• OMX Baltic−0,02%317,9
  • OMX Riga0,15%907,65
  • OMX Tallinn0,01%2 078,67
  • OMX Vilnius0,24%1 406,75
  • S&P 5000,29%6 852,53
  • DOW 300,23%49 563,77
  • Nasdaq 0,08%22 616,06
  • FTSE 1000,45%10 450,2
  • Nikkei 225−1,21%56 941,97
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,84
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%90,86
  • OMX Baltic−0,02%317,9
  • OMX Riga0,15%907,65
  • OMX Tallinn0,01%2 078,67
  • OMX Vilnius0,24%1 406,75
  • S&P 5000,29%6 852,53
  • DOW 300,23%49 563,77
  • Nasdaq 0,08%22 616,06
  • FTSE 1000,45%10 450,2
  • Nikkei 225−1,21%56 941,97
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,84
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%90,86
  • 30.11.17, 06:00
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Ежедневный тайм-менеджмент: четыре секрета от капитана бизнеса

Один из самых важных навыков сегодня — это грамотный тайм-менеджмент, который позволяет сделать больше за меньшее количество времени. Руководитель Erply Кристьян Хийемаа раскроет наиболее ценные секреты, которые он советует применять и другим.
Ежедневный тайм-менеджмент
  • Ежедневный тайм-менеджмент
  • Foto: pixabay
Умение распоряжаться временем особенно важно именно для начинающего предпринимателя. Когда выстраивается предприятие, каждая минута на счету. Ежедневно жить так, чтобы были счастливы и семья, и работники, а предприятие росло — вот, наверное, мечта всех руководителей фирм. Как же это реализовать?
1. Картографируйте, планируйте, внедряйте
Может показаться тривиальным, но самое важное — это определить,картографировать самых крупных "воров времени". Это социальные сети, собрания, телефонные звонки, онлайн-новости, чтение электронной почты или ежедневные пробки.

Статья продолжается после рекламы

Просто возьмите один день и запишите все, что Вы делаете за день, а также сколько времени уходит на это. Также записывайте все, что мешает Вам быть продуктивнее, моменты, когда Вы чувствуете, что можете выполнять определенные действия эффективнее, время, когда работа не ладится.
Так Вы лучше поймете, когда приезжать в офис, нужно ли вообще ехать в офис и на какое время назначать совещания. Чем меньше у Вас будет неконструктивных встреч, тем эффективнее станет Ваш день.
Например, в Erply существует традиция, по которой совещания назначаются только по крайней необходимости, а ежедневная коммуникация переведена в приложение Slack. Так мы не обременяем людей ненужной информацией, а подходим к каждой проблеме и задаче персонально.
2. Пусть полезные приложения работают на Вас
Может показаться невероятным, но на самом деле, важная каждая минута. Именно минута! Потому что минуты складываются в часы, а за годы — в дни.
Именно поэтому я знаю о приложениях, которые помогают ускорить и упростить мою жизнь. Например, Barking — помогает забронировать место для парковки, еще когда я только выехал.
Или Wunderlist, который помогает отслеживать список дел и действовать эффективно. Я рекомендую также попробовать CloudMagic, Trello и Accompany. В зависимости от характера работы они могут быть очень полезны.
3. Экономьте время на банковских операциях

Статья продолжается после рекламы

Некоторые вещи даже слишком удобны, но мы не пользуемся ими. Например, бесконтактные банковские карты, которые ежедневно помогают выиграть время всего от нескольких секунд до минут, но в долгосрочной перспективе они заменят традиционные карты. Также Smart-ID и мобильный банк, — я ни разу не пожалел, что скачал его, потому что кроме экономии времени это неописуемо удобно. Из мобильного банка платежи поступают всего лишь за несколько секунд, для того, чтобы посмотреть остаток счета, достаточно лишь встряхнуть экраном, а оформить заявку на кредит проще некуда.
Это помогает в реальном времени отслеживать личные финансы и финансы предприятия, потому что в мобильном банке  можно управлять всеми картами предприятия. Можно изменить лимиты использования карты, при необходимости заблокировать или восстановить карты.
4. Покупайте продукты в Интернет-магазине или заказывайте, чтобы Вам собрали продукты по списку
Честно говоря, я не помню, когда я ходил в продуктовый магазин со всей семьей. Большинство продуктовых магазинов предлагают возможность заказать по Интернету доставку продуктов домой или попросить, чтобы Вам собрали продукты по списку, а Вы заехали бы за ними по пути.
В обоих случаях покупку можно оплатить мобильным приложением. Это позволяет экономить время и деньги, потому что если Вы после рабочего дня пойдете голодным слоняться между полками супермаркета, зачастую Вы накупите того, что Вам точно не нужно.
 
Autor: Кристьян Хийемаа Руководитель Erply

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

«Поплачем один-два вечера и будем жить дальше», – говорит совладелец ресторана Moon Роман Защеринский.
Новости
  • 12.02.26, 06:00
Предприниматели о счетах за электричество: «Мы катимся в средневековье»
Krunnipea была основана 16 июня 2014 года. Основная деятельность компании – продажа дизайнерских товаров.
Новости
  • 11.02.26, 15:41
Закрылся известный дизайнерский магазин: «Если клиенты не заходят внутрь, нишевые товары очень трудно продавать»
Основатель инвестиционного клуба Miljoniklubi Мяртен Кресс объясняет, что дивидендные короли и аристократы, десятилетиями обеспечивавшие щедрый доход владельцам, в какой-то момент все равно могут превратиться в дивидендные руины. «Какое-то время можно устроить так, чтобы все большая доля прибыли выплачивалась в виде дивидендов, но бесконечно так продолжаться не может», – говорит он.
Биржа
  • 12.02.26, 09:06
Тревожные звоночки для инвестора: скорое пересыхание дивидендов видно заранее
Уроки от трех инвесторов, выжженные каленым железом
Сийм Каллас недоволен большим дефицитом государственного бюджета.
Новости
  • 12.02.26, 14:42
Сийм Каллас предупреждает: уровень госдолга выходит из‑под контроля
Общение с мошенниками шло через Telegram. «Место спокойное, интересное, немного такое, как древний город», – так описывают город, куда нужно приехать, чтобы начать заниматься обманом своих соотечественников.
Эпицентр
  • 11.02.26, 08:53
На работу телефонным мошенником. За обман предлагают хорошие деньги и красивый офис. Единственное требование – знание языка
Полиция: мошенникам грозит до пяти лет тюрьмы
Один из популярных автомобилей среди российской элиты – это Mercedes G-класса, внедорожник, который стоит около 120 000 евро и производится исключительно в Австрии.
Новости
  • 12.02.26, 13:49
В Россию ежегодно попадают тысячи иностранных автомобилей в обход санкций
Генеральный директор Äripäev Игорь Рытов (слева) и заместитель главного редактора Айвар Хундимяги уже несколько лет соперничают за место лидера во внутриредакционном ТОПе.
ТОП
  • 11.02.26, 18:52
ТОП: во что инвестируют сотрудники ДВ и Äripäev?
Маарио Оргла – исполнительный директор Auto 100 Premium, официального дилера автомобилей Porsche, Lamborghini и Bentley в Эстонии.
  • KM
Content Marketing
  • 28.01.26, 11:50
По какой цене сейчас можно приобрести этот дизельный Cayenne?

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную