• OMX Baltic0,06%314,54
  • OMX Riga0,13%931,34
  • OMX Tallinn0,11%2 056,69
  • OMX Vilnius0,11%1 398,95
  • S&P 5000,53%6 832,78
  • DOW 300,66%48 807,9
  • Nasdaq 0,37%23 039,37
  • FTSE 1000,11%10 138,09
  • Nikkei 225−0,41%52 774,64
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%90,07
  • OMX Baltic0,06%314,54
  • OMX Riga0,13%931,34
  • OMX Tallinn0,11%2 056,69
  • OMX Vilnius0,11%1 398,95
  • S&P 5000,53%6 832,78
  • DOW 300,66%48 807,9
  • Nasdaq 0,37%23 039,37
  • FTSE 1000,11%10 138,09
  • Nikkei 225−0,41%52 774,64
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,85
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%90,07
  • 31.01.23, 14:35

Топ ошибок работодателя при обработке персональных данных

Юрист из компании LEGID.app – юридической сети экспертов – Георгий Джаниашвили рассказывает о самых распространенных ошибках работодателя в вопросах обработки персональных данных.
Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Работодатель имеет право собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
  • Foto: Shutterstock
1. Почта для всех
Конечно, работодатель имеет право получить доступ ко всей переписке, которая связана с работой, но тут есть одно большое «НО»: мейлы работника личного характера. Если у него имеется такая переписка, то она перекрывает право работодателя копаться в почте работника, поскольку очень высока вероятность, что он наткнется на те письма, которые не имеет права читать.
Главная ошибка работодателя, которая перекрывает возможность читать рабочий мейл – не указывать в договоре:

Статья продолжается после рекламы

• запрет работнику использовать рабочий мейл в личных целях;
• обязанность работника создавать отдельную, четко выделенную, например, с помощью названия «Личное», папку, где хранится только личная переписка.
В случае второго варианта содержимое папки косвенно скрыто, и работодатель может без риска обработки любых персональных данных читать рабочую переписку.
2. Слишком много вопросов на собеседовании
Главный принцип Общего постановления о защите персональных данных (англ. General Data Protection Regulation /GDPR) – меньше спрашиваешь, безопаснее работаешь. Иными словами, можно собирать только ту информацию, которая необходима для выполнения конкретной задачи, в данном случае – работы.
Согласно Закону о трудовом договоре, работодатель не может требовать от лица, желающего поступить на работу, данные, к которым у него отсутствует оправданный интерес. Отсутствие оправданного интереса работодателя предполагается в первую очередь касательно вопросов, которые непропорционально затрагивают частную жизнь потенциального работника или которые не связаны с пригодностью для предлагаемого рабочего места.
Задавая такие вопросы, работодатель должен обосновать, для чего эта информация необходима и как она связана с работой. Например, если ищут работника в религиозную ассоциацию, у работодателя может возникнуть законный интерес к религиозным взглядам человека. Наличие нескольких детей не означает автоматически, что человек не справится с рабочими задачами или будет часто отсутствовать.
3. Передача подробной информации о бывшем сотруднике другому работодателю

Статья продолжается после рекламы

Конечно, разглашенная предыдущим работодателем информация является личной и без разрешения работника и уведомления его об этом, передача такой информации – это нарушение закона.
Работодатель несет ответственность за передачу данных работника без законных оснований третьим лицам даже после прекращения выполнения работником трудовых обязанностей. Персональные данные бывшего сотрудника (характеристика, обстоятельства ухода и т. д.) могут быть переданы новому работодателю только с согласия бывшего работника. В то же время информация, которая не является персональными данными, например, описание работы отдела или трудовых обязанностей работника может быть передана бывшим сотрудникам, а также будущим работодателям.
4. Вопросы о здоровье работника
Цель проверки здоровья работника – предупредить и заранее выявить вред для здоровья, обусловленного работой, а также сократить случаи отсутствия на рабочем месте. В определенных областях деятельности (например, спасательные работы, управление воздушным транспортом) это должно быть сделано для того, чтобы предотвращать ущерб жизни и здоровью других работников или третьих лиц. В других случаях профилактический медицинский контроль работника дает возможность защитить его здоровье и избежать экономических потерь как для самого сотрудника, так и для работодателя и государства. Целью проверки здоровья не может и не должно быть выяснение возможных диагнозов.
Например, оправдано требование от работника справки о здоровье, если его должность связана со сферой общественного питания, ибо от этого может зависеть здоровье клиентов или других сотрудников.

