Программа «Дружественный к семье работодатель» - как к ней подключиться и что это дает?

    Консультант программы «Дружественный к семье работодатель» Владимир Елов объясняет, как фирма может подключиться к программе улучшения рабочей среды, и отвечает на все главные вопросы предпринимателей. Принять участие в проекте может любая компания вне зависимости от количества сотрудников, набор в новую группу бесплатной программы открыт сейчас.

    Ann Vaida
    В середине октября в переполненном зале одного современного здания собралось около сотни человек. Это были представители совершенно разных организаций из разных отраслей и уголков одной страны. Объединяла их всего одна вещь – стремление стать самыми лучшими работодателями для своих 20 000 сотрудников.
    Страной, где проводилось это мероприятие, была не Финляндия, не Сингапур и даже не Дания. Всё это происходило в Эстонии в рамках чествования первых выпускников программы Дружественного к семье работодателя в здании Министерства cоциальных дел. Министр социальной защиты Кайа Ива раздала несколько десятков дипломов участникам программы.
    Факты о программе «Дружественный к семье работодатель»:
    •Действует с 2016 года
    •Участвует более 70 организаций
    •Каждый год допускается ещё по 30
    •Участие – бесплатно
    •Набор на сезон 2018/2019 уже идёт

    Так что это за дружелюбная программа?

    Знак дружественного к семье работодателя (здесь и далее - ДСР) – это проект Эстонского Министерства социальных дел при содействии Европейского социального фонда. Основная цель программы – активная помощь предприятиям в улучшении рабочей среды за счёт внедрения ответственных политик, семейных ценностей и улучшения баланса между рабочей и семейной жизнью.
    Подать заявку на участие в программе может любое эстонское предприятие, вне зависимости от количества сотрудников, уезда регистрации и сферы деятельности. Например, среди 12 предприятий, получивших итоговый знак ДСР в октябре, были: семейная фирма из 2-х человек, оказывающая профессиональные услуги; предприятие, занимающееся переработкой мусора с 400 сотрудниками; тюрьма.
    После подачи заявки через сайт www.tooelu.ee (анкета и мотивационное письмо) из всех желающих комиссией отбирается около 30 организаций. Каждой из них назначается свои асессор и консультант из группы эстонских профессионалов в области управления и персонала (нас - около 20). Они проводят оценку текущей ситуации на основе поданных бумаг.
    Затем, с помощью консультанта, предприятие составляет собственную детальную программу улучшения рабочей среды. Программы очень разнятся, но, в среднем, в них включают 20-40 инициатив/процессов. Предприятия могут внедрять как собственные идеи, так и воспользоваться банком идей, где присутствует более 150 пунктов из 13 категорий. Этот план действий подаётся на рассмотрение комиссии и, после того как он принимается, становится основой для деятельности в рамках ДСР на следующие 2-3 года.

    Пицца по пятницам, 2 корпоратива и новый стул каждые 2 года – это толика планов ДСР.

    13 областей программы ДСР: Набор кадров, адаптация в коллективе, профессиональная поддержка и развитие, культура общения, синергия и культура, гибкий трудовой распорядок, движение информации, подготовка новых кадров, оздоровительные меры, поощрение и мотивация, рабочая среда, обратная связь и исследования, прекращение трудовых отношений.
    Во время программы (1,5-3 года) организации могут бесплатно пользоваться помощью своего консультанта, участвовать в эксклюзивных и тоже бесплатных семинарах и мероприятиях и, конечно же, учиться у других участников программы.
    По истечении периода программы предприятие подаёт отчёт о проделанной работе, результатах, эффектах ДСР и обратной связи сотрудников. На основе этого отчёта им и присуждается знак Дружественного к Семье Работодателя соответствующего достоинства.

    И что нам с этим знаком делать?

    Выпускники и участники программы получают право использовать начальный, бронзовый, серебряный или золотой знак ДСР. Который, к слову, нужно будет ещё и защищать каждые пару лет даже после прохождения программы, демонстрируя приверженность принципам ДСР. Когда я обсуждал ценность этого знака с участниками программы, то они выделили 4 основных аргумента:
    1.Успешное вступление и прохождение программы поднимает мотивацию сотрудников с самого момента вступления. Т.к. все организации вовлекают сотрудников в разработку планов действий, то весь коллектив в итоге знает о том, как их рабочее место улучшится за следующие несколько лет.
    2.Когда сотрудник пользуется десятками важных для него льгот на текущей работе, он дважды подумает, прежде чем менять работу из-за дополнительных 100 евро. Улучшения в качестве культуры общения также повысят шанс того, что он сначала просто обратится с просьбой прибавки. Знак ДСР служит постоянным напоминанием об этом.
    3.Наличие знака ДСР говорит о многом потенциальным сотрудникам и является важным инструментом в борьбе за кадры. Во-первых – за счёт регулярной медийной поддержки этого проекта всё больше жителей Эстонии будут знать, что это символ того, что „тут трава зеленее“. Во-вторых – всё больше объявлений о приёме на работу в Эстонии будет со знаком Peresõbralik Tööandja, ведь каждый год в программу вступает по 30 новых предприятий.
    4.Знак ДСР является важным сигналом клиентам и партнёрам в Эстонии и за рубежом, не хуже ISO9001. Он демонстрирует стабильность предприятия и приверженность долгосрочным инвестициям в своих сотрудников. А это значит более надёжные отношения и лучшее качество товаров и оказываемых услуг.
    Также, несмотря на очевидную важность достоинства знака, очень важно отметить, что само наличие такого знака говорит об очень многом. Ни одно из предприятий, участвующих в программе, не проходит с „халявным“ планом действий. Пицца по пятницам, 2 корпоратива и новый стул каждые 2 года – это толика планов ДСР. Индивидуальная оценка до и после программы, а также личный консультант гарантируют, что каждое предприятие серьёзно и развёрнуто подойдёт к вопросам улучшения рабочей среды. Так что, в вопросах качества рабочей среды сотрудников, организации, завершившие программу с „бронзой“, будут всё равно на голову выше конкурентов, не участвовавших в программе.
    Как сказала одна из моих коллег, консультантов: „Каждый раз, когда я просматриваю план действий и того, что предприятие будет делать для своих людей, у меня возникает вопрос: Ребят, а можно мне к вам на работу?“

    А у нас получится?

    Несмотря на то, что участие в программе – бесплатно, нужно понимать, что это не конкурс по оценке того, что уже есть, а по новым качественным улучшениям. Поэтому почти наверняка инвестиции делать придётся. В первую очередь – времени руководителей и тех, кто будет отвечать за воплощение в жизнь тех или иных начинаний. Также, изменения в процессах, касающихся персонала, могут повлечь за собой и другие прямые или косвенные расходы, например:
    •Некоторые организации инвестировали в создание комнат отдыха/детских уголков
    •Многие начали компенсировать полностью или частично неоплачиваемые дни больничного
    •Практически все запланировали инвестиции в дополнительное обучение сотрудников и руководителей
    Если организация готова инвестировать время и ресурсы в своих сотрудников, то всё точно получится. Далеко не все смогут получить золото, но стать лучшим работодателем получится точно. А это – окупит все затраты с лихвой, да и сотрудники спасибо скажут.
    Набор в новую группу уже начат и продлится до января 2019 года на сайте www.tooelu.ee.
    А отвечая на вопрос названия статьи: полный список выпускников и участников программы можно посмотреть тут.
  • Самое читаемое
Эльконд Либман: «Отечество» целится в реформистов и подмигивает EKRE
Слова и дела политиков рисуют нам картину состава одной из возможных правящих коалиций. И эта картина совпадает с той, что давно уже набрасывали прогнозисты, пишет политический обозреватель ДВ Эльконд Либман.
Слова и дела политиков рисуют нам картину состава одной из возможных правящих коалиций. И эта картина совпадает с той, что давно уже набрасывали прогнозисты, пишет политический обозреватель ДВ Эльконд Либман.
Инвестор продал почти миллион акций LHV
Компания Ханнеса Тамъярва HTB Investeeringud за последний год продала более 60% своего портфеля акций LHV.
Компания Ханнеса Тамъярва HTB Investeeringud за последний год продала более 60% своего портфеля акций LHV.
Экономист: нельзя заключать энергетические соглашения со странами, политических взглядов которых мы не разделяем
По мнению главного экономиста Luminor Ленно Уускюла, освободившись от энергетической зависимости от России, Европа должна избегать заключения новых масштабных и долгосрочных энергетических соглашений со странами, с которыми мы не разделяем политических взглядов. В противном случае это означает замену одной опасной зависимости другой.
По мнению главного экономиста Luminor Ленно Уускюла, освободившись от энергетической зависимости от России, Европа должна избегать заключения новых масштабных и долгосрочных энергетических соглашений со странами, с которыми мы не разделяем политических взглядов. В противном случае это означает замену одной опасной зависимости другой.
Владимир Либман: шестым чувством зафиксировал цену на электричество. Не верю в биржу
Владелец крупнейшего в Эстонии производителя щебня Владимир Либман управляет своим предприятием 37 лет и уже знает, при каких условиях отойдет от дел. О том, как идут дела в его бизнесе, о положении дел на рынке стройматериалов Эстонии, а также том, что в нашей стране не так с электричеством, Либман рассказал в эксклюзивном интервью ДВ.
Владелец крупнейшего в Эстонии производителя щебня Владимир Либман управляет своим предприятием 37 лет и уже знает, при каких условиях отойдет от дел. О том, как идут дела в его бизнесе, о положении дел на рынке стройматериалов Эстонии, а также том, что в нашей стране не так с электричеством, Либман рассказал в эксклюзивном интервью ДВ.