Как со следующего года нужно регистрировать инструктажи и обучение работников?

Отвечает Пирет Кальюла, консультант по рабочей среде Инспекции труда: Действительно, с нового года больше не регулируется точно, какие данные необходимы и как нужно производить регистрацию в части инструктажей и обучения. Законом о трудовом здравоохранении и безопасности труда установлено, что работодатель регистрирует дату проведения и содержание инструктажа и обучения письменно или в форме, допускающей письменное воспроизведение, которую подписывает работник. Форма, допускающая письменное воспроизведение, означает, что регистрация должна быть письменной, но не обязательно должна быть подписана собственноручно.

Например, подойдет регистрация инструктажа в базе данных, где работник отмечает, что он принял инструктаж к сведению. Если работник подтверждает прохождение инструктажа и обучения в базе данных, должна существовать возможность идентификации личности работника. Если работник входит в базу данных, используя адрес электронной почты [email protected], то такое подтверждение позже будет трудно связать с человеком по имени Мари Маасикас.

Регистрация инструктажей должна однозначно давать ответ на вопрос, с какими инструкциями ознакомился работник. В случае с обучением должно быть ясно, когда и в каком объеме было проведено соответствующее обучение. Регистрация по-прежнему необходима, чтобы убедиться в том, что все необходимые для работника инструктажи и обучения были проведены. Даже если организация инструктажей и обучения на предприятии тщательно продумана и организована, иногда, например во время внутренних аудитов, нужно проверять, все ли идет по плану.

Подтверждение необходимо, например, при расследовании несчастного случая на производстве для выяснения, мог ли несчастный случай произойти по причине того, что работник не знал, что и как делать, т. е. причиной был недостаточный инструктаж и обучение. Также подтверждение организации инструктажей и обучения может потребоваться во время судебного разбирательства в части компенсации ущерба, обусловленного несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если инструктажи и обучение не были зарегистрированы надлежащим образом, то у работодателя не будет возможности доказать, что он выполнил все требования. Подтверждением могут служить заявления свидетелей, однако, если требующее подтверждение событие произошло несколько лет назад, то надежд на то, что свидетель точно помнит происшедшее, мало.

Поэтому ясная, недвусмысленная и прослеживаемая регистрация инструктажей и обучения - в интересах самого работодателя. Это поможет предотвратить возникновение проблем и недоразумений в будущем. Перед тем, как заменить существующую, основанную на действующих нормах и правилах систему регистрации, необходимо продумать, чем ее заменить. При отсутствии хороших идей по созданию новой, более совершенной системы, целесообразно оставить все как есть. Отсутствие надлежащей регистрации может поставить работодателя в трудное положение, поскольку он не сможет подтвердить выполнение своих действий.