В качестве аудитора у меня в течение 15 лет была возможность вести независимые наблюдения как в хорошие, так и в плохие времена и видеть, как развиваются предприятия, какие стратегии ведут к успеху, а какие не позволят выстоять в трудный период.

Сейчас самое время думать о будущем, потому что недавняя гонка не оставляла порой для этого ни минуты. Мои основные рекомендации следующие.

Во-первых, пересмотрите ваши расходы - возможно, от каких-то услуг лучше отказаться или найти более выгодный для вас вариант, например, взять в лизинг автомобиль подешевле или переселиться в более дешёвые помещения. Работников во времена бума нанимали по принципу “на всякий случай”, т.е. больше, чем необходимо для эффективной деятельности.

Во-вторых, занимайтесь неоплаченными требованиями. В годы роста при проведении аудиторских проверок нередко выяснялось, что предприниматели, занимаясь продажей, не обращали должного внимания на взыскание требований, потому что платежи в основном поступали, а растущие обороты и без того приносили достаточные денежные потоки. Теперь же нужно создавать системы взыскания требований, следить за поступлениями и определять клиентам кредитные лимиты, чтобы

не превратиться для них в кредитное учреждение.

В-третьих, необходимо сократить складские и прочие запасы, под которые заморожены средства.

В-четвёртых, составьте бюджет и постоянно отслеживайте его выполнение. Я заметил, что особенно на маленьких предприятиях бюджеты не составляют, полагая, что и так всё под контролем. Бюджет необходимо составлять, какие бы времена не переживала экономика, и следить за его выполнением ежемесячно, в противном случае у вас не будет той основы, по которой можно судить об обоснованности расходов или выносить стратегические решения.

В-пятых, планируйте денежные потоки.

В-шестых, сделайте системы и процессы на предприятии как можно более эффективными. Например, в ходе аудиторских проверок выяснялось, что часть счетов клиентам не выставляется или у работника появляется возможность из-за отсутствия внутреннего контроля обманывать предприятие.

В-седьмых, не забывайте о своих долгосрочных стратегических планах и перспективах. Их надо иметь в виду и в трудное время, и не позволять себе впадать в истерику.

В-восьмых, следите за конкурентами - предлагайте более качественное изделие или услугу, чем другие. Вы выиграете именно во время спада, когда спрос на рынке невысок.

И, наконец, сохраняйте ясность ума и не поддавайтесь влиянию плохих новостей.

Autor: Айвар Кангуст