• Поделиться:
    Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Экономить можно на скрепках

    Несмотря на использование электронных технологий, в офисах печатается огромное количество документов, за счёт этого растут и расходы предприятий.

    По данным международного аналитического агентства IDC за 2007 год, в мире ежегодно печатается более 4,5 триллиона страниц. И это количество увеличивается с каждым годом. Региональный менеджер компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко, исходя из своего опыта, говорит, что очень многие предприниматели не подсчитывают, во что обходится документооборот. А ведь иногда эти расходы могут составлять 15 и более процентов от общей суммы расходов предприятия.
    "Я бы порекомендовала расходы один раз посчитать и посмотреть, какую эмоцию эти цифры вызывают. Хорошо бы сравнить их с показателями конкурентов. И конечно, надо постоянно отслеживать этот показатель. В фирме, где трудится 10-20 человек, есть место для оптимизации", - говорит Степаненко.
    На вопрос, что нужно сделать, чтобы сократить расходы, Ирина советует прежде всего, описать бизнес-процессы и установить объёмы, которые могут распечатываться с каждого рабочего места. Это поможет отсечь несанкционированные распечатки.
    Лимитировать использование функции цвета для цветного принтера – на этом можно сократить расходы на замену цветного тонера.
    Помогает уменьшить расходы использование режима двусторонней печати, за счёт этого практически в два раза снижается потребление бумаги.
    "Но только не надо печатать на обратной стороне черновиков – такая бумага уже использовалась, где-то лежала, она стала пыльная. При использовании черновиков ресурсы печатающего устройства расходуются быстрее", - предупреждает Ирина.
    Ещё один подход – т.н. оптимизация рабочего процесса и документооборота в офисе. В этом случае документопоток подстраивается под весь процесс офисной работы. И чем меньше делается лишних телодвижений, распечаток, пересылок, тем эффективнее идёт работа. По мнению Степаненко, такой подход вовсе не означает, что потребуется потратить большие суммы и заменить всю технику. "Вовсе нет. Быть может, надо всего лишь проанализировать и изменить некоторые рабочие процессы в фирме, оптимизировав их с точки зрения документооборота", - советует Ирина.
    Поделиться:
  • Самое читаемое

Стоимость нефти марки Brent достигла трехлетнего максимума
Цены на нефть растут четвертый день подряд – стоимость нефти марки Brent достигла почти трехлетнего максимума, пишет
Цены на нефть растут четвертый день подряд – стоимость нефти марки Brent достигла почти трехлетнего максимума, пишет
Передовая ДВ: неожиданно как снег зимой
Актуальность темы роста цен на электричество не спадает. За последние 2 недели мы побили все рекорды, и политики, наконец, забегали: начали писать письма, вносить рацпредложения. Вот только нынешнее повышение цен было столь же неожиданным как снег зимой.
Актуальность темы роста цен на электричество не спадает. За последние 2 недели мы побили все рекорды, и политики, наконец, забегали: начали писать письма, вносить рацпредложения. Вот только нынешнее повышение цен было столь же неожиданным как снег зимой.