- OMX Baltic−0,21%318,78
- OMX Riga0,47%1 015,03
- OMX Tallinn0,17%2 256,61
- OMX Vilnius0,07%1 506,41
- S&P 500−0,35%7 592,4
- DOW 30−0,36%52 297,09
- Nasdaq −0,39%25 366,09
- FTSE 1000,25%10 863,09
- Nikkei 2251,25%61 576,67
- USD/EUR0,00%0,9
- GBP/EUR0,00%1,2
- OMX Baltic−0,21%318,78
- OMX Riga0,47%1 015,03
- OMX Tallinn0,17%2 256,61
- OMX Vilnius0,07%1 506,41
- S&P 500−0,35%7 592,4
- DOW 30−0,36%52 297,09
- Nasdaq −0,39%25 366,09
- FTSE 1000,25%10 863,09
- Nikkei 2251,25%61 576,67
- USD/EUR0,00%0,9
- GBP/EUR0,00%1,2
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.
Экономить можно на скрепках
Несмотря на использование электронных
технологий, в офисах печатается огромное количество документов, за счёт этого
растут и расходы предприятий.
По данным международного аналитического агентства IDC за 2007 год, в мире ежегодно печатается более 4,5 триллиона страниц. И это количество увеличивается с каждым годом. Региональный менеджер компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко, исходя из своего опыта, говорит, что очень многие предприниматели не подсчитывают, во что обходится документооборот. А ведь иногда эти расходы могут составлять 15 и более процентов от общей суммы расходов предприятия.
"Я бы порекомендовала расходы один раз посчитать и посмотреть, какую эмоцию эти цифры вызывают. Хорошо бы сравнить их с показателями конкурентов. И конечно, надо постоянно отслеживать этот показатель. В фирме, где трудится 10-20 человек, есть место для оптимизации", - говорит Степаненко.
На вопрос, что нужно сделать, чтобы сократить расходы, Ирина советует прежде всего, описать бизнес-процессы и установить объёмы, которые могут распечатываться с каждого рабочего места. Это поможет отсечь несанкционированные распечатки.
Лимитировать использование функции цвета для цветного принтера – на этом можно сократить расходы на замену цветного тонера.
Помогает уменьшить расходы использование режима двусторонней печати, за счёт этого практически в два раза снижается потребление бумаги.
"Но только не надо печатать на обратной стороне черновиков – такая бумага уже использовалась, где-то лежала, она стала пыльная. При использовании черновиков ресурсы печатающего устройства расходуются быстрее", - предупреждает Ирина.
Ещё один подход – т.н. оптимизация рабочего процесса и документооборота в офисе. В этом случае документопоток подстраивается под весь процесс офисной работы. И чем меньше делается лишних телодвижений, распечаток, пересылок, тем эффективнее идёт работа. По мнению Степаненко, такой подход вовсе не означает, что потребуется потратить большие суммы и заменить всю технику. "Вовсе нет. Быть может, надо всего лишь проанализировать и изменить некоторые рабочие процессы в фирме, оптимизировав их с точки зрения документооборота", - советует Ирина.
Горячие новости
Самые читаемые
3
Сомнительные кредиты и платежи привлекли внимание
Последние новости
Сейчас в фокусе
Сомнительные кредиты и платежи привлекли внимание
“Рой дронов, летавший возле российского военного корабля, прилетел из России”
Подписаться на рассылку
Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!
На главную