• Топ ошибок работодателя при обработке персональных данных

    Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.Фото: Shutterstock

    Юрист из компании LEGID.app – юридической сети экспертов – Георгий Джаниашвили рассказывает о самых распространенных ошибках работодателя в вопросах обработки персональных данных.

    1. Почта для всех
    Конечно, работодатель имеет право получить доступ ко всей переписке, которая связана с работой, но тут есть одно большое «НО»: мейлы работника личного характера. Если у него имеется такая переписка, то она перекрывает право работодателя копаться в почте работника, поскольку очень высока вероятность, что он наткнется на те письма, которые не имеет права читать.
    Главная ошибка работодателя, которая перекрывает возможность читать рабочий мейл – не указывать в договоре:
    • запрет работнику использовать рабочий мейл в личных целях;
    • обязанность работника создавать отдельную, четко выделенную, например, с помощью названия «Личное», папку, где хранится только личная переписка.
    В случае второго варианта содержимое папки косвенно скрыто, и работодатель может без риска обработки любых персональных данных читать рабочую переписку.
    2. Слишком много вопросов на собеседовании
    Главный принцип Общего постановления о защите персональных данных (англ. General Data Protection Regulation /GDPR) – меньше спрашиваешь, безопаснее работаешь. Иными словами, можно собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
    Согласно Закону о трудовом договоре, работодатель не может требовать от лица, желающего поступить на работу, данные, к которым у него отсутствует оправданный интерес. Отсутствие оправданного интереса работодателя предполагается в первую очередь касательно вопросов, которые непропорционально затрагивают частную жизнь потенциального работника или которые не связаны с пригодностью для предлагаемого рабочего места.
    Задавая такие вопросы, работодатель должен обосновать, для чего эта информация необходима и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозную ассоциацию, у работодателя может возникнуть законный интерес к религиозным взглядам человека. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с рабочими задачами или будет часто отсутствовать.
    3. Передача подробной информации о бывшем сотруднике другому работодателю
    Конечно, разглашенная предыдущим работодателем информация является личной и без разрешения работника и уведомления его об этом, передача такой информации – это нарушение закона.
    Работодатель несет ответственность за передачу данных работника без законных оснований третьим лицам даже после прекращения выполнения работником трудовых обязанностей. Персональные данные бывшего сотрудника (характеристика, обстоятельства ухода и т. д.) могут быть переданы новому работодателю только с согласия бывшего работника. В то же время информация, которая не является персональными данными, например, описание работы отдела или трудовых обязанностей работника может быть передана бывшим сотрудникам, а также будущим работодателям.
    4. Вопросы о здоровье работника
    Цель проверки здоровья работника – предупредить и заранее выявить вред для здоровья, обусловленного работой, а также сократить случаи отсутствия на рабочем месте. В определенных областях деятельности (например, спасательные работы, управление воздушным транспортом) это должно быть сделано для того, чтобы предотвращать ущерб жизни и здоровью других работников или третьих лиц. В других случаях профилактический медицинский контроль работника дает возможность защитить его здоровье и избежать экономических потерь как для самого сотрудника, так и для работодателя и государства. Целью проверки здоровья не может и не должно быть выяснение возможных диагнозов.
    Например, оправдано требование от работника справки о здоровье, если его должность связана со сферой общественного питания, ибо от этого может зависеть здоровье клиентов или других сотрудников.
  • Самое читаемое
Статьи по теме

Спилили санкции: эстонский промышленник получает российскую древесину через Узбекистан
Компания эстонского предпринимателя Игоря Израэльяна продолжает закупать продукцию из российской древесины несмотря на санкции. Если раньше товар поставлялся из России прямиком на завод компании в Маарду, то теперь он попадает в Эстонию через Узбекистан.
Компания эстонского предпринимателя Игоря Израэльяна продолжает закупать продукцию из российской древесины несмотря на санкции. Если раньше товар поставлялся из России прямиком на завод компании в Маарду, то теперь он попадает в Эстонию через Узбекистан.
Танилас: через пять лет Таллиннская биржа может обогнать S&P 500
Если принять за отправную точку сегодняшний уровень, то через пять лет Таллиннская фондовая биржа может показать даже лучшие результаты, чем Фондовая биржа США, заявил инвестиционный стратег Swedbank Тармо Танилас.
Если принять за отправную точку сегодняшний уровень, то через пять лет Таллиннская фондовая биржа может показать даже лучшие результаты, чем Фондовая биржа США, заявил инвестиционный стратег Swedbank Тармо Танилас.
Таави Симсон: продлим период родительского пособия – и оно станет выгодным!
Максимальный период получения родительского пособия должен быть увеличен до двух лет, а его размер проиндексирован. Это расходы, которые превращаются в доходы, - уверяет Таави Симсон в статье, отправленной на конкурс мнений Edukas Eesti.
Максимальный период получения родительского пособия должен быть увеличен до двух лет, а его размер проиндексирован. Это расходы, которые превращаются в доходы, - уверяет Таави Симсон в статье, отправленной на конкурс мнений Edukas Eesti.
Российский миллиардер и владелец Kalevi Panorama Владимир Воронин о смене топ-менеджера: «Узнал, что ворует»
Российский миллиардер Владимир Воронин рассказал в интервью “Деловым ведомостям” о том, зачем в Kalevi Panorama понадобилось менять топ-менеджера и каковы в целом перспективы строительного рынка Эстонии, ЕС и России.
Российский миллиардер Владимир Воронин рассказал в интервью “Деловым ведомостям” о том, зачем в Kalevi Panorama понадобилось менять топ-менеджера и каковы в целом перспективы строительного рынка Эстонии, ЕС и России.