Пять советов, как провалить проект
Управление проектами - модная современная профессия. ВУЗы включают данное направление в свои программы. Очные и дистанционные тренинги, методички, даже блоги обещают проектным менеджерам огромный успех в управлении, главное – применить метод, который они предлагают, и все проблемы менеджера магическим образом решатся. Но так ли это на самом деле?
Согласно данным PricewaterhouseCoopers и KeyedIN, 97% организаций считают, что управление проектами имеет решающее значение для эффективности и успеха бизнеса, но при этом 50% всех проектных офисов закрываются через три года с момента своего основания.
Опытные менторы в сфере управления проектами придерживаются осторожного мнения, что не смотря на технологический и методологический прогресс, типичные ошибки продолжают повторяться.
Итак, если вы хотите провалить проект, предлагаем следующие простые возможности:
1. Не прописывайте точные требования к результату Вашего проекта, не документируйте обязанности - ни свои, ни заказчика. Отсутствие исчерпывающей документации - отличный повод провалить проект ещё на начальной стадии и верный путь к спорным ситуациям.
2. Считайте, что с большой вероятностью риски проекта не реализуются и оценивайте весь жизненный цикл проекта максимально оптимистично. Ведь идентификация рисков - пустая трата времени, которое вы можете продуктивно потратить на воплощение проекта в жизнь.
3. Пустите мониторинг и контроль промежуточных результатов на самотёк. Также можно, например, пренебречь отчетностью, протоколированием и регистрацией решений, а вместо этого устраивать общие собрания команды проекта и привлекать туда ещё поставщиков и заказчиков. Важность принятых решений неоспорима и одинаково понимаема всеми участниками, поэтому отдельно фиксировать и распространять их не стоит - все и так их помнят и понимают одинаково.
4. Направьте свои силы на поиск и наказание виновных, если чувствуете, что что-то идет не так. Участники команды должны знать точно, что права на ошибку у них нет.
5. Приоритизируйте сроки выше качества, а бюджет - выше сроков. Поставьте главным критерием успешности вашего проекта его соответствие бюджету и соблюдайте сроки выполнения всех прописанных в вашей стадии проекта работ. Не оценивайте качество после сдачи проекта - это проблема пользователей.
Следуя вышеописанным «советам», у вас почти наверняка получится провалить проект. Если же вы такой цели не имеете, то единственным спобом избежать ошибки, является учеба - на собственном и чужом опытах.
Äripäeva Akadeemia предлагает курс по управлению проектами для новых и уже опытных менеджеров, вобравший в себя все, что нужно знать для результативной работы с любыми проектами.
Тренер – опытный практик и консультант Роман Захаров.
Подробнее от тренинге и Романе ЗДЕСЬ.