• OMX Baltic0,22%300,68
  • OMX Riga0,06%893,52
  • OMX Tallinn0,12%2 071,16
  • OMX Vilnius0,3%1 206,04
  • S&P 5000,83%6 279,35
  • DOW 300,77%44 828,53
  • Nasdaq 1,02%20 601,1
  • FTSE 1000,00%8 822,91
  • Nikkei 2250,06%39 810,88
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%92,85
  • OMX Baltic0,22%300,68
  • OMX Riga0,06%893,52
  • OMX Tallinn0,12%2 071,16
  • OMX Vilnius0,3%1 206,04
  • S&P 5000,83%6 279,35
  • DOW 300,77%44 828,53
  • Nasdaq 1,02%20 601,1
  • FTSE 1000,00%8 822,91
  • Nikkei 2250,06%39 810,88
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%92,85
  • KM
  • 30.08.17, 07:00
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Опыт: правильное коммерческое программное обеспечение приносит больше прибыли

Руководитель BDP Eesti, крупнейшей в Эстонии фирмы-импортера конторских и школьных принадлежностей, Рихо Пурье принял два года назад решение, которое существенно повысило эффективность работы его предприятия – он заменил коммерческое программное обеспечение. Как управлять процессом замены так, чтобы это способствовало развитию предприятия?
Руководитель BDP Eesti, крупнейшей в Эстонии фирмы-импортера конторских и школьных принадлежностей, Рихо Пурье
  • Руководитель BDP Eesti, крупнейшей в Эстонии фирмы-импортера конторских и школьных принадлежностей, Рихо Пурье
  • Foto: Erply
«Предлагает ли наше нынешнее коммерческое программное обеспечение предприятию прибавочную стоимость?Оно постоянно обновляется, инновационное и способно приносить нам прибыль?», – спросил Пурье перед сменой программного обеспечения.
По словам опытного предпринимателя, важнее всего выяснить потребности предприятия и изложить их на бумаге.После этого следовало бы выделить те предприятия, которые могут исполнить эти потребности и которые создают разработки, направленные на будущее. «Важна амбиция. Поставщиков много, но те, кто застрял в сформировавшихся рутинных процессах, не всегда могут через пять или семь лет поспевать за всеми потребностями.И это проблема», – сказал он.
В действительности предприятие уже несколько лет откладывало замену программного обеспечения, боясь расхода времени, нарушений в повседневной работе и иныхпрепятствий. Оглядываясь назад, предприниматель отметил, что ему следовало бы сделать замену гораздо раньше. «Этот страх был напрасным. Переход с Taavi Tarkvara на Erply прошел очень быстро и плавно, существенно быстрее, чем я мог бы ожидать», – подтвердил он.

Статья продолжается после рекламы

Поскольку помимо BDP Eesti Пурье заменил также коммерческое программное обеспечение на своих двух других предприятиях, от перехода он научился многому. Руководитель BDP дает три совета при смене коммерческого программного обеспечения.
«Общаясь с разными людьми, я слышал, что расторжение брака проще, чем смена программного обеспечения.О бракоразводном процессе я ничего не могу сказать, но замена программного обеспечения прошла очень даже легко».
СТОИТ ЗНАТЬ
Три совета от руководителя BDP Eesti Рихо Пурье при смене коммерческого программного обеспечения
1. Проделайте основательную предварительную работу и картографируйте потребности предприятия
Для BDP при выборе коммерческого программного обеспечения важнее всего был прицел на будущее. Мы хотели хозяйственное программное обеспечение именно на базе интернета, а у нашего имеющегося партнера такой разработки не было.Для нас были крайне важны именно сильный складской учет и люди с широким взглядом на будущее.Мы хотели, чтобы у нас был партнер, который шел бы в ногу со временем и смог предлагать нужные нам решения.
Анализируя в ходе основательной предварительной работы различных поставщиков, в итоге после отсева осталось три предприятия – Microsoft Dynamics Nav, Directo и Erply. Были проведены встречи с представителями всех трех предприятий.У всех трех были свои плюсы и минусы, но первым отпало как раз решение, предложенное Microsoft, поскольку оно было скорее дорогим костюмом портного с существенно более высокой ценой.
Именно встречи лицом к лицу он рекомендует также другим предприятиям. Это помогает отделить зерна от плевел.В последней туре Directo и Erply были практически равнозначные, и решающими стали нюансы.Мы чувствовали, у Erply значительно более склонная к обновлениям команда с высокими амбициями. И следующим важным для нас нюансом было то, что Directo, по нашей оценке, был таким большим слоном, который внутри одной программы имеет всевозможные крайне разнообразные функции. Наш окончательный выбор базировался на том, что мы полагали, что в командах, выстроенных на приложениях, могут более оперативно решаться вопросы и проводиться модернизации в администрировании ресурсом в несколько гигабайт.Рекомендую выбрать облачное программное обеспечение, поскольку оно помогает снизить также текущие расходы на ИТ-поддержку.Не нужен ИТ-специалист, и не нужно амортизировать свои серверы. Такая экономия может в несколько раз превышать месячную стоимость услуги.

Статья продолжается после рекламы

Вместе с этим подчеркиваю, что важно выбрать программное обеспечение, которое может безопасно хранить данные вашего предприятия.Для нас приоритетом было то, чтобы мы могли сосредоточиться на своей коммерческой деятельности и знали, что наши данные защищены.Мы не должны расходовать время на то, чтобы думать, всё ли ладится и идет хорошо.ИТ-партнер должен в состоянии обеспечить безопасность и показать, что эти решения современные.
2. Подготовьтесь к переходу
И хотя в фирме BDP было известно уже пару лет назад, что следует заменить коммерческое программное обеспечение, этот процесс постоянно откладывался. Впоследствии это оказалось большой ошибкой, поскольку только после замены стало однозначно понятно, какие решения должна предлагать одна хорошая коммерческая программа, и как она помогает улучшить рабочие процессы фирмы.
Как у собственника предприятия, у меня был большой страх перед переходом. Общаясь с разными людьми, я слышал в шутку, что расторжение брака проще, чем смена программного обеспечения.О бракоразводном процессе я ничего не могу сказать, но замена программного 
обеспечения прошла очень даже легко.У предприятия сильная служба поддержки, и в каждом вопросе помощь была оперативной.Этого хода нельзя бояться и откладывать до бесконечности.
Но я подчеркиваю, что разумно по возможности во многом подготовиться к переходу. Хорошо было бы заполнить все имена и графы. Базовое программное обеспечение должно быть подготовлено. Таким образом, переход будет еще быстрее и слаженнее. Стоить спросить у партнеров, что можно было бы сделать самому, чтобы переход был по возможности быстрым и удобным.
 
3. Коммуникация является основой всего
Оглядываясь назад, советую выбрать партнера, у которого есть желание и способности понимать клиента и реализовывать его желания в процессе развития. Умение общаться имеет здесь ключевое значение. Если клиент спрашивает абсурдную вещь, то важно уметь отвечать на такой вопрос и обосновать, почему определенные желания в долгосрочной перспективе не принесут пользы.Общее умение общаться является крайне важным.И клиент должен уметь разъяснять и говорить, что ему нужно, а представитель коммерческого программного обеспечения в состоянии это понимать и реализовывать. Новая и старая коммерческая программа нашего предприятия – словно день и ночь. Уровень совсем иной, чем раньше. Тем, кто сомневается и боится изменений, стоило бы узнать и ввести себя в курс, что вообще предлагает на рынке новейшее программное обеспечение.Мир меняется с каждым днем, и коммерческие программы следуют за изменениями.
Одновременно советую при выборе коммерческого программного обеспечения не полагаться сверх меры на рекомендации финансовых специалистов и бухгалтеров.Что касается складского хозяйства и ведения бухгалтерского учета, то совет бухгалтеров не обязательно будет наиболее адекватным.Зачастую проявляется склонность его придерживаться, но это могут быть совсем разные вещи.

Похожие статьи

  • KM
Content Marketing
  • 12.06.25, 14:48
Десять лет сотрудничества и более ста рабочих мест: Касса по безработице помогает работающей в Ида-Вирумаа компании TNC-Components расти
Расположенная в Кохтла-Ярве компания TNC-Components является одним из крупнейших в Эстонии производителей мебельных компонентов, мебели для кухонь и ванных комнат, а также гардеробов. Свой вклад в обеспечение того, чтобы действующая уже более 20 лет компания могла успешно расти и развиваться, вносит и Ида-Вирумааское отделение Кассы по безработице. На сегодняшний день именно найденные сотрудниками этого отделения люди занимают большинство рабочих мест, которых в компании в общей сложности 115.

Сейчас в фокусе

«Ну очень жаль ребят». Братья из Эстонии попали в аферу, приняв предложение о работе в США
Новости
  • 05.07.25, 13:08
«Ну очень жаль ребят». Братья из Эстонии попали в аферу, приняв предложение о работе в США
Отключение балтийских стран от российской сети в феврале этого года привело к увеличению балансовых цен на электрорынке, что в итоге сильно ударит по мелким производителям электроэнергии.
Новости
  • 04.07.25, 12:37
«Речь идет о банальной жадности»: новый удар по владельцам солнечных панелей может оказаться фатальным
Причина – десинхронизация с российской сетью
Крупный предприниматель Мати Полли (справа) на открытии отеля Hilton в 2016 году.
Новости
  • 04.07.25, 17:21
Бизнес известных предпринимателей выплатит 6 млн евро дивидендов
Исполняющая обязанности главного инспектора по здравоохранению Джульет Ходжкинс выступает на пресс-конференции, на которой было объявлено о крупнейшем мошенничестве с медицинским страхованием в США.
Новости
  • 01.07.25, 11:37
США обвиняют четверых эстонцев в медицинской афере на 10 млрд
Экологические организации оценивают, что в лесах французской страховой компании MAIF на Хийумаа были проведены вырубки, при этом не были сохранены ценные природные места.
Новости
  • 04.07.25, 09:36
Эстонский проект должен был стать примером для Европы, но на деле только испортил природу
Благодаря хеджированию валютных рисков пенсионные фонды LHV с начала года в целом показывают доходность лучше, чем у остальных. На фото: портфельный менеджер активно управляемых фондов LHV Кайус Кийврамеэс.
Биржа
  • 03.07.25, 08:27
Пенсионные фонды оказались под ударом с неожиданной стороны
Иллюстративное фото.
Новости
  • 04.07.25, 15:51
Партнер Baltic Workboats обменял дело всей жизни на громкие обещания
TNC-Components при содействии Кассы по безработице нашла очень большое количество сотрудников. Сотрудничество продолжается и будет продолжаться в будущем.
  • KM
Content Marketing
  • 12.06.25, 14:48
Десять лет сотрудничества и более ста рабочих мест: Касса по безработице помогает работающей в Ида-Вирумаа компании TNC-Components расти

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную