• OMX Baltic−0,18%293,76
  • OMX Riga−0,03%916,06
  • OMX Tallinn−0,71%1 964,19
  • OMX Vilnius0,00%1 233,86
  • S&P 500−0,07%6 610,82
  • DOW 30−0,23%45 778,88
  • Nasdaq 0,01%22 350,03
  • FTSE 100−0,88%9 195,66
  • Nikkei 2250,3%44 902,27
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,84
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%98,71
  • OMX Baltic−0,18%293,76
  • OMX Riga−0,03%916,06
  • OMX Tallinn−0,71%1 964,19
  • OMX Vilnius0,00%1 233,86
  • S&P 500−0,07%6 610,82
  • DOW 30−0,23%45 778,88
  • Nasdaq 0,01%22 350,03
  • FTSE 100−0,88%9 195,66
  • Nikkei 2250,3%44 902,27
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,84
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%98,71
  • 19.04.18, 12:00
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бизнесмен, спрашивай у бухгалтера отчет об управлении

Большая часть бухгалтерских бюро работает лишь с финансовой стороной отчетов о деятельности, так как они не привыкли предлагать больше, да и предприниматели в основном большего и не требуют. Составление отчета об управлении менее распространено, пишет инвестор Криста Теэару.
инвестор Криста Теэару.
  • инвестор Криста Теэару.
  • Foto: Andres Haabu
Возьмем отчет о прибыли, оформим его и сравним реальные результаты с результатами того же месяца за прошлый год и с бюджетом. Ту же процедуру проделаем с кумулятивным результатом (например, результаты за март и в дополнение за период январь-март)
Чтобы сделать обзор более понятным нарисуем пару графиков, например оборот и EBITDA (коммерческий доход до вычета амортизации), последние 18 месяцев реальные показатели vs бюджет.
В случае с более крупными предприятиями используем расчет расходов, и и с целью подразделения результатов проводим деление доход/расход в том числе по единицам или ряду важных продуктов. Бюджет составляем таким образом, чтобы можно было провести сравнительный анализ. Это даст более четкое представление того, как у предприятия идут дела в сравнении с планами в разных секторах.

Статья продолжается после рекламы

Такой подход хорошо подходит для стабильных предприятий, где продажи растут 5–10% в год и главной задачей остается контролирование через бюджет расходов.
Если же целью является быстрый рост, развитие или реструктуризация предприятия, то этой информации будет недостаточно. В этом случае следует серьезно относиться к выбранным индикаторам (Key Performance Indicators). Тема индикаторов в первую очередь популярна среди крупных стартапов и концернов.
Для достижения поставленных целей необходимо руководить деятельностью предприятия. Поэтому продвижение в сторону достижения целей важно максимально объективно измерять и быстро давать обратную связь, чтобы работники действовали в правильном направлении. Для этого и нужно использовать индикаторы.
Примеры
 
1. Предприятие по предоставлению услуг размещения хочет увеличить доход. После изучения и обсуждения было решено, что два главных направления – сокращение количества свободных комнат (так как эксплуатационные расходы были высокими, то продажа комнаты по более низкой цене была более выгодным решением, чем если бы она простаивала пустой) и увеличение числа повторных клиентов (из-за того, что повторные клиенты были готовы платить более высокую цену). Было решено использовать два индикатора, которые будут отслеживать каждый месяц:
- показатель вакантности = количество свободных комнат/все комнаты
- доля повторных клиентов из числа всех клиентов

Статья продолжается после рекламы

Работники получили право и обязательство активно снижать цену комнаты, которая в последний момент остается незанятой. Рекламный отдел получил задание находиться в постоянном контакте с уже имеющимися клиентами.
2. Бухгалтерское предприятие, которое нацелено на рост, отслеживает доход от продаж за рабочий час и долю новых клиентов.
Если целью является ускорить процесс получения денег от клиента, то подходящими индикаторами может быть ежедневное поступление дебиторской задолженности и доля просроченных требований от числа всех требований.
Цель отчета об управлении заключается в том, чтобы заверить руководство, что все идет по плану или указать конкретные проблемы, с которыми надо работать. Хороший отчет об управлении дает прекрасную возможность принимать решения на основе данных, а не на основе ощущений.
Отчет руководства не должен состоять из 200 слайдов или 10 гигантских табелей. Обычно вполне хватает отчета на нескольких листах: общее заключение, какой-нибудь график и дополнительный табель, только самая главная информация. Такое решение могли бы использовать многие предприятия, которые до сих пор этого не делали.

Похожие статьи

  • KM
Content Marketing
  • 15.09.25, 13:19
Dubai в Таллинне: Игорь Кинг и DAMAC – крупнейший девелопер ОАЭ
27 сентября в Таллинне состоится закрытая встреча с представителями одного из крупнейших девелоперов Ближнего Востока — компании DAMAC Properties.

Сейчас в фокусе

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную