• OMX Baltic0,06%298,97
  • OMX Riga−0,21%889,03
  • OMX Tallinn0,18%2 058,65
  • OMX Vilnius−0,02%1 203,64
  • S&P 500−0,26%6 264,3
  • DOW 30−0,6%44 382,5
  • Nasdaq −0,16%20 597,53
  • FTSE 100−0,38%8 941,12
  • Nikkei 225−0,19%39 569,68
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%91,16
  • OMX Baltic0,06%298,97
  • OMX Riga−0,21%889,03
  • OMX Tallinn0,18%2 058,65
  • OMX Vilnius−0,02%1 203,64
  • S&P 500−0,26%6 264,3
  • DOW 30−0,6%44 382,5
  • Nasdaq −0,16%20 597,53
  • FTSE 100−0,38%8 941,12
  • Nikkei 225−0,19%39 569,68
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,86
  • GBP/EUR0,00%1,16
  • EUR/RUB0,00%91,16
  • 15.04.18, 11:00
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Зачем предприятиям э-счета?

Хотя Эстония считает себя образцово-показательным цифровым государством, есть одна цифровая тема, в которой мы немного отстали от своих северных соседей и от Европы в целом. Это переход на э-счета.
Зачем предприятиям э-счета?
  • Зачем предприятиям э-счета?
  • Foto: Scanpix
Время от времени этой темы в большей или меньшей степени касаются то государство, то отдельные предприятия, однако массовый переход на электронные счета до сих пор не состоялся. Конечно, во многом это связано с неосведомлённостью и страхами целевой аудитории. Поэтому давайте посмотрим, что представляет собой э-счёт, а также кому и зачем он нужен.
Что такое э-счёт?
Несмотря на то, что в Эстонии большинство счетов выставляют в формате PDF и отправляют по электронной поч­те, они всё же не являются элект­ронными счетами (э-счетами).

Статья продолжается после рекламы

Настоящие э-счета – машиносчитываемые, то есть это файлы, созданные на основе единого стандарта, которые автоматически передаются из программы бухгалтерского учёта составившего их предприятия в соответствующую программу получателя.Таким образом, э-счёт – это в чис­том виде совокупность данных, которыми обмениваются системы. Конечно, эту информацию можно отобразить в привычном виде на экране компьютера и при необходимости распечатать, но суть настоящего э-счёта состоит всё же в автоматическом вводе информации и её прямой отправке одной машиной другой машине. Например, Финляндия, Швеция и Норвегия уже несколько лет пользуются э-счетами и доказали, что такая идея имеет смысл, и сис­тема работает. В этих странах предприятия выставляют счета государст­ву только в электронном формате.
Чем полезен э-счёт?
Основная и самая существенная польза от э-счетов – это экономия времени. Обработка распространённых PDF-счетов занимает очень много времени, поскольку бухгалтер должен вручную ввес­ти в программу информацию, содержащуюся в инвойсе. Кроме того, зачастую перед этим счёт распечатывают.
Если сравнивать PDF-счёт и э-счёт, выигрыш во времени довольно значительный. Это особенно важно, когда подлежащих обработке счетов поступают сотни, а то и тысячи. Так что переход на э-счета уменьшает рабочую нагрузку бухгалтеров и в конечном итоге ведёт к снижению расходов.
Конечно, сам переход на э-счета и их ежемесячная отправка тоже связаны с расходами, но всё же они несопоставимы с экономией на трудовых ресурсах. Кроме того, э-счёт не может «потеряться», поскольку обмен информацией между системами происходит напрямую. Так же в случае э-счетов не происходит ошибок, вызванных человеческим фактором, например, ошибок при вводе данных или контроле за сроками оплаты.
Как отправлять и получать э-счета?
Существует несколько вариантов доставки э-счетов. Совсем небольшие предприятия, составляющие за месяц считанное количество счетов, могут пользоваться государственной программой Е-arveldajа. Она даёт возможность легко составлять э-счета, а также отправлять и принимать их. Сравнительно крупным предприятиям будет удобнее пользоваться помощью третьей стороны, то есть оператора, у которого можно заказать услугу составления электронного счёта. А совсем крупные предприятия каким-либо образом интегрируют функцию составления э-счетов в свою программу бухгалтерского учёта. Очевидно, со временем возможность составлять э-счета появится во всех популярных программах бухгалтерского учёта.
Станут ли э-счета обязательными?

Статья продолжается после рекламы

По-видимому, однажды станут. Сейчас государство занимается подготовкой к масштабному внедрению э-счетов. Согласно поправке к Закону о бухгалтерском учёте, одобренной Рийгикогу 15 декабря 2016 года, учреждения государственного сектора должны были быть готовы к введению э-счетов с 1 марта 2017 года.
Какой формат у э-счетов?
Если предприниматель отправляет учреждению государственного сектора э-счёт, последний должен соответствовать положениям постановления министра финансов № 24 от 11.04.2016 «Утверждение инструкции к машинообрабатываемому первичному документу» или Европейскому стандарту электронного учёта.
Отсюда следует, что в Эстонии разработан свой формат э-счёта. Поскольку разные страны продвигались с введением электронных счетов с разной скоростью, возникло множество национальных форматов. Хотя, конечно, целью Европейского союза является стандартизация формата в целях обмена э-счетами между государствами. Так как ЕС хочет, чтобы к 2020 году (директива № 2014/55/ЕС) большинство расчётов производилось при помощи э-счетов, то и создание общего стандарта неизбежно. Поэтому ведётся работа в направлении единого усовершенствованного стандарта, который позволит включить в счёт гораздо больше данных. Участники процесса в Эстонии также вносят свой вклад в то, чтобы согласовать формат с ЕС.
Кто может принимать э-счета?
В Эстонии это могут делать как предприятия, так и любой желающий, пользуясь государственным «Регист­ром получателей э-счетов», в который вносят все организации (коммерчес­кие и некоммерческие товарищест­ва, фонды, учреждения государст­венного и местного самоуправления), которые принимают э-счета. Регистр получателей э-счетов создан при Коммерческом регистре, поэтому информацию о возможности организаций принимать э-счета можно получить в инфосистеме Коммерческого регистра аналогично другим данным об организации.
Подводя итоги: не стоит боять­ся э-счетов. Не нужно бояться э-счетов, скорее, стоит проанализировать количество обрабатываемых предприятием счетов и оценить время, которое тратится на их обработку. Автоматизация происходит во всех сферах деятельности, и учёт является всего лишь одной из них. Ясно, что в долгосрочной перспективе при помощи электронных счетов можно будет сократить ручной труд бухгалтеров, одновременно сведя к минимуму потенциальные ошибки. Э-счета ещё не являются обязательными, но в какой-то момент наверняка таковыми станут.
Autor: Март Лаанемяги Telia Eesti

Похожие статьи

  • KM
Content Marketing
  • 18.06.25, 14:57
Местная облачная услуга поддержит работу ИТ-систем компании даже в сложные времена
Конкурентоспособность предприятий все больше зависит от надежности их ИТ-систем, поэтому решения хостинга критически важных для бизнеса систем должны быть безопасными, гибкими и по разумной цене.

Сейчас в фокусе

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную