Content-marketing • 11 апреля 2021 в 21:00

CorpAssist – протокол собрания для Коммерческого регистра всего за пару минут!

В течение года в Коммерческий регистр поступает около 150 000 решений общих собраний компании, многие из которых оформляются с ошибками. Документы с недочетами напрасно обременяют как Коммерческий регистр, так и сами компании. Чтобы помочь предпринимателям, Центр регистров и информационных систем прошлым летом инициировал создание платформы для регистрации общих собраний.

За эту идею ухватилось 1DOX Digital OÜ, которое разработало уникального виртуального ассистента CorpAssist, помогающего вносить изменения в Коммерческий регистр.

Идея создания CorpAssist была основана на предположении, что как минимум 95% текстов протоколов общих собраний, необходимых для внесения изменений в Коммерческий регистр, могут генерироваться автоматически. Соблюдение формальностей можно в значительной степени переложить на компьютер, освобождая предпринимателей от необходимости соблюдать закон в технических вопросах.

При необходимости услуга позволяет генерировать протоколы на двух языках. Помимо протокола на эстонском языке, при желании, можно генерировать и перевод на английский язык. Проекты протокола собрания и устава можно перед подписанием просматривать и в случае необходимости редактировать вручную.

В услугу CorpAssist интегрирован онлайн-модуль электронной цифровой подписи, который позволяет одновременно с подписанием видеть подписываемый документ. Для доступа к документу достаточно ссылки, которую его составитель присылает по электронной почте. При необходимости можно ограничить доступ к документу, обеспечив его только определенным людям.

Подготовленный протокол можно подписывать как при помощи эстонской ID-карты, Mobiil-ID, так и Smart-ID.

В качестве дополнительных услуг можно выбирать также передачу данных и документов Коммерческому регистру и оплату госпошлины. Последняя функция предназначена в первую очередь для электронных резидентов, поскольку оплата государственной пошлины предполагает наличие счета в эстонском банке.

На данный момент разработчик предлагает также возможность использования тестовой версии, функциональность которой во многом аналогична полной версии. Основным отличие тестовой версии является возраст использованных данных – они могут отображаться с некоторой задержкой; также свежие изменения, внесенные в Коммерческий регистр, могут не отображаться в исходных данных.

Использование услуги CorpAssist состоит из шести этапов:

I установление личности

II выбор компании, протокол общего собрания которой вы хотите составить

III определение содержания и языка протокола

IV ввод данных протокола

V утверждение проекта протокола или, при необходимости, внесение изменений

VI подписание

Протокол при необходимости может подготавливать и консультант компании или какое-то другое непосредственно не связанное с компанией лицо. На данный момент услуга доступна только обществам с ограниченной ответственностью, но в планах расширить ее и на другие формы коммерческих товариществ.

Читайте подробнее: https://1dox.site/services/digimom/

Ознакомьтесь и с другими услугами:

CorpDocs - документы компании на английском языке, с доставкой по всему миру

CorpLiquidation - портал, посвященный ликвидации обществ с ограниченной ответственностью

CorpReport - портал, посвященный отчетам о хозяйственном годе

Самое читаемое