• Поделиться:

    Как со следующего года нужно регистрировать инструктажи и обучение работников?

    Начиная с нового года вступают в силу изменения к Закону о трудовом здравоохранении и безопасности труда, которые также касаются регистрации инструктажей. Больше не будет строгих предписаний, как осуществлять регистрацию. Можем ли мы отказаться от использования карт регистрации инструктажей, обучения и разрешений на самостоятельную работу?

    Как со следующего года нужно регистрировать инструктажи и обучение работников?Фото: Pixabay
    Отвечает Пирет Кальюла, консультант по рабочей среде Инспекции труда: Действительно, с нового года больше не регулируется точно, какие данные необходимы и как нужно производить регистрацию в части инструктажей и обучения. Законом о трудовом здравоохранении и безопасности труда установлено, что работодатель регистрирует дату проведения и содержание инструктажа и обучения письменно или в форме, допускающей письменное воспроизведение, которую подписывает работник. Форма, допускающая письменное воспроизведение, означает, что регистрация должна быть письменной, но не обязательно должна быть подписана собственноручно.
    Например, подойдет регистрация инструктажа в базе данных, где работник отмечает, что он принял инструктаж к сведению. Если работник подтверждает прохождение инструктажа и обучения в базе данных, должна существовать возможность идентификации личности работника. Если работник входит в базу данных, используя адрес электронной почты [email protected], то такое подтверждение позже будет трудно связать с человеком по имени Мари Маасикас.
    Регистрация инструктажей должна однозначно давать ответ на вопрос, с какими инструкциями ознакомился работник. В случае с обучением должно быть ясно, когда и в каком объеме было проведено соответствующее обучение. Регистрация по-прежнему необходима, чтобы убедиться в том, что все необходимые для работника инструктажи и обучения были проведены. Даже если организация инструктажей и обучения на предприятии тщательно продумана и организована, иногда, например во время внутренних аудитов, нужно проверять, все ли идет по плану.
    Подтверждение необходимо, например, при расследовании несчастного случая на производстве для выяснения, мог ли несчастный случай произойти по причине того, что работник не знал, что и как делать, т. е. причиной был недостаточный инструктаж и обучение. Также подтверждение организации инструктажей и обучения может потребоваться во время судебного разбирательства в части компенсации ущерба, обусловленного несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если инструктажи и обучение не были зарегистрированы надлежащим образом, то у работодателя не будет возможности доказать, что он выполнил все требования. Подтверждением могут служить заявления свидетелей, однако, если требующее подтверждение событие произошло несколько лет назад, то надежд на то, что свидетель точно помнит происшедшее, мало.
    Поэтому ясная, недвусмысленная и прослеживаемая регистрация инструктажей и обучения - в интересах самого работодателя. Это поможет предотвратить возникновение проблем и недоразумений в будущем. Перед тем, как заменить существующую, основанную на действующих нормах и правилах систему регистрации, необходимо продумать, чем ее заменить. При отсутствии хороших идей по созданию новой, более совершенной системы, целесообразно оставить все как есть. Отсутствие надлежащей регистрации может поставить работодателя в трудное положение, поскольку он не сможет подтвердить выполнение своих действий.
    Поделиться:
  • Самое читаемое
До введения полного эмбарго эстонские фирмы запаслись российской фанерой Однако в целом на импорт древесины война почти не повлияла
В последние месяцы среди эстонских деревообработчиков все чаще были слышны разговоры о том, что до введения полного эмбарго некоторые местные предприятия успели забить свои склады дешевой российской древесиной. Статистика Налогово-таможенного департамента не подтверждает это напрямую. Известно, однако, что объемы ввоза в Эстонию российской фанеры выросли в июне в четыре раза.
В последние месяцы среди эстонских деревообработчиков все чаще были слышны разговоры о том, что до введения полного эмбарго некоторые местные предприятия успели забить свои склады дешевой российской древесиной. Статистика Налогово-таможенного департамента не подтверждает это напрямую. Известно, однако, что объемы ввоза в Эстонию российской фанеры выросли в июне в четыре раза.
ОПЕК сократила прогноз роста спроса на нефть, МЭА – повысило
В четверг ОПЕК понизила прогноз спроса на нефть на 2022 год, что стало третьим снижением с апреля. В то же время Международное энергетическое агентство (МЭА) в четверг повысило прогноз спроса, пишет
В четверг ОПЕК понизила прогноз спроса на нефть на 2022 год, что стало третьим снижением с апреля. В то же время Международное энергетическое агентство (МЭА) в четверг повысило прогноз спроса, пишет
«Эстонским выпускникам легко себя "продать"», – за что подростки хвалят и почему ругают школы Таллинна
Эстонскую систему среднего образования принято считать одной из самых прогрессивных в Европе. Но что думают о ней сами школьники и гимназисты? Корреспонденты ДВ собрали мнения подростков о системе образования и их идеи по ее улучшению.
Эстонскую систему среднего образования принято считать одной из самых прогрессивных в Европе. Но что думают о ней сами школьники и гимназисты? Корреспонденты ДВ собрали мнения подростков о системе образования и их идеи по ее улучшению.
Ану Арновер: готов ли наш рынок недвижимости к «зеленой волне»?
Еще несколько лет назад термины «строительство» и «охрана окружающей среды» не считались связанными между собой, но ситуация меняется. Для разрешений на строительство, выданных после 2020 года, уже действует требование энергетического класса, а правовые акты Таксономии Европейского Союза, или устойчивых инвестиций, первый пакет которых вступил в силу в этом году, внесли многочисленные изменения в нашу экономику. Таксономия устанавливает четкие критерии оценки для определения того, какая отрасль экономики вносит важный вклад в достижение целей зеленого соглашения. Чего ожидать и к чему готовиться сектору недвижимости уже сегодня? На этот вопрос отвечает Ану Арновер, начальник отдела недвижимости сферы корпоративного банкинга SEB.
Еще несколько лет назад термины «строительство» и «охрана окружающей среды» не считались связанными между собой, но ситуация меняется. Для разрешений на строительство, выданных после 2020 года, уже действует требование энергетического класса, а правовые акты Таксономии Европейского Союза, или устойчивых инвестиций, первый пакет которых вступил в силу в этом году, внесли многочисленные изменения в нашу экономику. Таксономия устанавливает четкие критерии оценки для определения того, какая отрасль экономики вносит важный вклад в достижение целей зеленого соглашения. Чего ожидать и к чему готовиться сектору недвижимости уже сегодня? На этот вопрос отвечает Ану Арновер, начальник отдела недвижимости сферы корпоративного банкинга SEB.