Риски, связанные с бухгалтерским программным обеспечением

Часто бухгалтеры и финансовые управляющие считают, что информационные технологии не по их части – и это в большей степени потому, что они не разбираются в данной сфере. Мы считаем, что для нас это непосильно. Оно понятно, что мы не хотим иметь дело с тем, в чем не чувствуем себя экспертами. Куда проще обратиться к ИТ-специалисту и довериться ему. Приятно верить ИТ-отделу, который заверяет, что все точно и надежно.

Однако, самым компетентным и понимающим в части ИТ-контроля финансового учета является бухгалтер. Подумайте, разве ИТ-специалист сможет оценить, являются ли выданные права на доступ к бухгалтерской программе уместными – знает ли он, кто должен видеть данные персональных расчетов? Знает ли он, как долго должны храниться исходные документы? Знает ли он, что в любом случае должно сохраняться, если вдруг программу обновляют? Скорее всего нет, но это знаете вы. Бухгалтер знает. Знает то, кому и к каким модулям должен быть доступ или какие дынные должны быть между собой связаны, чтобы можно было подать TSD или декларацию об НДС.

Вспоминаются разные истории, когда после обновления, программа сгенерировала данные по НДС по-другому и корректные данные отправить в Налогово-таможенный департамент было уже невозможно. Это, в свою очередь, повлекло за собой необходимость проводить новый перерасчет вручную, вносить изменения в ежемесячные декларации, что является огромной тратой временных ресурсов.