Не важно, сидят ли все сотрудники в одном офисе или работают удаленно
Сегодня порядок работы изменился настолько, что уже не важно, сидят ли все сотрудники в одном офисе или работают удаленно. Следуя определенным условиям, в последнем случае результат работы может быть таким же эффективным, а процесс выполнения работы более плодотворным.
Если речь идет о крупной организации, следует проинформировать другие отделы – честно и открыто сказать о своих планах и дать понять, что удаленная работа не означает домашний офис, находящийся в тени всех событий, что это современный способ работать (а не просто «ходить на работу»).
Пробовать, испытывать и проверять! Не менее важно настроить (и проверить!)все технические решения. Сетевое хранилище (или облачное) для файлов, какое-либо программное обеспечение для видео-связи (Skype, JoinMe и др.), приложение для телефонных конференций и прочее. В зависимости от того, как выглядит рабочий день сотрудника/руководителя и какова его деятельность. Всем этим надо не только уметь пользоваться дистанционно, но и научить оставшихся в офисе коллег, иначе будет потрачено много ценного времени на то, чтобы убедиться, что все друг друга слышат и видят.
Пробуют все!Обязательно советую попробовать работать на удалении не только руководителю, но и сотрудникам компании. Если в команде 10 человек и один находится на удалении, то остальные девять вполне могут попробовать работать дистанционно пару дней. Просто чтобы понимать и знать, в чем нуждается сотрудник, работащий вне офиса. Также лучше договориться, чтобы все члены команды находились в одном информационном поле (например, общие беседы, встречи).
В заключение могу сказать, что современные технологии и решения предоставляют много возможностей для того, чтобы быть вместе со своей командой, и при этом не стоять у них за спиной. Сегодня уже не играет никакой роли кто где сидит. Помимо всего прочего, удаленная работа - это хороший способ оценить эффективность. Поэтому руководителям и директорам коллектива и/или компании я советую попробовать поработать за пределами своего офиса. В том числе и для того, чтобы показать пример и лучше понять сотрудников, работающих удаленно.
Autor: Майлийс Плооманн, руководитель отдела продвижения товаров Elisa, ментор «Охоты за умами» 2017 года