекомендации по их исправлению. Мы предлагаем компаниям бесплатную консультацию по вопросам рабочей среды. Для того, чтобы пригласить консультанта, необходимо отправить электронное письмо по адресу [email protected]. Инспекция труда напоминает, что проконсультироваться можно также по телефону или отправив письмо по электронной почте.

«Во время разработки каждого этапа исходили из эффективного функционирования системы. Информационная система, разрабатываемая TripleDev OÜ и Trinidad Wiseman OÜ, представляет собой систему, созданную на основе бесплатных компонентов и их принципов, которые устанавливаются и интегрируются с использованием автоматизированных рабочих процессов для уменьшения человеческих ошибок. Обновления компонентов происходят безболезненно. Они не мешают пользоваться системой и становятся сразу доступны. Для работы системы используются облачные контейнеры. Контейнеры позволяют применять принципы самовосстановления. То есть, если один компонент больше не может выполнять свою работу, то его заменяют, а не восстанавливают. Мы поставили перед собой цель создать самовосстанавливающуюся систему, которая не столько зависит от времени, как сегодняшняя», - пояснил Мартин Ыунап из TEHIK.

По словам Пийрсалу, действительно полезную для предпринимателей систему можно создать при условии, что предприниматели сами участвуют в ее разработке. «Мы уже сейчас тесно сотрудничаем с рядом активных работодателей, но нам по-прежнему нужны компании, которые готовы выражать свое мнение и проводить тестирование системы», - сказал он. Время от времени нужно проводить тестирование той или иной функции и давать обратную связь по ее работе – понятен ли интерфейс, насколько он удобен в пользовании.

Вы можете оставить свой адрес электронной почты на странице www.tooelu.ee/uus, знакомящей с информационной системой и системой самообслуживания, чтобы быть в курсе событий проекта и заявить о своей заинтересованности в тестировании системы самообслуживания.

Развитие информационной системы трудовой жизни финансируется из фондов Европейского социального фонда «Развитие поддерживающей трудоспособность и сберегающей рабочей среды».