• OMX Baltic0,16%310,13
  • OMX Riga0,17%901,92
  • OMX Tallinn0,36%2 107,52
  • OMX Vilnius−0,18%1 436,33
  • S&P 5000,22%7 580,06
  • DOW 300,72%51 032,46
  • Nasdaq 0,2%26 972,62
  • FTSE 100−0,16%10 409,28
  • Nikkei 2251,04%67 017,06
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%82,74
  • OMX Baltic0,16%310,13
  • OMX Riga0,17%901,92
  • OMX Tallinn0,36%2 107,52
  • OMX Vilnius−0,18%1 436,33
  • S&P 5000,22%7 580,06
  • DOW 300,72%51 032,46
  • Nasdaq 0,2%26 972,62
  • FTSE 100−0,16%10 409,28
  • Nikkei 2251,04%67 017,06
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%82,74
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бизнесмен, спрашивай у бухгалтера отчет об управлении

Большая часть бухгалтерских бюро работает лишь с финансовой стороной отчетов о деятельности, так как они не привыкли предлагать больше, да и предприниматели в основном большего и не требуют. Составление отчета об управлении менее распространено, пишет инвестор Криста Теэару.
инвестор Криста Теэару.
  • инвестор Криста Теэару.
  • Foto: Andres Haabu
Возьмем отчет о прибыли, оформим его и сравним реальные результаты с результатами того же месяца за прошлый год и с бюджетом. Ту же процедуру проделаем с кумулятивным результатом (например, результаты за март и в дополнение за период январь-март)
Чтобы сделать обзор более понятным нарисуем пару графиков, например оборот и EBITDA (коммерческий доход до вычета амортизации), последние 18 месяцев реальные показатели vs бюджет.
В случае с более крупными предприятиями используем расчет расходов, и и с целью подразделения результатов проводим деление доход/расход в том числе по единицам или ряду важных продуктов. Бюджет составляем таким образом, чтобы можно было провести сравнительный анализ. Это даст более четкое представление того, как у предприятия идут дела в сравнении с планами в разных секторах.

Статья продолжается после рекламы

Такой подход хорошо подходит для стабильных предприятий, где продажи растут 5–10% в год и главной задачей остается контролирование через бюджет расходов.
Если же целью является быстрый рост, развитие или реструктуризация предприятия, то этой информации будет недостаточно. В этом случае следует серьезно относиться к выбранным индикаторам (Key Performance Indicators). Тема индикаторов в первую очередь популярна среди крупных стартапов и концернов.
Для достижения поставленных целей необходимо руководить деятельностью предприятия. Поэтому продвижение в сторону достижения целей важно максимально объективно измерять и быстро давать обратную связь, чтобы работники действовали в правильном направлении. Для этого и нужно использовать индикаторы.
Примеры
 
1. Предприятие по предоставлению услуг размещения хочет увеличить доход. После изучения и обсуждения было решено, что два главных направления – сокращение количества свободных комнат (так как эксплуатационные расходы были высокими, то продажа комнаты по более низкой цене была более выгодным решением, чем если бы она простаивала пустой) и увеличение числа повторных клиентов (из-за того, что повторные клиенты были готовы платить более высокую цену). Было решено использовать два индикатора, которые будут отслеживать каждый месяц:
- показатель вакантности = количество свободных комнат/все комнаты
- доля повторных клиентов из числа всех клиентов

Статья продолжается после рекламы

Работники получили право и обязательство активно снижать цену комнаты, которая в последний момент остается незанятой. Рекламный отдел получил задание находиться в постоянном контакте с уже имеющимися клиентами.
2. Бухгалтерское предприятие, которое нацелено на рост, отслеживает доход от продаж за рабочий час и долю новых клиентов.
Если целью является ускорить процесс получения денег от клиента, то подходящими индикаторами может быть ежедневное поступление дебиторской задолженности и доля просроченных требований от числа всех требований.
Цель отчета об управлении заключается в том, чтобы заверить руководство, что все идет по плану или указать конкретные проблемы, с которыми надо работать. Хороший отчет об управлении дает прекрасную возможность принимать решения на основе данных, а не на основе ощущений.
Отчет руководства не должен состоять из 200 слайдов или 10 гигантских табелей. Обычно вполне хватает отчета на нескольких листах: общее заключение, какой-нибудь график и дополнительный табель, только самая главная информация. Такое решение могли бы использовать многие предприятия, которые до сих пор этого не делали.

Похожие статьи

Последние новости

Сейчас в фокусе

Меэлис Эйнштейн прошлой весной оставил должность главы цементного завода и сейчас на пенсии.
Новости
  • 30.05.26, 13:54
Глава цементного завода после 17 лет работы оставил должность и строит церковь. «Сейчас точно не скучно»
Основательница Askly Сандра Роосна, чья компания разрабатывает чат-ботов, задается вопросом, как RIA пришел к выводу, что на разработку такого решения стоит выделять миллионы.
Новости
  • 31.05.26, 11:53
Государственный ИИ-тендер на 1,3 млн евро подвергся критике. «Это можно было бы сделать в 100 раз дешевле»
Сооснователь Bolt Мартин Виллиг вспомнил, что компания вышла на рынок Йоханнесбурга в ЮАР, имея меньше 10 000 долларов.
Новости
  • 31.05.26, 14:53
Эстонский бизнес пробивается в Африку: у Bolt на континенте уже миллион водителей
Партнер Investland Bali Кристьян Плоомпуу видит в договоре перспективу.
Новости
  • 30.05.26, 12:21
Эстонцы строят люкс на Бали за 30 млн долларов: южнокорейская гостиничная сеть берет под крыло новый курорт
20% апартаментов уже проданы
Я купил 142 акции IREN Limited.
Инвестор Тоомас
  • 29.05.26, 15:13
Инвестор Тоомас: решено! Купил новые акции на 8000 евро
Директор по продажам DSV Estonia Пеэтер Лухт.
Новости
  • 30.05.26, 11:40
«Перестроить графики перевозок по щелчку пальцев невозможно». Логистический сектор ищет выход из кризиса на линии Палдиски-Капельшер
Неоднократно менявший имя бизнесмен Маркус Миллеборг хотел добиться удаления своих персональных данных из старой статьи, однако суд отклонил иск.
Новости
  • 29.05.26, 17:38
Суд постановил: осужденный за отмывание денег не может удалить свои персональные данные из статьи
Oдин из основателей и председатель правления Placet Group Александр Костин.
  • KM
Content Marketing
  • 29.05.26, 10:25
Александр Костин: скорость в финансовом бизнесе по-прежнему важна, но ее одной уже недостаточно

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную