4 распространенные ошибки при заключении договора аренды

Иногда неясно, имеет ли арендатор право пользования землей собственности, например, для парковки. Если это так, площадь земли должна быть четко определена, например, с помощью чертежа. Проблема может возникнуть, если после подписания контракта окажется, что арендованное помещение, которое было описано в контракте, не включает в себя право использования всех объектов, которые арендатор хотел бы использовать, и не хватает парковочных мест. Или наоборот, арендатор использует имущество в более широком объеме, чем разрешено или необходимо для его непосредственного использования. Может также случиться, что недвижимое имущество или здание используется несколькими арендаторами, и недоразумения возникают из-за недостаточного регулирования использования общих площадей.

Чтобы избежать этих недоразумений, рекомендуется описать точный состав арендуемой площади, включая метраж, цели использования, местоположение в здании, площадь земельного участка, количество парковочных мест и расположение всех площадей, которые будут использоваться арендатором. Целесообразно добавить в договор планы арендуемого помещения.

Обычно состояние арендуемых помещений довольно расплывчато, например: «арендуемые помещения находятся в хорошем состоянии» или «арендуемые помещения пригодны для использования», но в них не указаны значения, стоящие за ними.

Акт передачи и получения часто описывает только тот факт, что помещение было передано и содержит показания счетчика. Закон об обязательственном праве гласит, что в случае передачи арендованного помещения арендатору акт передачи и получения подготовлен, что предполагает, что помещения были сданы в состоянии, указанном в данном акте. Но если акт передачи не описывает состояние помещения, то, к сожалению, в будущем он бесполезен, когда наступит пора переоценки его состояния.

Состояние арендуемых помещений, какими они были, когда они были переданы арендатору, становится важным в конце срока аренды, поскольку в соответствии с законом арендатор должен возвращать арендованный объект вместе с его принадлежностями в состоянии, которое соответствует договорному использованию после истечения срока действия договора. Закон также гласит, что арендатор не несет ответственности за естественный износ, износ объекта или изменения, которые сопровождают договорное использование.

Если состояние арендованного объекта на момент доставки не было документировано, определить его первоначальное состояние крайне сложно. Если обе стороны являются юридическими лицами, к концу многолетнего периода представителями организаций могут быть уже другие лица, а не те, кто подписывал договор аренды, что означает, что нет никого, кто помнил бы первоначальное состояние помещения.

Во избежание споров, которые могут возникнуть при возврате арендованного объекта, рекомендуется составить подробное описание состояния объекта и сфотографировать его, в том числе недостатки арендованного помещения и расположенных на нем объектов. В противном случае может быть трудно доказать, нанес ли арендатор ущерб имуществу арендодателя или существовали ли недостатки ранее.

Перед заключением договора аренды рекомендуется попросить просмотреть некоторые счета за коммунальные услуги, чтобы получить представление о размере и структуре расходов на коммунальные услуги.

Законодатель предполагает, что арендатор должен устранять дефекты арендованного объекта только за свой счет, если эти дефекты могут быть устранены путем легкой очистки или технического обслуживания, что в любом случае необходимо для содержания арендуемого объекта в порядке, но могут быть согласованы другие договоренности.

Чтобы избежать потенциальных проблем, рекомендуется определить используемые термины в дополнение к тому, чтобы просто записать тип ремонта и четко указать, какая сторона должна произвести ремонт и на какие помещения, части здания и технологические системы распространяется обязанность по ремонту.

Возможно, было бы полезно добавить в договор аренды таблицу, в которой будет указано точное распределение ремонтных работ и затраты между сторонами.

Причиной такого рода контрактов является тот факт, что люди обычно заключают договоры аренды в спешке, или они слишком стесняются обсуждать условия более тщательно, и они просто не задают дополнительные вопросы. В результате людям неудобно спрашивать о лучших условиях для себя. Иногда проблема заключается в отсутствии опыта работы с договорами аренды, или наоборот - в использовании стандартных шаблонов.