Зачем предприятиям э-счета?

Настоящие э-счета – машиносчитываемые, то есть это файлы, созданные на основе единого стандарта, которые автоматически передаются из программы бухгалтерского учёта составившего их предприятия в соответствующую программу получателя.Таким образом, э-счёт – это в чис­том виде совокупность данных, которыми обмениваются системы. Конечно, эту информацию можно отобразить в привычном виде на экране компьютера и при необходимости распечатать, но суть настоящего э-счёта состоит всё же в автоматическом вводе информации и её прямой отправке одной машиной другой машине. Например, Финляндия, Швеция и Норвегия уже несколько лет пользуются э-счетами и доказали, что такая идея имеет смысл, и сис­тема работает. В этих странах предприятия выставляют счета государст­ву только в электронном формате.

Чем полезен э-счёт?

Основная и самая существенная польза от э-счетов – это экономия времени. Обработка распространённых PDF-счетов занимает очень много времени, поскольку бухгалтер должен вручную ввес­ти в программу информацию, содержащуюся в инвойсе. Кроме того, зачастую перед этим счёт распечатывают.

Если сравнивать PDF-счёт и э-счёт, выигрыш во времени довольно значительный. Это особенно важно, когда подлежащих обработке счетов поступают сотни, а то и тысячи. Так что переход на э-счета уменьшает рабочую нагрузку бухгалтеров и в конечном итоге ведёт к снижению расходов.

Конечно, сам переход на э-счета и их ежемесячная отправка тоже связаны с расходами, но всё же они несопоставимы с экономией на трудовых ресурсах. Кроме того, э-счёт не может «потеряться», поскольку обмен информацией между системами происходит напрямую. Так же в случае э-счетов не происходит ошибок, вызванных человеческим фактором, например, ошибок при вводе данных или контроле за сроками оплаты.

Как отправлять и получать э-счета?

Существует несколько вариантов доставки э-счетов. Совсем небольшие предприятия, составляющие за месяц считанное количество счетов, могут пользоваться государственной программой Е-arveldajа. Она даёт возможность легко составлять э-счета, а также отправлять и принимать их. Сравнительно крупным предприятиям будет удобнее пользоваться помощью третьей стороны, то есть оператора, у которого можно заказать услугу составления электронного счёта. А совсем крупные предприятия каким-либо образом интегрируют функцию составления э-счетов в свою программу бухгалтерского учёта. Очевидно, со временем возможность составлять э-счета появится во всех популярных программах бухгалтерского учёта.

Станут ли э-счета обязательными?