Поводом для разговора стал вопрос от бухгалтера такого содержания: „Директор повёз образцы товара в Польшу и в гостинице угощал потенциальных покупателей; это расход на приём деловых партнёров?“ Проще всего сказать — да, но это будет неправдой. Здесь всё зависит от обстоятельств. То есть расходом на приём такую хозяйственную операцию, действительно, можно классифицировать, но это далеко не лучший вариант в смысле налогообложения. По закону о подоходном налоге расходы на эти цели довольно жёстко лимитируются не по направлению, а по общей сумме. И потому часто бывает, особенно в маленьких фирмах, в этом деле всё похоже на старый анекдот: „Имею ли право? Имеете. Могу ли? Нет, не можете“.
Имеет ли право без налогообложения директор фирмы пригласить в гостиницу делового партнёра или нескольких партнёров и накормить его или их ужином, например, заказанным в номер либо принять их в гостиничном ресторане? Имеет полное право, поскольку в законе о подоходном налоге направления расходования средств на эти цели перечислены самые широкие: питание, размещение, транспорт и культурное обслуживание.
Но объём безналоговых средств на эти цели мизерный. Хорошо кутнуть без появления налога сможет только директор фирмы с большим числом работников и приличным размером зарплаты у них. Закон установил такой предел безналоговых расходов на приём деловых партнёров: 2 % от суммы выплат, обложенных персонифицированным социальным налогом плюс 32 € в месяц.
То есть, если в фирме двадцать работников и средняя их месячная брутто-зарплата 1000 €, то месячный лимит безналоговых расходов будет 432 €. Попробуй, кутни на эти деньги хотя бы вчетвером? А если фирма маленькая с 8 работниками, например, со среднемесячной средней зарплатой равной республиканской — 852 €, то месячный лимит и вовсе — 100 €. И гуляй на них, Вася...
Статья продолжается после рекламы
Для малых, средних и даже крупных фирм значительно выгоднее доказать, что расход на приём носил рекламный характер. Возьмём тот же случай, что содержался в вопросе. Предположим, директор предприятия нагрузился образцами и провёл их демонстрацию в специально снятом помещении (теперь гостиниц без конференц-залов, практически, не бывает). А в соседнем помещении (или номере гостиницы) со всеми заинтересовавшимися образцами посетителями директор проводил подробную беседу, предлагая гостям коньяк, бутерброды, фрукты, кофе и т. д. и т. п. За два дня напили-наели, предположим, на 2000 €. Вызовет ли эта сумма подозрения у налоговых проверяющих? Если приём будет однозначно доказуем, а расход документально подтверждён — никаких проблем. А если сумма, к примеру, в десять раз больше? То же самое. Важна здесь не величина, а безадресность расхода: чтобы на угощение могли рассчитывать любые посетители. Как это доказать? Прежде всего какими-либо информационными материалами (включая, скажем, открытое для всех приглашение в интернете). В дело пойдёт и оплата счетов за помещение для демонстрации образцов и за „продуктовый набор“. А перед поездкой должна быть утверждена программа рекламной акции и смета. Может ли случится, что все бумаги вместе взятые будут „операцией прикрытия“ обыкновенной пьянки для нескольких человек? Если кто-либо сочтёт затраты времени на изготовление таких бумаг целесообразным, то почему нет? А судьба самих образцов? Их вполне можно раздать в рекламных целях без каких-либо налоговых проблем независимо от стоимости отдельного образца. Но, снова-таки, должны быть соответствующие доказательства тому, что речь не идёт о подарке. И, прежде всего, что эта операция носила не адресный и не единичный характер.
А возвращаясь к вопросу об угощении кого-либо во время командировки, заметим, что здесь как раз тот случай, когда законодатель не в состоянии дать точной дефиниции, где кончается расход на приём деловых партнёров и начинается расход в рекламных целях, но по соображениям здравого смысла линия раздела ощутима довольно точно и задача налогоплательщика таким образом собрать доказательства, чтобы, по здравому смыслу, было понятно на какой стороне поля он (налогоплательщик) вёл свою предпринимательскую игру.
Горячие новости
«Очередная волна сокращений может прийтись на конец января»