Как повысить эффективность работы в офисе

    В ожидании приближающейся осени городские улицы и офисы стремительно заполняются людьми, вернувшимися из летних отпусков и приступающими к работе с новым рвением и свежими идеями. Однако у многих по возвращении в свой кабинет, несомненно, довольно скоро появится ощущение, что работать вовсе не так весело, как отдыхать.

    Как повысить эффективность работы в офисеФото: pixabay
    Руководитель Samsung Eesti Тоомас Тийтс дает советы, как создать в офисе приятную атмосферу, которая вдохновит работников на достижение лучших результатов и повысит эффективность офисной работы.
    1. Модернизируйте офис
    Рабочая среда влияет на продуктивность человека больше, чем можно себе представить. Очевидно, в светлом отремонтированном помещении возникает более сильное желание работать, чем в темном, но следует обратить внимание и на мелочи, которые важны, например, при работе на дому – порядок на рабочем столе и подходящая настольная лампа создают более рабочий настрой, чем беспорядочное окружение. Также не стоит недооценивать полезность технических новинок.
    «Работая в компании Samsung, мы, вероятно, имеем дело с большим количеством новейших устройств, чем обычный офис, но ни одно предприятие не обходится совсем без техники – обязательно нужны телефоны, принтеры, компьютер и прочая офисная техника. Современная техническая промышленность непрерывно придумывает, как сделать выполнение работы еще более эффективным при помощи смарт-устройств, – говорит Тийтс. – Например, в этом году лидером можно считать электронную интерактивную доску Samsung Flip, которая уже заменила традиционный флипчарт во многих офисах в Эстонии, поскольку при помощи доски Flip можно проводить презентации и делать заметки без использования бумаги, а потом просто поделиться нужной информацией со всеми, присутствовавшими на собрании».
    По словам Тийтса, одним из наиболее важных факторов продуктивности является скорость, что означает, что техника должна работать гладко и без нареканий.
    2. Введите правило двух минут
    О пользе правила двух минут знаменитого консультанта по управлению Дэвида Аллена в мире ведется немало споров. Ставший классическим совет гласит, что, если на выполнение дела понадобится меньше двух минут, нельзя откладывать его на потом, а нужно сделать сразу. Несмотря на то, что на первый взгляд это плавило может показаться излишне ограничивающим, на деле оно повышает производительность, поскольку предотвращает такие случаи, когда человек дольше двух минут размышляет, выполнить ли задачу сейчас или отложить на будущее.
    «По этому поводу можно упомянуть старую эстонскую пословицу – что сегодня сделано, завтра не побеспокоит. К тому же и в этом нам снова поможет техника. Например, одним из дел, предназначенных для немедленного выполнения, можно назвать электронную переписку, которой в наше время можно с комфортом заниматься на мобильном телефоне, планшете или ноутбуке практически в любом месте» – сказал Тийтс.
    3. Обеспечивайте гибкость
    Работоспособность творческих людей нередко понижается оттого, что из загоняют в жесткие рамки. Поэтому обеспечение гибкости может стать ключевым фактором в возникновении новых творческих идей.
    «Собрания не обязательно проводить в конкретном помещении за конкретным столом. Если людям так нравится, совещание можно переместить в кухонный уголок или комнату отдыха. Телефоны, ноутбуки и интерактивную доску можно взять с собой, и даже из скучных и банальных тем может вылупиться свежая идея, – сказал Тийтс. – Различные цифровые решения позволяют людям провести совместное совещание даже тогда, когда они разбросаны по разным сторонам света, поскольку заметками и планами можно очень просто делиться в электронном виде – как пример можно снова упомянуть электронный флипчарт Flip, которая делает проведение совещаний более комфортным, технологичным и определенно более интересным».
    Откажитесь от многозадачности
    Кофе-машина, рабочий стол, уголок отдыха, туалет, кафе – если хочется успеть сразу и делать все одновременно, от электронной переписки за обедом до встреч с клиентами и совещаний, можно быть уверенным, что к концу дня ничего не будет сделано, как следует. Лучше выполнять задачи по одной и в четком порядке.
    «Само собой, нужны регулярные перерывы для отдыха и физкультуры. Исследования показали, что человек продуктивнее всего, когда работает над задачей примерно полтора часа, а затем делает перерыв не меньше 15 минут», – говорит Тийтс.
  • Самое читаемое
«Китайских брендов теперь полно, некоторые выглядят неплохо». Как санкции повлияли на простых россиян
Fancy вместо Fanta, «Биг хит» вместо «Биг мака» – российский рынок быстро адаптировался к уходу иностранных брендов. Но эффект у санкций все же есть – товары подорожали, и покупательская способность снизилась. Правда, те, кто побогаче, в качестве жизни потеряли не сильно, просто теперь оно обеспечивается параллельным импортом и местным производством.
Fancy вместо Fanta, «Биг хит» вместо «Биг мака» – российский рынок быстро адаптировался к уходу иностранных брендов. Но эффект у санкций все же есть – товары подорожали, и покупательская способность снизилась. Правда, те, кто побогаче, в качестве жизни потеряли не сильно, просто теперь оно обеспечивается параллельным импортом и местным производством.
Авиакомпанию SAS выведут с биржи – мелкие акционеры не получат ничего
Авиакомпания SAS будет продана новым собственникам и уйдет с биржи, в результате чего ее акции, находящиеся в собственности мелких инвесторов и шведского государства, потеряют всю свою стоимость.
Авиакомпания SAS будет продана новым собственникам и уйдет с биржи, в результате чего ее акции, находящиеся в собственности мелких инвесторов и шведского государства, потеряют всю свою стоимость.
Владелец кредитной фирмы: бизнес-клиенты звонят нам и говорят, что не могут выплатить зарплаты
«Кредитный бизнес – это немножко, как американские горки. Часто бывает так, что клиент приходит – и пиджачки, и все красиво, и все ровно, и по выписке тоже все нормально, а потом выясняется, что это какой-то мошенник», – говорит владелец кредитного бизнеса и руководитель компаний Invest in, Kiirautolaen, Rental24 и Kiir Takso Михаил Чистяков. О своем бизнесе он рассказал в подкасте «Деловые люди».
«Кредитный бизнес – это немножко, как американские горки. Часто бывает так, что клиент приходит – и пиджачки, и все красиво, и все ровно, и по выписке тоже все нормально, а потом выясняется, что это какой-то мошенник», – говорит владелец кредитного бизнеса и руководитель компаний Invest in, Kiirautolaen, Rental24 и Kiir Takso Михаил Чистяков. О своем бизнесе он рассказал в подкасте «Деловые люди».
Анализ: рынок офисных помещений ждет восстановления экономики
На рынке офисных помещений в Эстонии в этом году спокойнее, чем раньше, причины этого кроются как в циклах строительства офисных зданий, так и в более сложной ситуации в секторе стартапов, и, конечно же, в общем экономическом спаде, пишет старший консультант RE Kinnisvara Хенно Вийрес.
На рынке офисных помещений в Эстонии в этом году спокойнее, чем раньше, причины этого кроются как в циклах строительства офисных зданий, так и в более сложной ситуации в секторе стартапов, и, конечно же, в общем экономическом спаде, пишет старший консультант RE Kinnisvara Хенно Вийрес.
Михаил Чистяков: кредитный бизнес – это авантюра
Он называет себя Михаил Банкир и готов ссудить вам денег, если вам как раз на что-то не хватает. Делает он это, разумеется, не за бесплатно.
Он называет себя Михаил Банкир и готов ссудить вам денег, если вам как раз на что-то не хватает. Делает он это, разумеется, не за бесплатно.