• OMX Baltic0,17%309,31
  • OMX Riga0,06%901
  • OMX Tallinn0,09%2 103,82
  • OMX Vilnius0,22%1 446,93
  • S&P 5000,5%7 431,46
  • DOW 300,7%51 202,26
  • Nasdaq 0,31%25 888,84
  • FTSE 1001,63%10 471,72
  • Nikkei 2252,81%66 020,04
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%83,88
  • OMX Baltic0,17%309,31
  • OMX Riga0,06%901
  • OMX Tallinn0,09%2 103,82
  • OMX Vilnius0,22%1 446,93
  • S&P 5000,5%7 431,46
  • DOW 300,7%51 202,26
  • Nasdaq 0,31%25 888,84
  • FTSE 1001,63%10 471,72
  • Nikkei 2252,81%66 020,04
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%83,88
Один из самых важных навыков сегодня — это грамотный тайм-менеджмент, который позволяет сделать больше за меньшее количество времени. Руководитель Erply Кристьян Хийемаа раскроет наиболее ценные секреты, которые он советует применять и другим.
Ежедневный тайм-менеджмент
  • Ежедневный тайм-менеджмент
  • Foto: pixabay
Умение распоряжаться временем особенно важно именно для начинающего предпринимателя. Когда выстраивается предприятие, каждая минута на счету. Ежедневно жить так, чтобы были счастливы и семья, и работники, а предприятие росло — вот, наверное, мечта всех руководителей фирм. Как же это реализовать?
1. Картографируйте, планируйте, внедряйте
Может показаться тривиальным, но самое важное — это определить,картографировать самых крупных "воров времени". Это социальные сети, собрания, телефонные звонки, онлайн-новости, чтение электронной почты или ежедневные пробки.
Просто возьмите один день и запишите все, что Вы делаете за день, а также сколько времени уходит на это. Также записывайте все, что мешает Вам быть продуктивнее, моменты, когда Вы чувствуете, что можете выполнять определенные действия эффективнее, время, когда работа не ладится.
Так Вы лучше поймете, когда приезжать в офис, нужно ли вообще ехать в офис и на какое время назначать совещания. Чем меньше у Вас будет неконструктивных встреч, тем эффективнее станет Ваш день.
Например, в Erply существует традиция, по которой совещания назначаются только по крайней необходимости, а ежедневная коммуникация переведена в приложение Slack. Так мы не обременяем людей ненужной информацией, а подходим к каждой проблеме и задаче персонально.
2. Пусть полезные приложения работают на Вас
Может показаться невероятным, но на самом деле, важная каждая минута. Именно минута! Потому что минуты складываются в часы, а за годы — в дни.
Именно поэтому я знаю о приложениях, которые помогают ускорить и упростить мою жизнь. Например, Barking — помогает забронировать место для парковки, еще когда я только выехал.
Или Wunderlist, который помогает отслеживать список дел и действовать эффективно. Я рекомендую также попробовать CloudMagic, Trello и Accompany. В зависимости от характера работы они могут быть очень полезны.
3. Экономьте время на банковских операциях
Некоторые вещи даже слишком удобны, но мы не пользуемся ими. Например, бесконтактные банковские карты, которые ежедневно помогают выиграть время всего от нескольких секунд до минут, но в долгосрочной перспективе они заменят традиционные карты. Также Smart-ID и мобильный банк, — я ни разу не пожалел, что скачал его, потому что кроме экономии времени это неописуемо удобно. Из мобильного банка платежи поступают всего лишь за несколько секунд, для того, чтобы посмотреть остаток счета, достаточно лишь встряхнуть экраном, а оформить заявку на кредит проще некуда.
Это помогает в реальном времени отслеживать личные финансы и финансы предприятия, потому что в мобильном банке  можно управлять всеми картами предприятия. Можно изменить лимиты использования карты, при необходимости заблокировать или восстановить карты.
4. Покупайте продукты в Интернет-магазине или заказывайте, чтобы Вам собрали продукты по списку
Честно говоря, я не помню, когда я ходил в продуктовый магазин со всей семьей. Большинство продуктовых магазинов предлагают возможность заказать по Интернету доставку продуктов домой или попросить, чтобы Вам собрали продукты по списку, а Вы заехали бы за ними по пути.
В обоих случаях покупку можно оплатить мобильным приложением. Это позволяет экономить время и деньги, потому что если Вы после рабочего дня пойдете голодным слоняться между полками супермаркета, зачастую Вы накупите того, что Вам точно не нужно.
 
Autor: Кристьян Хийемаа Руководитель Erply

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

Денежные переводы, которые рекламирует агентство, оказались системой зеркальных расчетов.
Эпицентр
  • 11.06.26, 06:00
«Переводы в Эстонию – банки не заметят»: как российский сервис торгует обходом санкций
Премьер-министр Эстонии Кая Каллас.
Новости
  • 21.10.23, 14:09
Эксперты: правительство верстает госбюджет так, словно на дворе 2006 год
Конкуренты подозревают, что Terminal продает на своих заправках топливо из государственных запасов, освобожденное от биотопливного обязательства, получая тем самым конкурентное преимущество. Член правления Terminal Райдо Раудсепп (слева) заявил, что компания не может комментировать хранение государственного запаса жидкого топлива. Рядом стоит его брат, второй член правления компании Рауно Раудсепп.
Новости
  • 11.06.26, 08:16
Боровшийся за честный топливный рынок Terminal заподозрили в махинациях
Сооснователь Lightyear Мартин Сокк отметил, что 5 июня торговая активность эстонских инвесторов выросла вдвое по сравнению с обычным уровнем.
Биржа
  • 10.06.26, 14:36
Эстонские инвесторы отреагировали на падение бирж: вместо паники началось ралли покупок
Создаваемый кредитный регистр вынудит кредиторов ужесточить проверки.
Новости
  • 10.06.26, 18:38
Бесконтрольную выдачу кредитов притормозят: все финансовые обязательства частных лиц будут объединены в одном регистре
Экономисты Михкель Нестор (слева) и Тынис Мертсина считают, что во Франкфурте денежно-кредитную политику ужесточат завтра, а затем и в сентябре.
Новости
  • 10.06.26, 18:02
Аналитики: ЕЦБ впервые почти за три года повысит процентные ставки
McDonald’s повышает дивиденды 49 лет подряд и близок к статусу так называемого дивидендного короля.
Биржа
  • 10.06.26, 15:56
Пять дивидендных акций вне технологического сектора, к которым стоит присмотреться
«Мы должны учитывать, что распознать киберугрозу становится все сложнее, ведь ИИ позволяет максимально реалистично имитировать системы защиты от мошенничества», — объясняет руководитель отдела ИТ Ахти Паю.
  • KM
Content Marketing
  • 11.05.26, 15:54
Ахти Паю: распознавание мошенничества зависит от осведомленности сотрудников, которой нужно заниматься систематически

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную