• Топ ошибок работодателя при обработке персональных данных

    Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.Фото: Shutterstock

    Юрист из компании LEGID.app – юридической сети экспертов – Георгий Джаниашвили рассказывает о самых распространенных ошибках работодателя в вопросах обработки персональных данных.

    1. Почта для всех
    Конечно, работодатель имеет право получить доступ ко всей переписке, которая связана с работой, но тут есть одно большое «НО»: мейлы работника личного характера. Если у него имеется такая переписка, то она перекрывает право работодателя копаться в почте работника, поскольку очень высока вероятность, что он наткнется на те письма, которые не имеет права читать.
    Главная ошибка работодателя, которая перекрывает возможность читать рабочий мейл – не указывать в договоре:
    • запрет работнику использовать рабочий мейл в личных целях;
    • обязанность работника создавать отдельную, четко выделенную, например, с помощью названия «Личное», папку, где хранится только личная переписка.
    В случае второго варианта содержимое папки косвенно скрыто, и работодатель может без риска обработки любых персональных данных читать рабочую переписку.
    2. Слишком много вопросов на собеседовании
    Главный принцип Общего постановления о защите персональных данных (англ. General Data Protection Regulation /GDPR) – меньше спрашиваешь, безопаснее работаешь. Иными словами, можно собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
    Согласно Закону о трудовом договоре, работодатель не может требовать от лица, желающего поступить на работу, данные, к которым у него отсутствует оправданный интерес. Отсутствие оправданного интереса работодателя предполагается в первую очередь касательно вопросов, которые непропорционально затрагивают частную жизнь потенциального работника или которые не связаны с пригодностью для предлагаемого рабочего места.
    Задавая такие вопросы, работодатель должен обосновать, для чего эта информация необходима и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозную ассоциацию, у работодателя может возникнуть законный интерес к религиозным взглядам человека. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с рабочими задачами или будет часто отсутствовать.
    3. Передача подробной информации о бывшем сотруднике другому работодателю
    Конечно, разглашенная предыдущим работодателем информация является личной и без разрешения работника и уведомления его об этом, передача такой информации – это нарушение закона.
    Работодатель несет ответственность за передачу данных работника без законных оснований третьим лицам даже после прекращения выполнения работником трудовых обязанностей. Персональные данные бывшего сотрудника (характеристика, обстоятельства ухода и т. д.) могут быть переданы новому работодателю только с согласия бывшего работника. В то же время информация, которая не является персональными данными, например, описание работы отдела или трудовых обязанностей работника может быть передана бывшим сотрудникам, а также будущим работодателям.
    4. Вопросы о здоровье работника
    Цель проверки здоровья работника – предупредить и заранее выявить вред для здоровья, обусловленного работой, а также сократить случаи отсутствия на рабочем месте. В определенных областях деятельности (например, спасательные работы, управление воздушным транспортом) это должно быть сделано для того, чтобы предотвращать ущерб жизни и здоровью других работников или третьих лиц. В других случаях профилактический медицинский контроль работника дает возможность защитить его здоровье и избежать экономических потерь как для самого сотрудника, так и для работодателя и государства. Целью проверки здоровья не может и не должно быть выяснение возможных диагнозов.
    Например, оправдано требование от работника справки о здоровье, если его должность связана со сферой общественного питания, ибо от этого может зависеть здоровье клиентов или других сотрудников.
  • Самое читаемое
Статьи по теме

Опрос ДВ: кто мог бы стать представителем правительства в Ида-Вирумаа и нужен ли региону инвестиционный фонд? «Это должен быть человек с местным бэкграундом»
Партии, ведущие коалиционные переговоры, договорились создать государственный фонд для инвестиций в Ида-Вирумаа, в который будет отчисляться часть платежей за загрязнение окружающей среды. Также решено создать должность представителя правительства в уезде.
Партии, ведущие коалиционные переговоры, договорились создать государственный фонд для инвестиций в Ида-Вирумаа, в который будет отчисляться часть платежей за загрязнение окружающей среды. Также решено создать должность представителя правительства в уезде.
Ведущий украинский финансист: у меня был неудачный опыт с компанией Тедера
Глава инвестиционного фонда Dragon Capital Томаш Фиала рассказал в интервью Äripäev о своей работе в Украине и о неудачном опыте сотрудничества с фирмой скандального эстонского бизнесмена Хиллара Тедера Arricano.
Глава инвестиционного фонда Dragon Capital Томаш Фиала рассказал в интервью Äripäev о своей работе в Украине и о неудачном опыте сотрудничества с фирмой скандального эстонского бизнесмена Хиллара Тедера Arricano.
Банковский сектор радует инвесторов, акции США подскочили
Ободренный большей стабильностью в банковском секторе, фондовый рынок США вырос в среду, но выросла и доходность казначейских облигаций, поскольку неопределенность все еще сохраняется.
Ободренный большей стабильностью в банковском секторе, фондовый рынок США вырос в среду, но выросла и доходность казначейских облигаций, поскольку неопределенность все еще сохраняется.
Вельо Коннимойс: зарплату учителям надо повышать более амбициозно
Работодатели ожидают, что новое правительство предпримет амбициозные шаги в развитии образования и оплаты учителей, поскольку это инвестиции в умную и процветающую страну, пишет, основатель и член правления металлургической компании Radius Machining и руководитель рабочей группы по образованию Центрального союза работодателей Эстонии Вельо Коннимойс.
Работодатели ожидают, что новое правительство предпримет амбициозные шаги в развитии образования и оплаты учителей, поскольку это инвестиции в умную и процветающую страну, пишет, основатель и член правления металлургической компании Radius Machining и руководитель рабочей группы по образованию Центрального союза работодателей Эстонии Вельо Коннимойс.
Основательница стартапа: быть предпринимателем – не гламурно
Финский стартап Tespack первым произвел пауэрбанки, работающие как от розетки, так и от солнца, и предназначенные для массового пользователя. В числе прочего их используют космонавты для имитации марсианских условий в Антарктиде при температуре минус 45 градусов. Кроме того, технология позволяет обустраивать школы вдали от цивилизации, куда не проедет ни одна машина.
Финский стартап Tespack первым произвел пауэрбанки, работающие как от розетки, так и от солнца, и предназначенные для массового пользователя. В числе прочего их используют космонавты для имитации марсианских условий в Антарктиде при температуре минус 45 градусов. Кроме того, технология позволяет обустраивать школы вдали от цивилизации, куда не проедет ни одна машина.