В магазинах и производственных помещениях, где чаще всего и совершаются кражи, можно установить камеры слежения. Камеры нельзя ставить, нарушая приватность клиентов и работников. Кстати, Инспекция по защите данных следит за этим.
Если на предприятии происходит обыск работников, то это не должно делаться скрыто. То есть нельзя обыскивать личные вещи работника без его ведома. Вообще обыск должен быть крайней мерой.
Основная ошибка, которую совершают в ходе инвентаризации, – что её производят люди, которые соприкасаются с имуществом работодателя. Зачастую тем, кто проводит инвентаризацию, дают бухгалтерские документы. А это даёт хорошую возможность «подогнать» данные. Нередко проблема и проконтролировать соответствие бухгалтерских данных с реальностью: нужно сравнить данные банковского счёта, состояние на складе, задолженности поставщикам и сальдо по требованиям с данными бухгалтерии, чтобы обнаружить нарушения.
Для снижения рисков с работником можно заключить договор о материальной ответственности. Однако такой договор действителен, если в нём оговаривается конкретное имущество (например, деньги в кассе на икс-сумму), или имущество, доступ к которому имеют конкретные люди, и работодатель доплачивает за соблюдение условий договора.
Kaрин Мадиссон
партнёр, адвокатское бюро SORAINEN