• Поделиться:
    Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Экономить можно на скрепках

    Несмотря на использование электронных технологий, в офисах печатается огромное количество документов, за счёт этого растут и расходы предприятий.

    По данным международного аналитического агентства IDC за 2007 год, в мире ежегодно печатается более 4,5 триллиона страниц. И это количество увеличивается с каждым годом. Региональный менеджер компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко, исходя из своего опыта, говорит, что очень многие предприниматели не подсчитывают, во что обходится документооборот. А ведь иногда эти расходы могут составлять 15 и более процентов от общей суммы расходов предприятия.
    "Я бы порекомендовала расходы один раз посчитать и посмотреть, какую эмоцию эти цифры вызывают. Хорошо бы сравнить их с показателями конкурентов. И конечно, надо постоянно отслеживать этот показатель. В фирме, где трудится 10-20 человек, есть место для оптимизации", - говорит Степаненко.
    На вопрос, что нужно сделать, чтобы сократить расходы, Ирина советует прежде всего, описать бизнес-процессы и установить объёмы, которые могут распечатываться с каждого рабочего места. Это поможет отсечь несанкционированные распечатки.
    Лимитировать использование функции цвета для цветного принтера – на этом можно сократить расходы на замену цветного тонера.
    Помогает уменьшить расходы использование режима двусторонней печати, за счёт этого практически в два раза снижается потребление бумаги.
    "Но только не надо печатать на обратной стороне черновиков – такая бумага уже использовалась, где-то лежала, она стала пыльная. При использовании черновиков ресурсы печатающего устройства расходуются быстрее", - предупреждает Ирина.
    Ещё один подход – т.н. оптимизация рабочего процесса и документооборота в офисе. В этом случае документопоток подстраивается под весь процесс офисной работы. И чем меньше делается лишних телодвижений, распечаток, пересылок, тем эффективнее идёт работа. По мнению Степаненко, такой подход вовсе не означает, что потребуется потратить большие суммы и заменить всю технику. "Вовсе нет. Быть может, надо всего лишь проанализировать и изменить некоторые рабочие процессы в фирме, оптимизировав их с точки зрения документооборота", - советует Ирина.
    Поделиться:
  • Самое читаемое
До введения полного эмбарго эстонские фирмы запаслись российской фанерой Однако в целом на импорт древесины война почти не повлияла
В последние месяцы среди эстонских деревообработчиков все чаще были слышны разговоры о том, что до введения полного эмбарго некоторые местные предприятия успели забить свои склады дешевой российской древесиной. Статистика Налогово-таможенного департамента не подтверждает это напрямую. Известно, однако, что объемы ввоза в Эстонию российской фанеры выросли в июне в четыре раза.
В последние месяцы среди эстонских деревообработчиков все чаще были слышны разговоры о том, что до введения полного эмбарго некоторые местные предприятия успели забить свои склады дешевой российской древесиной. Статистика Налогово-таможенного департамента не подтверждает это напрямую. Известно, однако, что объемы ввоза в Эстонию российской фанеры выросли в июне в четыре раза.
ЦБ РФ ожидает возврата экономики России к росту в 2025 году
В случае ухудшения геополитической обстановки Россия вернется к росту в пределах 1 процента не ранее 2025 года, полагает Центробанк. Банк России в то же время не исключает и оптимистического варианта.
В случае ухудшения геополитической обстановки Россия вернется к росту в пределах 1 процента не ранее 2025 года, полагает Центробанк. Банк России в то же время не исключает и оптимистического варианта.
«Эстонским выпускникам легко себя "продать"», – за что подростки хвалят и почему ругают школы Таллинна
Эстонскую систему среднего образования принято считать одной из самых прогрессивных в Европе. Но что думают о ней сами школьники и гимназисты? Корреспонденты ДВ собрали мнения подростков о системе образования и их идеи по ее улучшению.
Эстонскую систему среднего образования принято считать одной из самых прогрессивных в Европе. Но что думают о ней сами школьники и гимназисты? Корреспонденты ДВ собрали мнения подростков о системе образования и их идеи по ее улучшению.
Ану Арновер: готов ли наш рынок недвижимости к «зеленой волне»?
Еще несколько лет назад термины «строительство» и «охрана окружающей среды» не считались связанными между собой, но ситуация меняется. Для разрешений на строительство, выданных после 2020 года, уже действует требование энергетического класса, а правовые акты Таксономии Европейского Союза, или устойчивых инвестиций, первый пакет которых вступил в силу в этом году, внесли многочисленные изменения в нашу экономику. Таксономия устанавливает четкие критерии оценки для определения того, какая отрасль экономики вносит важный вклад в достижение целей зеленого соглашения. Чего ожидать и к чему готовиться сектору недвижимости уже сегодня? На этот вопрос отвечает Ану Арновер, начальник отдела недвижимости сферы корпоративного банкинга SEB.
Еще несколько лет назад термины «строительство» и «охрана окружающей среды» не считались связанными между собой, но ситуация меняется. Для разрешений на строительство, выданных после 2020 года, уже действует требование энергетического класса, а правовые акты Таксономии Европейского Союза, или устойчивых инвестиций, первый пакет которых вступил в силу в этом году, внесли многочисленные изменения в нашу экономику. Таксономия устанавливает четкие критерии оценки для определения того, какая отрасль экономики вносит важный вклад в достижение целей зеленого соглашения. Чего ожидать и к чему готовиться сектору недвижимости уже сегодня? На этот вопрос отвечает Ану Арновер, начальник отдела недвижимости сферы корпоративного банкинга SEB.