Похожие статьи

Подсказка
  • 26.07.22, 11:49
Визит к нотариусу: что нужно учитывать?
Адвокат LEXTAL Алёна Бурова рассказывает, на что следует обращать внимание при оформлении документов у нотариуса.
Подсказка
  • 17.10.22, 11:57
Когда пайщик или акционер обязан голосовать «за»?
На этой неделe в Полезной рассылке ДВ адвокат LEXTAL Алёна Бурова рассказывает об обязанности голосования на собрании пайщиков или акционеров компании в свете практики Государственного суда.
  • KM
Sisuturundus
  • 07.01.26, 13:03
Руководитель технологической компании объясняет, почему Microsoft Surface Pro 10 подходит как для использования в качестве компьютера, так и планшета
Windows Surface Series «два в одном» сочетает в себе мобильность планшета и возможности полнофункционального ноутбука, одновременно предоставляя дополнительную аппаратную и программную защиту.

Сейчас в фокусе

Промышленности нужны квалифицированные работники с цифровыми навыками, аналитики, инженеры и разработчики.
Новости
  • 20.01.26, 06:00
Работодатели рады поправкам к закону: самим создавать ноу-хау нам не по силам
Член правления Olerex Андрес Линнас (слева) не признает себя виновным. По словам его представителя – присяжного адвоката Оливера Няэса из адвокатского бюро Widen – обвинение является необоснованным.
Новости
  • 20.01.26, 12:45
Уголовное дело Olerex: владелец компании предстал перед судом
Компромиссное решение выхода из второй ступени без выстрела в ногу.
Mнения
  • 20.01.26, 13:57
Ящик Пандоры: закрыть не хватает духу, но есть компромисс
Максимум, на что осмеливается правительство, – это полумеры
Спа-отель Kurro разместился среди лесов неподалеку от берега Чудского озера.
Новости
  • 19.01.26, 06:00
Летом в Причудье откроется большой спа-отель. Конкурент удивляется: «Это же колхоз!»
Хороший ресторан недалеко – всего 80 километров
Похоже, что бизнес по производству тростниковых трубочек продолжится в другой компании, которая уже привлекла от инвесторов миллионы.
Новости
  • 20.01.26, 14:21
Производитель питьевых трубочек из тростника приостанавливает бизнес и сокращает сотрудников
В ноябре прошлого года на традиционном спортивном дне производителя микросхем TSMC стратегическое партнерство отметили глава компании Си Си Вэй (слева) и генеральный директор Nvidia Дженсен Хуанг, подтвердив тем самым всему миру, что союз этих двух гигантов является основой революции в сфере искусственного интеллекта и глобальной полупроводниковой индустрии.
Инвестор Тоомас
  • 19.01.26, 19:02
Инвестор Тоомас: руки так и чешутся – присматриваюсь к акции, которая дороже, чем кажется, и крепче, чем выглядит
Яан Таллинн возглавлял раунд финансирования Anthropic серии A в 2021 году, в ходе которого было привлечено 124 млн долларов.
Биржа
  • 19.01.26, 16:54
Яан Таллинн на пути к статусу миллиардера: Anthropic привлекает гигантские инвестиции
Руководитель технологической компании объясняет, почему Microsoft Surface Pro 10 подходит как для использования в качестве компьютера, так и планшета
  • KM
Sisuturundus
  • 07.01.26, 13:03
Руководитель технологической компании объясняет, почему Microsoft Surface Pro 10 подходит как для использования в качестве компьютера, так и планшета

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную