Подача годовых отчетов: сроки, штрафы и исключение из Коммерческого регистра

Последними обширными поправками к Коммерческому кодексу и новым Законом о Коммерческом регистре этот срок не изменен: он по-прежнему составляет шесть месяцев с момента окончания финансового года – то есть для большинства компаний 30 июня.

При определении суммы штрафа за не поданный своевременно отчет учитывается кратность нарушения, срок нарушения и прочие обстоятельства. Штраф можно назначить и правлению, а если правления нет, то и пайщикам или акционерам.

Кроме того, при непредставлении в срок отчета Коммерческий регистр может выслать автоматическое предупреждение об исключении юридического лица из регистра, а по прошествии трех месяцев с момента истечения срока подачи отчета компанию из регистра исключить. Упрощенный порядок исключения из регистра применяется и тогда, когда юридическое лицо не выполняет обязанность по назначению контактного лица, если такая обязанность есть. В таком случае необходимо, чтобы у юридического лица отсутствовали незавершенные судебные разбирательства, исполнительные производства и претензии со стороны государственных органов.

По истечении трех лет с момента исключения из Коммерческого регистра юридическое лицо можно восстановить, если подать необходимые документы и данные (отчеты, решения общего собрания, данные о назначении контактного лица и прочее). Возможно восстановление и для проведения дополнительной ликвидации – если, например, после исключения выясняется, что за юридическим лицом закреплено нераспределенное имущество.

Если общее собрание юридического лица решило прекратить деятельность, вместо годового отчета нужно подать ликвидационный, составляемый на момент принятия решения о ликвидации. При этом закон предусматривает возможность продления последнего хозяйственного года до 18 месяцев. С момента принятия решения о ликвидации начинается новый хозяйственный год, и если ликвидация не закончена в течение 12 месяцев, юридического лицо обязано каждый год подавать промежуточные отчеты согласно правилам ведения бухгалтерского учета, а по завершении ликвидации – окончательный отчет. Непредставление отчетов юридическим лицом, находящимся в стадии ликвидации, наказывается точно так же, как и в случае действующего юридического лица.

Паевое товарищество может потребовать от регистратора удалить себя из Коммерческого регистра, если оно так и не начало свою деятельность, и это подтверждается всеми членами правления и всеми пайщиками. Для других форм коммерческих товариществ закон такой возможности не предусматривает.