• OMX Baltic−0,89%309,42
  • OMX Riga−0,23%899,08
  • OMX Tallinn−0,94%2 064,32
  • OMX Vilnius−0,58%1 353,31
  • S&P 5000,83%6 795,99
  • DOW 300,5%47 740,8
  • Nasdaq 1,38%22 695,95
  • FTSE 100−0,34%10 249,52
  • Nikkei 2253,35%54 496,21
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%90,89
  • OMX Baltic−0,89%309,42
  • OMX Riga−0,23%899,08
  • OMX Tallinn−0,94%2 064,32
  • OMX Vilnius−0,58%1 353,31
  • S&P 5000,83%6 795,99
  • DOW 300,5%47 740,8
  • Nasdaq 1,38%22 695,95
  • FTSE 100−0,34%10 249,52
  • Nikkei 2253,35%54 496,21
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%90,89
  • 31.01.23, 14:35

Топ ошибок работодателя при обработке персональных данных

Юрист из компании LEGID.app – юридической сети экспертов – Георгий Джаниашвили рассказывает о самых распространенных ошибках работодателя в вопросах обработки персональных данных.
Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Foto: Shutterstock
1. Почта для всех
Конечно, работодатель имеет право получить доступ ко всей переписке, которая связана с работой, но тут есть одно большое «НО»: мейлы работника личного характера. Если у него имеется такая переписка, то она перекрывает право работодателя копаться в почте работника, поскольку очень высока вероятность, что он наткнется на те письма, которые не имеет права читать.
Главная ошибка работодателя, которая перекрывает возможность читать рабочий мейл – не указывать в договоре:

Статья продолжается после рекламы

• запрет работнику использовать рабочий мейл в личных целях;
• обязанность работника создавать отдельную, четко выделенную, например, с помощью названия «Личное», папку, где хранится только личная переписка.
В случае второго варианта содержимое папки косвенно скрыто, и работодатель может без риска обработки любых персональных данных читать рабочую переписку.
2. Слишком много вопросов на собеседовании
Главный принцип Общего постановления о защите персональных данных (англ. General Data Protection Regulation /GDPR) – меньше спрашиваешь, безопаснее работаешь. Иными словами, можно собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
Согласно Закону о трудовом договоре, работодатель не может требовать от лица, желающего поступить на работу, данные, к которым у него отсутствует оправданный интерес. Отсутствие оправданного интереса работодателя предполагается в первую очередь касательно вопросов, которые непропорционально затрагивают частную жизнь потенциального работника или которые не связаны с пригодностью для предлагаемого рабочего места.
Задавая такие вопросы, работодатель должен обосновать, для чего эта информация необходима и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозную ассоциацию, у работодателя может возникнуть законный интерес к религиозным взглядам человека. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с рабочими задачами или будет часто отсутствовать.
3. Передача подробной информации о бывшем сотруднике другому работодателю

Статья продолжается после рекламы

Конечно, разглашенная предыдущим работодателем информация является личной и без разрешения работника и уведомления его об этом, передача такой информации – это нарушение закона.
Работодатель несет ответственность за передачу данных работника без законных оснований третьим лицам даже после прекращения выполнения работником трудовых обязанностей. Персональные данные бывшего сотрудника (характеристика, обстоятельства ухода и т. д.) могут быть переданы новому работодателю только с согласия бывшего работника. В то же время информация, которая не является персональными данными, например, описание работы отдела или трудовых обязанностей работника может быть передана бывшим сотрудникам, а также будущим работодателям.
4. Вопросы о здоровье работника
Цель проверки здоровья работника – предупредить и заранее выявить вред для здоровья, обусловленного работой, а также сократить случаи отсутствия на рабочем месте. В определенных областях деятельности (например, спасательные работы, управление воздушным транспортом) это должно быть сделано для того, чтобы предотвращать ущерб жизни и здоровью других работников или третьих лиц. В других случаях профилактический медицинский контроль работника дает возможность защитить его здоровье и избежать экономических потерь как для самого сотрудника, так и для работодателя и государства. Целью проверки здоровья не может и не должно быть выяснение возможных диагнозов.
Например, оправдано требование от работника справки о здоровье, если его должность связана со сферой общественного питания, ибо от этого может зависеть здоровье клиентов или других сотрудников.

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

Крупный совладелец Merko Ehitus Тоомас Аннус не в восторге от того, что по соседству с его домом планируют построить крупный ветропарк.
Новости
  • 08.03.26, 15:04
«Я точно уеду отсюда»: в Харьюмаа планируют построить ветропарк с 250-метровыми ветряками
Прием семаглутида может обходиться в 90-200 евро в месяц.
Новости
  • 07.03.26, 13:37
В ближайшем будущем достаток человека будет виден невооруженным глазом: богатые – худые, бедные – полные
Выставленную на торги Sealine F430 хотели вывезти в Россию, однако это запрещено санкциями.
Новости
  • 08.03.26, 13:36
Налогово-таможенный департамент выставил на аукцион яхту, арестованную за нарушение санкций
Иван Анчевский.
Новости
  • 06.03.26, 10:34
Работающий в Эстонии российский предприниматель приговорен к 3 годам тюрьмы за нарушение санкций
Компания Magnetic MRO, занимающаяся техническим обслуживанием самолетов, в конце января открыла в Таллиннском аэропорту новый комплекс ангаров общей площадью почти 10 000 квадратных метров. Теперь Magnetic MRO занимает на территории аэропорта около 30 400 квадратных метров, что делает ее крупнейшим коммерческим клиентом аэропорта.
Новости
  • 06.03.26, 16:02
Китайские владельцы могут выйти из Magnetic MRO уже в этом году
Руководитель компании подал в отставку
Лесопилка на Рухну десять лет простояла без дела, пока в прошлом году ее снова не запустили.
Новости
  • 08.03.26, 12:25
Маленький остров раскололся на два лагеря: волость хочет продать лесопилку, противники опасаются монополии
По словам главного инвестора проекта Хейти Хяэля, геополитические изменения последних лет показали, насколько важна диверсифицированная и надежная цепочка поставок энергии.
Новости
  • 06.03.26, 16:25
Хейти Хяэль с партнерами инвестировал миллионы в газовый терминал в Риге
Если при центральном водоснабжении вода должна соответствовать минимальным требованиям Департамента здоровья, то в случае частного колодца ответственность за качество воды лежит на владельце.
  • KM
Content Marketing
  • 16.02.26, 09:16
Как программа поддержки малонаселенных районов с помощью Aquaphor поможет привести воду в порядок

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную