Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Ежедневный тайм-менеджмент: четыре секрета от капитана бизнеса

    Ежедневный тайм-менеджментФото: pixabay

    Один из самых важных навыков сегодня — это грамотный тайм-менеджмент, который позволяет сделать больше за меньшее количество времени. Руководитель Erply Кристьян Хийемаа раскроет наиболее ценные секреты, которые он советует применять и другим.

    Умение распоряжаться временем особенно важно именно для начинающего предпринимателя. Когда выстраивается предприятие, каждая минута на счету. Ежедневно жить так, чтобы были счастливы и семья, и работники, а предприятие росло — вот, наверное, мечта всех руководителей фирм. Как же это реализовать?
    1. Картографируйте, планируйте, внедряйте
    Может показаться тривиальным, но самое важное — это определить,картографировать самых крупных "воров времени". Это социальные сети, собрания, телефонные звонки, онлайн-новости, чтение электронной почты или ежедневные пробки.
    Просто возьмите один день и запишите все, что Вы делаете за день, а также сколько времени уходит на это. Также записывайте все, что мешает Вам быть продуктивнее, моменты, когда Вы чувствуете, что можете выполнять определенные действия эффективнее, время, когда работа не ладится.
    Так Вы лучше поймете, когда приезжать в офис, нужно ли вообще ехать в офис и на какое время назначать совещания. Чем меньше у Вас будет неконструктивных встреч, тем эффективнее станет Ваш день.
    Например, в Erply существует традиция, по которой совещания назначаются только по крайней необходимости, а ежедневная коммуникация переведена в приложение Slack. Так мы не обременяем людей ненужной информацией, а подходим к каждой проблеме и задаче персонально.
    2. Пусть полезные приложения работают на Вас
    Может показаться невероятным, но на самом деле, важная каждая минута. Именно минута! Потому что минуты складываются в часы, а за годы — в дни.
    Именно поэтому я знаю о приложениях, которые помогают ускорить и упростить мою жизнь. Например, Barking — помогает забронировать место для парковки, еще когда я только выехал.
    Или Wunderlist, который помогает отслеживать список дел и действовать эффективно. Я рекомендую также попробовать CloudMagic, Trello и Accompany. В зависимости от характера работы они могут быть очень полезны.
    3. Экономьте время на банковских операциях
    Некоторые вещи даже слишком удобны, но мы не пользуемся ими. Например, бесконтактные банковские карты, которые ежедневно помогают выиграть время всего от нескольких секунд до минут, но в долгосрочной перспективе они заменят традиционные карты. Также Smart-ID и мобильный банк, — я ни разу не пожалел, что скачал его, потому что кроме экономии времени это неописуемо удобно. Из мобильного банка платежи поступают всего лишь за несколько секунд, для того, чтобы посмотреть остаток счета, достаточно лишь встряхнуть экраном, а оформить заявку на кредит проще некуда.
    Это помогает в реальном времени отслеживать личные финансы и финансы предприятия, потому что в мобильном банке  можно управлять всеми картами предприятия. Можно изменить лимиты использования карты, при необходимости заблокировать или восстановить карты.
    4. Покупайте продукты в Интернет-магазине или заказывайте, чтобы Вам собрали продукты по списку
    Честно говоря, я не помню, когда я ходил в продуктовый магазин со всей семьей. Большинство продуктовых магазинов предлагают возможность заказать по Интернету доставку продуктов домой или попросить, чтобы Вам собрали продукты по списку, а Вы заехали бы за ними по пути.
    В обоих случаях покупку можно оплатить мобильным приложением. Это позволяет экономить время и деньги, потому что если Вы после рабочего дня пойдете голодным слоняться между полками супермаркета, зачастую Вы накупите того, что Вам точно не нужно.
     
    Autor: Кристьян Хийемаа Руководитель Erply
  • Самое читаемое
«Справедливо, если бы о сделках знали и другие». Промышленники комментируют тайные соглашения Рауля Кирьянена с государством
Тайные сделки Рауля Кирьянена с государством создали его предприятию Graanul Invest комфортные условия для расширения и развития. Конкуренты не против того, что государство поддерживает бизнес, но пребывают в недоумении от того, почему оно делает это тайно.
Тайные сделки Рауля Кирьянена с государством создали его предприятию Graanul Invest комфортные условия для расширения и развития. Конкуренты не против того, что государство поддерживает бизнес, но пребывают в недоумении от того, почему оно делает это тайно.
Pfizer продвинулся в разработке средства для похудения, акции отреагировали ростом
Производитель лекарств Pfizer сделал следующий шаг к захвату части прибыльного рынка – компания продвинулась в разработке средства для похудения, пишет Bloomberg.
Производитель лекарств Pfizer сделал следующий шаг к захвату части прибыльного рынка – компания продвинулась в разработке средства для похудения, пишет Bloomberg.
Делов-то: компетентен ли Михал, Rail Baltic – мертворожденный проект? И почему жители Эстонии политиков в грош не ставят?
В свежем выпуске подкаста «Делов-то!» журналисты ДВ обсуждают нового премьер-министра и его предложение затянуть пояса госбюджета на три года, кризис в СМИ, раздувание бюджета и откладывание сроков Rail Baltic, а также отчет ОЭСР, где говорится, что жители Эстонии не доверяют нашим политикам и подозревают их в коррупции.
В свежем выпуске подкаста «Делов-то!» журналисты ДВ обсуждают нового премьер-министра и его предложение затянуть пояса госбюджета на три года, кризис в СМИ, раздувание бюджета и откладывание сроков Rail Baltic, а также отчет ОЭСР, где говорится, что жители Эстонии не доверяют нашим политикам и подозревают их в коррупции.
10 лет назад RMK тайком «ухаживал» за фирмой Кирьянена. Слабо повторить фокус публично?
Менеджеров Центра управления лесным хозяйством (RMK), в 2013-2014 годах заключавших непубличные соглашения с Graanul Invest Рауля Кирьянена ради строительства нового крупного предприятия, хочется одновременно обругать за непрозрачность работы и похвалить за эффективное «ухаживание» за строптивым инвестором, считает журналист ДВ Алексей Шишкин.
Менеджеров Центра управления лесным хозяйством (RMK), в 2013-2014 годах заключавших непубличные соглашения с Graanul Invest Рауля Кирьянена ради строительства нового крупного предприятия, хочется одновременно обругать за непрозрачность работы и похвалить за эффективное «ухаживание» за строптивым инвестором, считает журналист ДВ Алексей Шишкин.
Мальчик, мечтавший о жизни рантье, стал self-made миллионером
Двадцать лет постоянных инвестиций, разнообразных профессий и использования всех возможностей для заработка сделали из молодого человека, мечтавшего о жизни рантье, инвестора с портфелем в десять миллионов евро.
Двадцать лет постоянных инвестиций, разнообразных профессий и использования всех возможностей для заработка сделали из молодого человека, мечтавшего о жизни рантье, инвестора с портфелем в десять миллионов евро.