• OMX Baltic−0,21%311,45
  • OMX Riga0,55%901,45
  • OMX Tallinn−0,06%2 109,32
  • OMX Vilnius0,16%1 445,23
  • S&P 500−1,24%7 408,5
  • DOW 30−1,07%49 526,17
  • Nasdaq −1,54%26 225,15
  • FTSE 100−1,71%10 195,37
  • Nikkei 225−1,99%61 409,29
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%84,6
  • OMX Baltic−0,21%311,45
  • OMX Riga0,55%901,45
  • OMX Tallinn−0,06%2 109,32
  • OMX Vilnius0,16%1 445,23
  • S&P 500−1,24%7 408,5
  • DOW 30−1,07%49 526,17
  • Nasdaq −1,54%26 225,15
  • FTSE 100−1,71%10 195,37
  • Nikkei 225−1,99%61 409,29
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%84,6
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бизнесмен, спрашивай у бухгалтера отчет об управлении

Большая часть бухгалтерских бюро работает лишь с финансовой стороной отчетов о деятельности, так как они не привыкли предлагать больше, да и предприниматели в основном большего и не требуют. Составление отчета об управлении менее распространено, пишет инвестор Криста Теэару.
инвестор Криста Теэару.
  • инвестор Криста Теэару.
  • Foto: Andres Haabu
Возьмем отчет о прибыли, оформим его и сравним реальные результаты с результатами того же месяца за прошлый год и с бюджетом. Ту же процедуру проделаем с кумулятивным результатом (например, результаты за март и в дополнение за период январь-март)
Чтобы сделать обзор более понятным нарисуем пару графиков, например оборот и EBITDA (коммерческий доход до вычета амортизации), последние 18 месяцев реальные показатели vs бюджет.
В случае с более крупными предприятиями используем расчет расходов, и и с целью подразделения результатов проводим деление доход/расход в том числе по единицам или ряду важных продуктов. Бюджет составляем таким образом, чтобы можно было провести сравнительный анализ. Это даст более четкое представление того, как у предприятия идут дела в сравнении с планами в разных секторах.

Статья продолжается после рекламы

Такой подход хорошо подходит для стабильных предприятий, где продажи растут 5–10% в год и главной задачей остается контролирование через бюджет расходов.
Если же целью является быстрый рост, развитие или реструктуризация предприятия, то этой информации будет недостаточно. В этом случае следует серьезно относиться к выбранным индикаторам (Key Performance Indicators). Тема индикаторов в первую очередь популярна среди крупных стартапов и концернов.
Для достижения поставленных целей необходимо руководить деятельностью предприятия. Поэтому продвижение в сторону достижения целей важно максимально объективно измерять и быстро давать обратную связь, чтобы работники действовали в правильном направлении. Для этого и нужно использовать индикаторы.
Примеры
 
1. Предприятие по предоставлению услуг размещения хочет увеличить доход. После изучения и обсуждения было решено, что два главных направления – сокращение количества свободных комнат (так как эксплуатационные расходы были высокими, то продажа комнаты по более низкой цене была более выгодным решением, чем если бы она простаивала пустой) и увеличение числа повторных клиентов (из-за того, что повторные клиенты были готовы платить более высокую цену). Было решено использовать два индикатора, которые будут отслеживать каждый месяц:
- показатель вакантности = количество свободных комнат/все комнаты
- доля повторных клиентов из числа всех клиентов

Статья продолжается после рекламы

Работники получили право и обязательство активно снижать цену комнаты, которая в последний момент остается незанятой. Рекламный отдел получил задание находиться в постоянном контакте с уже имеющимися клиентами.
2. Бухгалтерское предприятие, которое нацелено на рост, отслеживает доход от продаж за рабочий час и долю новых клиентов.
Если целью является ускорить процесс получения денег от клиента, то подходящими индикаторами может быть ежедневное поступление дебиторской задолженности и доля просроченных требований от числа всех требований.
Цель отчета об управлении заключается в том, чтобы заверить руководство, что все идет по плану или указать конкретные проблемы, с которыми надо работать. Хороший отчет об управлении дает прекрасную возможность принимать решения на основе данных, а не на основе ощущений.
Отчет руководства не должен состоять из 200 слайдов или 10 гигантских табелей. Обычно вполне хватает отчета на нескольких листах: общее заключение, какой-нибудь график и дополнительный табель, только самая главная информация. Такое решение могли бы использовать многие предприятия, которые до сих пор этого не делали.

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

Критически настроенные политики Партии реформ упрекают своего лидера, премьер-министра Кристена Михала, в микроменеджменте, нерешительности и отдалении от народа.
Новости
  • 15.05.26, 08:55
Тихий бунт в партии премьер-министра: выборы все ближе, разочарование усиливается, спасителя не видно
«Он - зомби-премьер»
Бизнесмен Эндель Сифф не хочет называть дату начала строительства, чтобы не сглазить.
Новости
  • 15.05.26, 14:28
Таллинн дал зеленый свет плану Энделя Сиффа по развитию порта. «Затаил дыхание»
Зал Mere Kultuurikeskus. В 1932-1936 году здание принадлежало кинопрокатчику Яану Таугу и носило гордое имя Olympia.
Новости
  • 15.05.26, 06:00
Игра с огнем! Сто лет назад кинобизнес в Таллинне от финансовых бед спас пожар и долги перед мэрией
Ингвар Аллеканд (слева) на конференции Äripäev по недвижимости отвечает на вопросы модератора Айгара Вайгу.
Новости
  • 14.05.26, 16:44
Маклеры обозначили ценовой предел для летних домов в Эстонии: ищут варианты до 130 000 евро
Модель, с которой мы знакомились в прошлом году, в этом году уже устарела. Рабочий процесс, который функционировал еще весной, осенью требует переосмысления, описывает Михкель Торим характерную для эпохи искусственного интеллекта сверхбыструю смену условий и инструментов.
Mнения
  • 14.05.26, 17:42
Глава LHV об эпохе ИИ: преимущество будет у тех, кто быстрее всех откажется от старого подхода
Безработица среди молодежи в Эстонии достигла 22,8%
Новости
  • 15.05.26, 09:40
Безработица среди молодежи в Эстонии достигла 22,8%
Директор по стратегии SensusQ Эрик Маркус Каннике пояснил, что сотрудничество вполне логично.
Новости
  • 15.05.26, 11:33
Немецкий производитель дронов хочет купить эстонскую оборонную компанию
«Мы должны учитывать, что распознать киберугрозу становится все сложнее, ведь ИИ позволяет максимально реалистично имитировать системы защиты от мошенничества», — объясняет руководитель отдела ИТ Ахти Паю.
  • KM
Content Marketing
  • 11.05.26, 15:54
Ахти Паю: распознавание мошенничества зависит от осведомленности сотрудников, которой нужно заниматься систематически

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную