Зачем предприятиям э-счета?

    Зачем предприятиям э-счета?Фото: Scanpix

    Хотя Эстония считает себя образцово-показательным цифровым государством, есть одна цифровая тема, в которой мы немного отстали от своих северных соседей и от Европы в целом. Это переход на э-счета.

    Время от времени этой темы в большей или меньшей степени касаются то государство, то отдельные предприятия, однако массовый переход на электронные счета до сих пор не состоялся. Конечно, во многом это связано с неосведомлённостью и страхами целевой аудитории. Поэтому давайте посмотрим, что представляет собой э-счёт, а также кому и зачем он нужен.
    Что такое э-счёт?
    Несмотря на то, что в Эстонии большинство счетов выставляют в формате PDF и отправляют по электронной поч­те, они всё же не являются элект­ронными счетами (э-счетами).
    Настоящие э-счета – машиносчитываемые, то есть это файлы, созданные на основе единого стандарта, которые автоматически передаются из программы бухгалтерского учёта составившего их предприятия в соответствующую программу получателя.Таким образом, э-счёт – это в чис­том виде совокупность данных, которыми обмениваются системы. Конечно, эту информацию можно отобразить в привычном виде на экране компьютера и при необходимости распечатать, но суть настоящего э-счёта состоит всё же в автоматическом вводе информации и её прямой отправке одной машиной другой машине. Например, Финляндия, Швеция и Норвегия уже несколько лет пользуются э-счетами и доказали, что такая идея имеет смысл, и сис­тема работает. В этих странах предприятия выставляют счета государст­ву только в электронном формате.
    Чем полезен э-счёт?
    Основная и самая существенная польза от э-счетов – это экономия времени. Обработка распространённых PDF-счетов занимает очень много времени, поскольку бухгалтер должен вручную ввес­ти в программу информацию, содержащуюся в инвойсе. Кроме того, зачастую перед этим счёт распечатывают.
    Если сравнивать PDF-счёт и э-счёт, выигрыш во времени довольно значительный. Это особенно важно, когда подлежащих обработке счетов поступают сотни, а то и тысячи. Так что переход на э-счета уменьшает рабочую нагрузку бухгалтеров и в конечном итоге ведёт к снижению расходов.
    Конечно, сам переход на э-счета и их ежемесячная отправка тоже связаны с расходами, но всё же они несопоставимы с экономией на трудовых ресурсах. Кроме того, э-счёт не может «потеряться», поскольку обмен информацией между системами происходит напрямую. Так же в случае э-счетов не происходит ошибок, вызванных человеческим фактором, например, ошибок при вводе данных или контроле за сроками оплаты.
    Как отправлять и получать э-счета?
    Существует несколько вариантов доставки э-счетов. Совсем небольшие предприятия, составляющие за месяц считанное количество счетов, могут пользоваться государственной программой Е-arveldajа. Она даёт возможность легко составлять э-счета, а также отправлять и принимать их. Сравнительно крупным предприятиям будет удобнее пользоваться помощью третьей стороны, то есть оператора, у которого можно заказать услугу составления электронного счёта. А совсем крупные предприятия каким-либо образом интегрируют функцию составления э-счетов в свою программу бухгалтерского учёта. Очевидно, со временем возможность составлять э-счета появится во всех популярных программах бухгалтерского учёта.
    Станут ли э-счета обязательными?
    По-видимому, однажды станут. Сейчас государство занимается подготовкой к масштабному внедрению э-счетов. Согласно поправке к Закону о бухгалтерском учёте, одобренной Рийгикогу 15 декабря 2016 года, учреждения государственного сектора должны были быть готовы к введению э-счетов с 1 марта 2017 года.
    Какой формат у э-счетов?
    Если предприниматель отправляет учреждению государственного сектора э-счёт, последний должен соответствовать положениям постановления министра финансов № 24 от 11.04.2016 «Утверждение инструкции к машинообрабатываемому первичному документу» или Европейскому стандарту электронного учёта.
    Отсюда следует, что в Эстонии разработан свой формат э-счёта. Поскольку разные страны продвигались с введением электронных счетов с разной скоростью, возникло множество национальных форматов. Хотя, конечно, целью Европейского союза является стандартизация формата в целях обмена э-счетами между государствами. Так как ЕС хочет, чтобы к 2020 году (директива № 2014/55/ЕС) большинство расчётов производилось при помощи э-счетов, то и создание общего стандарта неизбежно. Поэтому ведётся работа в направлении единого усовершенствованного стандарта, который позволит включить в счёт гораздо больше данных. Участники процесса в Эстонии также вносят свой вклад в то, чтобы согласовать формат с ЕС.
    Кто может принимать э-счета?
    В Эстонии это могут делать как предприятия, так и любой желающий, пользуясь государственным «Регист­ром получателей э-счетов», в который вносят все организации (коммерчес­кие и некоммерческие товарищест­ва, фонды, учреждения государст­венного и местного самоуправления), которые принимают э-счета. Регистр получателей э-счетов создан при Коммерческом регистре, поэтому информацию о возможности организаций принимать э-счета можно получить в инфосистеме Коммерческого регистра аналогично другим данным об организации.
    Подводя итоги: не стоит боять­ся э-счетов. Не нужно бояться э-счетов, скорее, стоит проанализировать количество обрабатываемых предприятием счетов и оценить время, которое тратится на их обработку. Автоматизация происходит во всех сферах деятельности, и учёт является всего лишь одной из них. Ясно, что в долгосрочной перспективе при помощи электронных счетов можно будет сократить ручной труд бухгалтеров, одновременно сведя к минимуму потенциальные ошибки. Э-счета ещё не являются обязательными, но в какой-то момент наверняка таковыми станут.
    Autor: Март Лаанемяги Telia Eesti
  • Самое читаемое
Опрос ДВ: кто мог бы стать представителем правительства в Ида-Вирумаа и нужен ли региону инвестиционный фонд? «Это должен быть человек с местным бэкграундом»
Партии, ведущие коалиционные переговоры, договорились создать государственный фонд для инвестиций в Ида-Вирумаа, в который будет отчисляться часть платежей за загрязнение окружающей среды. Также решено создать должность представителя правительства в уезде.
Партии, ведущие коалиционные переговоры, договорились создать государственный фонд для инвестиций в Ида-Вирумаа, в который будет отчисляться часть платежей за загрязнение окружающей среды. Также решено создать должность представителя правительства в уезде.
Utilitas строит грандиозные планы, но часики неумолимо тикают
Эстонский энергетический концерн Utilitas мечтает, чтобы возобновляемая энергия стала двигателем эстонской экономики, что привело бы к массовому развитию промышленности. К несчастью для Utilitas, за этим гонятся многие европейские страны, и у Эстонии мало преимуществ.
Эстонский энергетический концерн Utilitas мечтает, чтобы возобновляемая энергия стала двигателем эстонской экономики, что привело бы к массовому развитию промышленности. К несчастью для Utilitas, за этим гонятся многие европейские страны, и у Эстонии мало преимуществ.
Материнская компания Ferrari выплатит внушительные дивиденды
В то время как акции производителя автомобилей Ferrari прилично выросли, а дивидендная доходность составила скромные 1,8 процента, материнское предприятие Stellantis, объединяющее Itaalia Fiat, Chrysler и производителя Peugeot и Citroëns – PSA Group, выплатит приличные дивиденды.
В то время как акции производителя автомобилей Ferrari прилично выросли, а дивидендная доходность составила скромные 1,8 процента, материнское предприятие Stellantis, объединяющее Itaalia Fiat, Chrysler и производителя Peugeot и Citroëns – PSA Group, выплатит приличные дивиденды.
Что Эстония может предложить иностранным инвесторам?
Если Эстония действительно хочет стать страной с развитыми технологиями, которая привлекательна для иностранных инвесторов, то мы должны перестать почивать на лаврах и понять, что многие другие страны борются за то же самое. Самые расторопные по-прежнему имеют конкурентное преимущество, а это значит, что решения и действия, касающиеся экономики, должны приниматься быстрее, пишет руководитель предприятия арендной рабочей силы Finesta Хейкки Мяки.
Если Эстония действительно хочет стать страной с развитыми технологиями, которая привлекательна для иностранных инвесторов, то мы должны перестать почивать на лаврах и понять, что многие другие страны борются за то же самое. Самые расторопные по-прежнему имеют конкурентное преимущество, а это значит, что решения и действия, касающиеся экономики, должны приниматься быстрее, пишет руководитель предприятия арендной рабочей силы Finesta Хейкки Мяки.
Основательница стартапа: быть предпринимателем – не гламурно
Финский стартап Tespack первым произвел пауэрбанки, работающие как от розетки, так и от солнца, и предназначенные для массового пользователя. В числе прочего их используют космонавты для имитации марсианских условий в Антарктиде при температуре минус 45 градусов. Кроме того, технология позволяет обустраивать школы вдали от цивилизации, куда не проедет ни одна машина.
Финский стартап Tespack первым произвел пауэрбанки, работающие как от розетки, так и от солнца, и предназначенные для массового пользователя. В числе прочего их используют космонавты для имитации марсианских условий в Антарктиде при температуре минус 45 градусов. Кроме того, технология позволяет обустраивать школы вдали от цивилизации, куда не проедет ни одна машина.