Когда дневник поездок вести не нужно

3 марта 2009 года Госсуд принял решение по делу № 3-3-1-93-08, которое касалось ведения дневника поездок в связи с использованием служебного автомобиля, а также расчёта спецльготы.

Принимая во внимание обстоятельства судебного дела, Налогово-таможенный департамент счёл обстоятельством предоставления спецльготы ситуацию, при которой фирма не вела дневника поездок при использовании служебного автомобиля, из-за чего налоговому управляющему было невозможно определить, в какой степени автомобиль использовался для частных поездок. Кроме того, налоговый управляющий нашёл, что использование в конкретном случае автомобиля в личных целях подтверждает и тот факт, что автомобиль содержался по месту жительства работника.

Госсуд пришёл к мнению, что для применения части 48 закона о подоходном налоге налоговый управляющий должен был определить объект налогообложения – предоставление спецльготы. При предоставлении работодателем автомобиля или другого имущества работнику бесплатно или на льготных условиях для целей, не связанных с деятельностью фирмы, налоговому управляющему необходимо доказать действительное использование этого имущества в таких целях или выявить обстоятельства, которые указывают на то, что с большой вероятностью имущество использовалось для целей, не связанных с предпринимательством. Обстоятельство, что предприниматель не вёл дневник поездок, не является достаточным основанием для того, чтобы рассматривать использование служебного автомобиля, как подпадающее под спецльготу.