Сделайте их ответственными работниками!

Была у вас ситуация, что ваш сотрудник опять опоздал? Потому что кошка рожала. И рассказывал он об этом 15 минут. Это последняя капля на фоне Зинаиды, опять не сдавшей проект вовремя, хотя о сроках известно уже три месяца. И на фоне Геннадия, который считает, что ему должны платить больше, просто потому, что он - ценный сотрудник, и требовать другое объяснение воспринимается им как оскорбление. А Галина - серый кардинал. Вечно из-за нее ссоры между новыми сотрудниками. Ну и Катя. Но с ней проще. Если она отпрашивается, надо отпустить, все равно ведь иначе возьмет больничный.

Вы вбиваете в гугл запрос “как заставить работать как мотивировать команду” и - о, чудо! Волшебный тренинг! Надо пригласить тренера для командообразования. А лучше коуча! А лучше всех! Пускай расскажут людям, что нужно работать нормально!

Какие Ваши действия или реакции способствуют такому поведению?

Допустим, что пройдет тренинг по командообразованию, как будут совмещаться команда и старый способ управления людьми? Люди определяют Ваш способ управления или все же Вы развиваете людей своим способом управления?

Чему Вы, как руководитель, готовы учиться и что в своем поведении поменять, дабы помочь коллективу стать командой? 

Оказывается, тренинг - очень полезное дело, но не волшебная пилюля.

”Ну а что я должен делать-то?!” - вопрошает руководитель.

Начнем с навыка руководителя показывать реальность сотруднику, описывать ожидания к нему и помогать осознать последствия от своих действий.

"Вы шутите?! Это никуда не годится!" VS "В проекте отсутствуют ссылки на соглашение сторон, оформление не соответствует прописанным на стр. 12 пунктам. На исправления уйдет 4 часа. Я огорчен, это подрывает образ Вас, как надежного работника в моих глазах"

"Почему Вы позволяете себе опаздывать?!" VS "В четверг и сегодня Вы начали работу на 15 минут позже назначенного в договоре времени. Это оплаченное время, которое принадлежит фирме, это наносит урон дисциплине коллектива"

"Вы - молодцы, отлично справились!" VS "В переговорах Вы проявили гибкость в переговорах и реагировали на изменения в целях в процессе работы, проверяли тщательно каждую деталь проекта. Я ценю это и благодарю Вас!"

1. Дает больше информации о реальных событиях, а какая описывает субъективное мнение говорящего?

2. Какая обратная связь показывает человеку, что исправить и куда двигаться?

Дело в том, что наш естественный стиль общения далек от эффективных моделей. Мы говорим оценками и пытаемся соблюдать баланс искренности и вежливости.

Для того, чтобы обратная связь была эффективной, важно избегать слов “хорошо”, “плохо” и т.д., так как они не несут информации. Также взрослому человеку свойственно противиться (и не слышать, не воспринимать всерьез) навязанным оценкам реальности, поэтому важно описывать события, а не интерпретировать их. Например, фраза “на столе бардак” - это не описание реальности, а ее субъективная оценка.

Плоды от использования обратной связи оправдывают усердие. Сотрудник начинает замечать то, чего раньше не видел. Получать больше информации и осознавать, куда двигаться и над чем работать. Навык описывать события, а не интерпретировать их - незаменим в конфликтных ситуациях на работе.

Как предоставлять работнику обратную связь (в том числе негативную)? Предоставление обратной связи – действенный и практичный инструмент руководителя

Подробнее о тренинге здесь.

Autor: Кира Вебер тренер