Новые возможности при проведении собраний акционеров и участников
Хейли Хаабу, присяжный адвокат адвокатское бюро Luiga Mody Haal Borenius
Вступившие в силу 15.11.2009 поправки к Коммерческому кодексу устанавливают новые возможности для проведения общего собрания акционеров либо участников. Поправки защищают, прежде всего, интересы и права акционеров и участников, не имеющих возможности присутствовать на собрании, гарантируя предоставление им информации о вопросах, выдвигаемых на голосование, и позволяя акционерам и участникам проголосовать также в случае, если у них нет возможности явиться на собрание лично или через представителя.
В отличие от ранее действовавших правил, теперь в уставе можно предусмотреть возможность голосования по почте, помимо обычного голосования на собрании. Это позволит отсутствующим акционерам и участникам до проведения собрания передать свои голоса обществу на соответствующем бланке в письменной форме. Бланки голосования необходимо передать акционерам или участникам вместе с приглашением на собрание или сделать доступными на домашней странице товарищества. Более точные требования к бланкам можно определить в уставе.
Также в уставе можно предусмотреть возможность электронного голосования, если акционерное общество или товарищество с ограниченной ответственностью способны организовать его технически безопасным и надежным способом. При электронном голосовании голоса передаются при помощи электронного средства способом, позволяющим воспроизведение. Волеизъявление голосующего должно содержать его имя и электронную подпись. В настоящий момент закон признает в качестве электронной подписи лишь цифровую подпись, но в будущем не исключено признание законом и других электронных подписей, например, подписи, базирующейся на отпечатках пальцев или сетчатке глаза. Электронное голосование может происходить до собрания или во время него.
Для обеспечения голосования по почте и электронного голосования необходимо внести необходимые поправки в устав. Без изменения устава, соответствующих возможностей голосования акционерам и участникам предлагать нельзя.
Для обеспечения предоставления участникам информации, достаточной для участия в голосовании, изменены также правила созыва собрания. В соответствии с поправкой к коммерческому кодексу, созывающее собрание лицо должно составить соответствующий проект решения по каждому пункту повестки дня, который необходимо одновременно с созывом собрания сделать доступным по месту нахождения или на домашней странице товарищества. Обязательство оглашения проекта распространяется на все товарищества с ограниченной ответственностью и акционерные общества независимо от того, позволяет их устав голосование по почте и электронное голосование или нет. В случае товарищества с ограниченной ответственностью обязанность оглашения проекта можно уставом отменить. В случае с акционерным обществом подобного сделать нельзя и проект необходимо составить и огласить в любом случае.
Autor: Адвокатское бюро Attorneys at law Borenius