К вам пришли жаловаться!

    Периодически к каждому начальнику приходит подчиненный с жалобами на ту или иную ситуацию. Иногда это жалоба на коллегу, иногда на клиента, иногда - завуалированные жалобы на самого начальника.

    Кира Вебер, андрагог и тренер.
    Что и как делать, чтобы решить ситуацию, потратив при этом оптимальное количество времени?
    1) Дать человеку почувствовать, что он понят. Это меняет состояние человека с эмоционального на аналитическое.
    Есть 3 уровня понимания человека:
    1) Понимание на уровне содержания.
    2) Понимание чувств человека.
    3) Понимание желаний и смысла, который вкладывает подчиненный.
    Часто время беседы уходит просто на то, чтобы дать человеку высказаться. Высказывания же напоминают хождение по кругу и выплеск эмоций. Да, выслушать человека очень важно! Но эффективнее выслушивать не просто ради выплеска эмоций, а для роста и развития сотрудника, более глубокого осознания проблемы и формирования плана действий. Для этого периодически нужно вмешиваться в речь подчиненного, резюмируя и отражая его чувства, подводя к тому, что же ХОЧЕТ человек.
    - Нам сказали вести таблицы по отправке документов клиентам и коллегам из отделов, но таблицы вести невозможно, совершенно не указано, какого рода документы, плюс их сто раз переделываешь…
    - То есть выполнять новое правило - крайне сложно и это отнимает мотивацию?
    - Да…
    Если бы начальник не вмешался и не дал человеку почувствовать, что он ПОНЯТ, то начальник бы еще 5 минут слушал о том, как в таблицу неудобно вносить данные. Когда человек много говорит об одном и том же, он пытается выразить чувство!

    Трудные и неприятные разговоры с подчиненными (5 апреля 2019 г.)

    Регистрация ЗДЕСЬ.

    Школа для руководителей (23 мая 2019 г.)

    Регистрация ЗДЕСЬ.

    Тренинги Киры Вебер
    2) Перевести от жалобы к желанию.
    Хорошо, подчиненный расстроен, сердит и пошел выливать это на начальника описанием проблем. Разобрались. Теперь, когда человек ощущает себя понятым, важно перевести фокус его внимания на желание. Что он хочет, зачем он пришел?
    Важно сформулировать желание так, чтобы даже ребенку было понятно. В утвердительной форме, не многословно. Это дает вектор развития. Это ситуация, после решения которой станет лучше.
    - Новое правило неудобно. Что Вы хотели бы?
    - Чтобы было по-старому, какой смысл всей этой писанины…
    - Вы хотите убрать новое правило, так как не видите зачем оно могло бы быть нужно?»
    - Нет, я понимаю, что в принципе список отосланных документов может быть полезен, но может его сделать как-то легче?
    В данном случае управленец пользуется техникой перефразирования, что отражает подчиненному его собственное желание.
    - Вы хотите довести до ума процедуру составления таблицы, чтобы было максимально удобно?
    - Да!
    Вот так техникой перефразирования управленец за две минуты превратил подчиненного, который жаловался, в ответственного за решение.
    Дальше руководителю остается грамотно провести третий этап.
    3) План и предложения по решению.
    - Какие у Вас предложения? Вы упомянули, что вносить документы по датам неудобно?
    - Да, получается путаница, так как иногда документы возвращаются от клиента с просьбой что-то добавить что-то.
    - Как Вам было бы удобно это фиксировать?
    Человек пришел и сам проблему решил. Так управленец развивает ответственность в своих подчиненных.
    Жалобы и недовольства будут всегда. Но на них не обязательно тратить много времени и не обязательно просто долго выслушивать, чтобы человек почувствовал себя понятым и стал бы открыт к сотрудничеству. Использование техник общения значительно облегчает управление людьми.
  • Самое читаемое
Статьи по теме

Эльконд Либман: «Отечество» целится в реформистов и подмигивает EKRE
Слова и дела политиков рисуют нам картину состава одной из возможных правящих коалиций. И эта картина совпадает с той, что давно уже набрасывали прогнозисты, пишет политический обозреватель ДВ Эльконд Либман.
Слова и дела политиков рисуют нам картину состава одной из возможных правящих коалиций. И эта картина совпадает с той, что давно уже набрасывали прогнозисты, пишет политический обозреватель ДВ Эльконд Либман.
Вольготная жизнь в Олимпийском комитете: к казенным деньгам там относятся как к собственному кошельку
Недавний аудит в Эстонском олимпийском комитете (ЭОК) выявил целый ряд серьезных нарушений. Как отмечают в Министерстве культуры, существует явный риск того, что государственные средства могли быть использованы функционерами ЭОК в собственных целях.
Недавний аудит в Эстонском олимпийском комитете (ЭОК) выявил целый ряд серьезных нарушений. Как отмечают в Министерстве культуры, существует явный риск того, что государственные средства могли быть использованы функционерами ЭОК в собственных целях.
Ekspress Grupp выкупит свои акции на сумму до 1 млн евро Компанию покинул директор по развитию
AS Ekspress Grupp объявило об обратном выкупе акций, в ходе которого предлагает акционерам с 15 февраля по 6 марта 2023 года возможность продать акции Ekspress Grupp обратно компании по цене 1,7 евро за акцию, что почти на 8% дороже, чем текущая рыночная цена. Максимальный объем выкупа – до 1 млн евро.
AS Ekspress Grupp объявило об обратном выкупе акций, в ходе которого предлагает акционерам с 15 февраля по 6 марта 2023 года возможность продать акции Ekspress Grupp обратно компании по цене 1,7 евро за акцию, что почти на 8% дороже, чем текущая рыночная цена. Максимальный объем выкупа – до 1 млн евро.
Передовица ДВ: стеклянный потолок - снаружи или внутри?
Неравенство мужчин и женщин – это системная проблема, тормозящая развитие экономики Эстонии. Квоты могут её и не решить, но это важный сигнал.
Неравенство мужчин и женщин – это системная проблема, тормозящая развитие экономики Эстонии. Квоты могут её и не решить, но это важный сигнал.
Пеэтер Коппель: впереди может ожидать вторая волна инфляции
Стратег частного банковского обслуживания SEB Пеэтер Коппель в утренней программе радио Äripäev предупредил о второй волне инфляции и выразил мнение, что хотя цены на энергоносители, безусловно, являются важным компонентом инфляции, их не следует рассматривать как первопричину.
Стратег частного банковского обслуживания SEB Пеэтер Коппель в утренней программе радио Äripäev предупредил о второй волне инфляции и выразил мнение, что хотя цены на энергоносители, безусловно, являются важным компонентом инфляции, их не следует рассматривать как первопричину.