Сокращать так, чтобы не выплеснуть и младенца

В условиях экономического спада встаёт вопрос, каким образом снова вернуть под контроль раздутые в хорошие времена расходы. Сократить 30% – 50% расходов, не нанеся вред жизнеспособности предприятия – задача сложная.

Сокращать расходы нужно начинать до возникновения денежных проблем. В этом случае, сокращения можно разумно спланировать, и снижать расходы постепенно, анализируя деятельность предприятия с точки зрения эффективности и целесообразности. Если умело реорганизовать процессы, то можно сократить до 10% расходов без потери рабочих мест.

Если этого окажется недостаточно, то следующим шагом нужно оценить, какие позиции можно сократить так, чтобы это не отразилось на повседневной деятельности фирмы. Можно взвесить возможность закупки какой-нибудь ключевой услуги из вне. А иногда выгоднее сделать наоборот – возложить на собственных работников выполнение работы, которую раньше для фирмы осуществляло стороннее предприятие. При этом, нужно прежде всего проанализировать рабочее место, а не целесообразность работника.

Если же решение о сокращении рабочих мест принято, разумно рассмотреть возможность перевода какого-либо сильного работника, чья должность подпадает под сокращение, на другое место. При этом, важно, чтобы руководство установило определённые критерии, на основании которых принимаются решения о сокращениях. Этой методике нужно следовать и при санировании предприятий. Непрозрачность в процессе сокращения может нанести значительный урон культуре организации и мотивации сотрудников.

В некотором смысле организации и организмы удивительно сильно похожи друг на друга. В садоводстве, например, урезание можно начать с удаления сухих веток и подрезания здоровых. Тогда дерево сможет вырасти большим, красивым и сильным. Если же начать выпрямлять ствол с помощью пилы, то дерево засохнет через пару месяцев. Так и при сокращениях на предприятии необходимо сохранить его ядро. Так как предприятие нельзя настолько же легко охватить взглядом, как яблоню, то нельзя приступать к процессу сокращения без глубокого предварительного анализа.

Autor: Каур Кивиряхк