OMX Baltic0,16%318,54
OMX Riga−0,41%934,7
OMX Tallinn−0,22%2 079,27
OMX Vilnius0,98%1 414,37
S&P 500−0,06%6 940,01
DOW 30−0,17%49 359,33
Nasdaq −0,06%23 515,39
FTSE 100−0,04%10 235,29
Nikkei 225−0,32%53 936,17
CMC Crypto 2000,00%0,00
USD/EUR0,00%0,86
GBP/EUR0,00%1,15
EUR/RUB0,00%90,4

OMX Baltic0,16%318,54
OMX Riga−0,41%934,7
OMX Tallinn−0,22%2 079,27
OMX Vilnius0,98%1 414,37
S&P 500−0,06%6 940,01
DOW 30−0,17%49 359,33
Nasdaq −0,06%23 515,39
FTSE 100−0,04%10 235,29
Nikkei 225−0,32%53 936,17
CMC Crypto 2000,00%0,00
USD/EUR0,00%0,86
GBP/EUR0,00%1,15
EUR/RUB0,00%90,4

06.11.08, 11:41

Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Экономить можно на скрепках

Несмотря на использование электронных технологий, в офисах печатается огромное количество документов, за счёт этого растут и расходы предприятий.

По данным международного аналитического агентства IDC за 2007 год, в мире ежегодно печатается более 4,5 триллиона страниц. И это количество увеличивается с каждым годом. Региональный менеджер компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко, исходя из своего опыта, говорит, что очень многие предприниматели не подсчитывают, во что обходится документооборот. А ведь иногда эти расходы могут составлять 15 и более процентов от общей суммы расходов предприятия.

"Я бы порекомендовала расходы один раз посчитать и посмотреть, какую эмоцию эти цифры вызывают. Хорошо бы сравнить их с показателями конкурентов. И конечно, надо постоянно отслеживать этот показатель. В фирме, где трудится 10-20 человек, есть место для оптимизации", - говорит Степаненко.

На вопрос, что нужно сделать, чтобы сократить расходы, Ирина советует прежде всего, описать бизнес-процессы и установить объёмы, которые могут распечатываться с каждого рабочего места. Это поможет отсечь несанкционированные распечатки.

Статья продолжается после рекламы

Лимитировать использование функции цвета для цветного принтера – на этом можно сократить расходы на замену цветного тонера.

Помогает уменьшить расходы использование режима двусторонней печати, за счёт этого практически в два раза снижается потребление бумаги.

"Но только не надо печатать на обратной стороне черновиков – такая бумага уже использовалась, где-то лежала, она стала пыльная. При использовании черновиков ресурсы печатающего устройства расходуются быстрее", - предупреждает Ирина.

Ещё один подход – т.н. оптимизация рабочего процесса и документооборота в офисе. В этом случае документопоток подстраивается под весь процесс офисной работы. И чем меньше делается лишних телодвижений, распечаток, пересылок, тем эффективнее идёт работа. По мнению Степаненко, такой подход вовсе не означает, что потребуется потратить большие суммы и заменить всю технику. "Вовсе нет. Быть может, надо всего лишь проанализировать и изменить некоторые рабочие процессы в фирме, оптимизировав их с точки зрения документооборота", - советует Ирина.