Изменился порядок передачи уведомления врача работодателю
Начиная с 4 октября, изменился порядок передачи работодателю уведомления врача, поступившего в Инспекцию труда. Потребность в новой системе обусловлена необходимостью соблюдения требований Закона о защите личных данных и безопасной передачи деликатных личных данных.
Согласно действующему порядку врач незамедлительно извещает Инспекцию труда о тяжелом или со смертельным исходом несчастном случае на производстве, а также о временной нетрудоспособности, ставшей следствием несчастного случая, в письменной или позволяющей письменное воспроизведение (электронное письмо) форме, отправив соответствующее уведомление.
После этого Инспекция труда извещает посредством электронной почты работодателя работника, с которым произошел несчастный случай на производстве, о том, что к ним поступило уведомление врача относительно одного из его работников. Инспекция не может при этом (в целях защиты деликатных личных данных) немедленно сообщить имя работника, его персональный идентификационный код и точное время, когда произошел несчастный случай.
Для того чтобы работодатель смог получить от Инспекции труда уведомление врача, содержащее деликатные личные данные, законный или уполномоченный представитель предприятия/учреждения должен:
представить подписанное цифровой подписью или собственноручно заявление на получение уведомления врача;
указать имя, персональный идентификационный код и контактные данные лица, с помощью данных которого можно было бы зашифровать уведомление врача, т.е. предоставить полномочия на обработку передаваемой врачебной информации от имени предприятия/учреждения (в случае уполномоченных лиц просим предоставить доверенность соответствующего содержания)
передать ходатайство с указанными выше данными по адресу электронной почты ti@ti.ee или почтой по адресу Мяэалусе 2/2, Здание B, Таллинн.
Работодатель может сообщить в Инспекцию труда контактные данные и доверенность на постоянное лицо для передачи ему уведомлений врача. В таком случае при получении уведомления от врача информация будет незамедлительно выдаваться (вместе с уведомлением) назначенному контактному лицу.
После получения ходатайства Инспекция труда выдает законному или уполномоченному лицу работодателя уведомление врача в зашифрованном виде, или передает копию уведомления врача, если прием сообщения в электронном виде невозможен. Контактное лицо может открыть уведомление врача и действовать дальше.
По результатам расследования несчастного случая на производстве работодатель должен составить отчет или акт и отправить его по адресу ti@ti.ee.
Новая система может удлинить время, необходимое для общения с работодателем, и из-за этого может задержаться поступление данных, связанных с несчастным случаем на производстве, в Эстонскую больничную кассу.
Источник: Инспекция труда