• OMX Baltic−0,11%315,84
  • OMX Riga−0,64%888,02
  • OMX Tallinn−0,26%2 114,5
  • OMX Vilnius0,07%1 424,51
  • S&P 500−0,41%7 108,4
  • DOW 30−0,36%49 310,32
  • Nasdaq −0,89%24 438,5
  • FTSE 100−0,19%10 457,01
  • Nikkei 2250,42%59 385,85
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%88,66
  • OMX Baltic−0,11%315,84
  • OMX Riga−0,64%888,02
  • OMX Tallinn−0,26%2 114,5
  • OMX Vilnius0,07%1 424,51
  • S&P 500−0,41%7 108,4
  • DOW 30−0,36%49 310,32
  • Nasdaq −0,89%24 438,5
  • FTSE 100−0,19%10 457,01
  • Nikkei 2250,42%59 385,85
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,15
  • EUR/RUB0,00%88,66
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Риски, связанные с бухгалтерским программным обеспечением

Работа бухгалтеров полностью переехала в компьютеры, программы и различные приложения. Мы покупаем разные услуги на базе облочных технологий, что позволяет нам делать доступными бухгалтерские данные не только для наших работников, но и для работников тех предприятий, которые оказывают нам все эти услуги.
Сийри Антсмяэ - аттестованный внутренний аудитор
  • Сийри Антсмяэ - аттестованный внутренний аудитор
  • Foto: Частный архив
Часто бухгалтеры и финансовые управляющие считают, что информационные технологии не по их части – и это в большей степени потому, что они не разбираются в данной сфере. Мы считаем, что для нас это непосильно. Оно понятно, что мы не хотим иметь дело с тем, в чем не чувствуем себя экспертами. Куда проще обратиться к ИТ-специалисту и довериться ему. Приятно верить ИТ-отделу, который заверяет, что все точно и надежно.
Однако, самым компетентным и понимающим в части ИТ-контроля финансового учета является бухгалтер. Подумайте, разве ИТ-специалист сможет оценить, являются ли выданные права на доступ к бухгалтерской программе уместными – знает ли он, кто должен видеть данные персональных расчетов? Знает ли он, как долго должны храниться исходные документы? Знает ли он, что в любом случае должно сохраняться, если вдруг программу обновляют? Скорее всего нет, но это знаете вы. Бухгалтер знает. Знает то, кому и к каким модулям должен быть доступ или какие дынные должны быть между собой связаны, чтобы можно было подать TSD или декларацию об НДС.
Вспоминаются разные истории, когда после обновления, программа сгенерировала данные по НДС по-другому и корректные данные отправить в Налогово-таможенный департамент было уже невозможно. Это, в свою очередь, повлекло за собой необходимость проводить новый перерасчет вручную, вносить изменения в ежемесячные декларации, что является огромной тратой временных ресурсов.

Статья продолжается после рекламы

Обычной является и ситуация, когда при определении частоты архивирования данных ИТ-отдел не обсудил с управляющим финансов, с какой интенсивностью в каком-либо из приложений модуля сохраняются данные за месяц, из-за чего, в случае ошибки системы, невозможно восстановить данные за последний месяц, которые ежедневно поступали в модуль в большом объеме.
О чем в первую очередь должен подумать бухгалтер в отношении контроля ИТ-сферы?
Важно убедиться в компетентности бухгалтеров, чтобы они знали, какие вопросы задавать ИТ-специалистам и каким правилам им нужно следовать. Приведу пару примеров.
Архивирование – как часто и какие данные архивируются? Где находится архивная копия – на том же сервере? Какие есть требования к архивированной копии с точки зрения финансового учета?
Управление доступом - кто и к каким модулям финансового учета имеет доступ? Какие права у ИТ-специалиста? Фиксируется ли вход в систему и как он должен фиксироваться? Какие права у менеджера по обслуживанию клиентов, торгового представителя – могут ли они вносить новых клиентов и составлять для них счета, и влиять таким образом на сальдо активов?
Также следует спросить, какие права есть у фирмы, которая управляет вашей бухгалтерской программой и оказывает поддержку клиентов? Например, говорится ли в вашем договоре о надлежащем обращении с персональными данными со стороны оказывающего услугу? Этот аспект может являться одним из нарушений защиты личных данных и повлечь за собой санкции серьезных размеров, не говоря уже об испорченной репутации.
Многие простые вопросы снижает риск обмана. В Эстонии уже достаточно историй, когда фирмы несли большие убытки из-за неправильного распределения прав доступа и создания простых процессов.

Похожие статьи

Сейчас в фокусе

Львовская изоляторная компания утрачена эстонскими владельцами.
Новости
  • 22.04.26, 06:00
Эстонская компания собирается в международный арбитраж, чтобы отстоять свои активы в Украине. Мешают российские корни
Таллиннская Zondacrypto является главным спонсором FC Flora, и контракт действует до конца 2028 года. Криптобизнес, связанный с компанией, в ряде материалов увязывают с российской разведкой, а основателя биржи польские власти считают погибшим.
Новости
  • 22.04.26, 14:01
Криптобизнес с эстонской лицензией стал фигурантом уголовного дела: 30 000 клиентов потеряли более 80 млн евро
«Первую цель я выполнила в начале этого года: довела портфель до запланированного объема, положила на стол заявление об уходе и с 1 марта официально осталась без работы», – рассказывает инвестор Аннели Лооритс. Но каким должен быть инвестиционный портфель, чтобы жить на его доходность?
Биржа
  • 21.04.26, 18:41
Полмиллиона или 100 млн евро? Сколько денег нужно, чтобы больше не работать
Вознаграждение председателя правления Merko Иво Волкова за год выросло в четыре раза, включая в себя и солидный бонус по итогам работы.
ТОП
  • 22.04.26, 08:14
ТОП заработков руководства биржевых компаний: на вершине банки и строительный сектор
Исполнительный директор Autospirit Tartu Меэлис Виллемс считает, что в этом году компания снова выйдет в прибыль, как это происходило и раньше. «Мы уже бывали на таком дне, куда солнце не пробивается, потому что яма слишком глубокая. Хуже, чем тогда, уже просто некуда, – пояснил он. – На этом и держится наш оптимизм. Люди и компании в какой-то момент все равно захотят сменить автомобиль».
Новости
  • 21.04.26, 17:07
Тяжелый год для эстонского автодилера. Выручка сократилась вдвое, прибыль исчезла
Я дала ему все основные данные: доходы, сбережения, расходы, а также ежемесячные накопления. Меньше чем за десять секунд я получила подробную оценку.
Биржа
  • 20.04.26, 13:13
Эксперимент: я попросила ChatGPT инвестировать мои сбережения – вот результат
Глава LHV Group Михкель Торим подчеркивает, что, несмотря на падение прибыли, компания опережает финансовый план. Однако аналитик предупреждает, что выполнение амбициозных целей становится все менее вероятным и банковский праздник, возможно, на этот раз подошел к концу.
Биржа
  • 22.04.26, 08:42
Аналитик не разделяет оптимизма LHV: банковский праздник позади
Для генерального директора MASS Сийма Кирсипуу важно, чтобы один партнер мог помочь компании закрыть все потребности в одной сфере.
  • KM
Content Marketing
  • 20.04.26, 12:54
«ИТ требует такого же внимания, как и основная деятельность». Киберугроза вынудила компанию перестроить свои системы

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную