Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Экономить можно на скрепках

    Несмотря на использование электронных технологий, в офисах печатается огромное количество документов, за счёт этого растут и расходы предприятий.

    По данным международного аналитического агентства IDC за 2007 год, в мире ежегодно печатается более 4,5 триллиона страниц. И это количество увеличивается с каждым годом. Региональный менеджер компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко, исходя из своего опыта, говорит, что очень многие предприниматели не подсчитывают, во что обходится документооборот. А ведь иногда эти расходы могут составлять 15 и более процентов от общей суммы расходов предприятия.
    "Я бы порекомендовала расходы один раз посчитать и посмотреть, какую эмоцию эти цифры вызывают. Хорошо бы сравнить их с показателями конкурентов. И конечно, надо постоянно отслеживать этот показатель. В фирме, где трудится 10-20 человек, есть место для оптимизации", - говорит Степаненко.
    На вопрос, что нужно сделать, чтобы сократить расходы, Ирина советует прежде всего, описать бизнес-процессы и установить объёмы, которые могут распечатываться с каждого рабочего места. Это поможет отсечь несанкционированные распечатки.
    Лимитировать использование функции цвета для цветного принтера – на этом можно сократить расходы на замену цветного тонера.
    Помогает уменьшить расходы использование режима двусторонней печати, за счёт этого практически в два раза снижается потребление бумаги.
    "Но только не надо печатать на обратной стороне черновиков – такая бумага уже использовалась, где-то лежала, она стала пыльная. При использовании черновиков ресурсы печатающего устройства расходуются быстрее", - предупреждает Ирина.
    Ещё один подход – т.н. оптимизация рабочего процесса и документооборота в офисе. В этом случае документопоток подстраивается под весь процесс офисной работы. И чем меньше делается лишних телодвижений, распечаток, пересылок, тем эффективнее идёт работа. По мнению Степаненко, такой подход вовсе не означает, что потребуется потратить большие суммы и заменить всю технику. "Вовсе нет. Быть может, надо всего лишь проанализировать и изменить некоторые рабочие процессы в фирме, оптимизировав их с точки зрения документооборота", - советует Ирина.
  • Самое читаемое
Как производят дроны в России: дочка Путина, детский труд и хлебозавод
Эстония всерьез обсуждает возможность производства ударных дронов по госзаказу. В России их сборка поставлена на поток. Дронами занимаются крупные компании, доля в одной из них принадлежит дочери Путина. Но пока больше мелких, использующих гаражи или даже хлебозавод.
Эстония всерьез обсуждает возможность производства ударных дронов по госзаказу. В России их сборка поставлена на поток. Дронами занимаются крупные компании, доля в одной из них принадлежит дочери Путина. Но пока больше мелких, использующих гаражи или даже хлебозавод.
Аналитики: уже завтра Nvidia может потерять до 200 миллиардов долларов
Завтра производитель чипов Nvidia опубликует результаты первого квартала финансового года, которые, как ожидают аналитики, окажутся более скромными.
Завтра производитель чипов Nvidia опубликует результаты первого квартала финансового года, которые, как ожидают аналитики, окажутся более скромными.
Делов-то: любовь Олега Осиновского и протесты, дроны над Ида-Вирумаа, где Эстонии искать секрет успеха?
В очередном выпуске подкаста «Делов-то» журналисты «Деловых ведомостей» говорят о протестах в Грузии, планируемой в Эстонии конфискации российских активов, а заодно и о том, где на третий год кризиса стране искать новый секрет конкурентоспособности.
В очередном выпуске подкаста «Делов-то» журналисты «Деловых ведомостей» говорят о протестах в Грузии, планируемой в Эстонии конфискации российских активов, а заодно и о том, где на третий год кризиса стране искать новый секрет конкурентоспособности.
Алексей Шишкин: «Европейская Грузия победит. Но у этой победы будет горькое послевкусие»
Проевропейский и продемократический курс в Грузии победит, причем с большой вероятностью не на улицах, а на избирательных участках, полагает живший в Тбилиси журналист ДВ Алексей Шишкин. Но цена этой победы будет выше, чем кажется из Таллинна, а дальнейшие перспективы местной политики – значительно менее предсказуемыми.
Проевропейский и продемократический курс в Грузии победит, причем с большой вероятностью не на улицах, а на избирательных участках, полагает живший в Тбилиси журналист ДВ Алексей Шишкин. Но цена этой победы будет выше, чем кажется из Таллинна, а дальнейшие перспективы местной политики – значительно менее предсказуемыми.
Красильщик и Поливанов о деньгах и российских эмигрантах: «Люди приезжают в новые места и создают хорошие вещи»
Илья Красильщик и Александр Поливанов уверяют, что ничего не понимают в деньгах – и именно благодаря этому стали ведущими одних из самых популярных подкастов о личных финансах на русском языке «Деньги пришли» и «Два по цене одного». О новой волне российской эмиграции, корпоративной Москве, журналистских стартапах в условиях войны и советах от Алексея Навального с ними побеседовали ДВ.
Илья Красильщик и Александр Поливанов уверяют, что ничего не понимают в деньгах – и именно благодаря этому стали ведущими одних из самых популярных подкастов о личных финансах на русском языке «Деньги пришли» и «Два по цене одного». О новой волне российской эмиграции, корпоративной Москве, журналистских стартапах в условиях войны и советах от Алексея Навального с ними побеседовали ДВ.