• OMX Baltic0,1%320,2
  • OMX Riga−0,22%899,62
  • OMX Tallinn−0,13%2 093,58
  • OMX Vilnius0,17%1 415,48
  • S&P 5000,58%6 901,77
  • DOW 300,31%49 546,34
  • Nasdaq 0,8%22 865,32
  • FTSE 1000,56%10 686,89
  • Nikkei 225−1,12%56 825,7
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,14
  • EUR/RUB0,00%90,39
  • OMX Baltic0,1%320,2
  • OMX Riga−0,22%899,62
  • OMX Tallinn−0,13%2 093,58
  • OMX Vilnius0,17%1 415,48
  • S&P 5000,58%6 901,77
  • DOW 300,31%49 546,34
  • Nasdaq 0,8%22 865,32
  • FTSE 1000,56%10 686,89
  • Nikkei 225−1,12%56 825,7
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,14
  • EUR/RUB0,00%90,39
  • 31.01.23, 14:35

Топ ошибок работодателя при обработке персональных данных

Юрист из компании LEGID.app – юридической сети экспертов – Георгий Джаниашвили рассказывает о самых распространенных ошибках работодателя в вопросах обработки персональных данных.
Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Foto: Shutterstock
1. Почта для всех
Конечно, работодатель имеет право получить доступ ко всей переписке, которая связана с работой, но тут есть одно большое «НО»: мейлы работника личного характера. Если у него имеется такая переписка, то она перекрывает право работодателя копаться в почте работника, поскольку очень высока вероятность, что он наткнется на те письма, которые не имеет права читать.
Главная ошибка работодателя, которая перекрывает возможность читать рабочий мейл – не указывать в договоре:

Статья продолжается после рекламы

• запрет работнику использовать рабочий мейл в личных целях;
• обязанность работника создавать отдельную, четко выделенную, например, с помощью названия «Личное», папку, где хранится только личная переписка.
В случае второго варианта содержимое папки косвенно скрыто, и работодатель может без риска обработки любых персональных данных читать рабочую переписку.
2. Слишком много вопросов на собеседовании
Главный принцип Общего постановления о защите персональных данных (англ. General Data Protection Regulation /GDPR) – меньше спрашиваешь, безопаснее работаешь. Иными словами, можно собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
Согласно Закону о трудовом договоре, работодатель не может требовать от лица, желающего поступить на работу, данные, к которым у него отсутствует оправданный интерес. Отсутствие оправданного интереса работодателя предполагается в первую очередь касательно вопросов, которые непропорционально затрагивают частную жизнь потенциального работника или которые не связаны с пригодностью для предлагаемого рабочего места.
Задавая такие вопросы, работодатель должен обосновать, для чего эта информация необходима и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозную ассоциацию, у работодателя может возникнуть законный интерес к религиозным взглядам человека. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с рабочими задачами или будет часто отсутствовать.
3. Передача подробной информации о бывшем сотруднике другому работодателю

Статья продолжается после рекламы

Конечно, разглашенная предыдущим работодателем информация является личной и без разрешения работника и уведомления его об этом, передача такой информации – это нарушение закона.
Работодатель несет ответственность за передачу данных работника без законных оснований третьим лицам даже после прекращения выполнения работником трудовых обязанностей. Персональные данные бывшего сотрудника (характеристика, обстоятельства ухода и т. д.) могут быть переданы новому работодателю только с согласия бывшего работника. В то же время информация, которая не является персональными данными, например, описание работы отдела или трудовых обязанностей работника может быть передана бывшим сотрудникам, а также будущим работодателям.
4. Вопросы о здоровье работника
Цель проверки здоровья работника – предупредить и заранее выявить вред для здоровья, обусловленного работой, а также сократить случаи отсутствия на рабочем месте. В определенных областях деятельности (например, спасательные работы, управление воздушным транспортом) это должно быть сделано для того, чтобы предотвращать ущерб жизни и здоровью других работников или третьих лиц. В других случаях профилактический медицинский контроль работника дает возможность защитить его здоровье и избежать экономических потерь как для самого сотрудника, так и для работодателя и государства. Целью проверки здоровья не может и не должно быть выяснение возможных диагнозов.
Например, оправдано требование от работника справки о здоровье, если его должность связана со сферой общественного питания, ибо от этого может зависеть здоровье клиентов или других сотрудников.

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

Концепция авторских хот-догов SHO, вдохновленная Одессой, родным городом основательницы кафе, многим понравилась в Эстонии, но выбранная локация не оставляет потенциала для роста, говорит она.
Новости
  • 19.02.26, 06:00
Украинские авторские хот-доги не прижились в Ласнамяэ, популярное кафе прекратит работу
Артуру Капаеву принадлежит стриптиз-клуб Diamond Club в центре Тарту.
Новости
  • 19.02.26, 13:43
Суд признал владельца тартуского стрип-клуба виновным в изнасиловании
За справедливую цену наряду с крупными институциональными инвесторами борются около 1200 миноритарных акционеров Olympic, у которых выкупили акции по 1,4 евро.
Новости
  • 19.02.26, 08:27
Мелкие акционеры Olympic, боровшиеся за миллионы евро, потерпели поражение в окружном суде
«По сути, это означало бы смерть эстонского рынка капитала»
Офис сейчас без опознавательных знаков. Судя по Google Street View, таблички на нем не было и во времена Interest Medical.
Новости
  • 18.02.26, 06:00
Продавец лекарств потерял миллион евро и пошел ко дну
Родившийся в Эстонии криптокороль Станислав Кулечов на Web Summit в 2022 году.
Эпицентр
  • 18.02.26, 08:26
Криптокороль выплатил крупнейшие в эстонской истории дивиденды, заплатив налог в 34 млн
дополнено
Данию совсем недавно накрыли несколько масштабных волн сокращений, и их последствия только начинают проявляться. На фото – Копенгаген.
Новости
  • 19.02.26, 12:57
Сокращения в Novo Nordisk подняли волну тревоги в Дании
Эстонец в Дании: все затаили дыхание
Мартин Репинский.
Новости
  • 18.02.26, 16:25
Суд поставил точку в уголовном деле Репинского
Волости Йыхви придется выплатить почти 30 000 евро
Если при центральном водоснабжении вода должна соответствовать минимальным требованиям Департамента здоровья, то в случае частного колодца ответственность за качество воды лежит на владельце.
  • KM
Content Marketing
  • 16.02.26, 09:16
Как программа поддержки малонаселенных районов с помощью Aquaphor поможет привести воду в порядок

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную