«ITAK — компания, которая обрабатывает достаточно большой объём чувствительных персональных данных. Поэтому мы со своим ИТ-партнёром сделали всё возможное, чтобы избежать рисков, — рассказал Катушин. — Впрочем, самым большим риском всё же остаётся человеческий фактор. У нас работает множество отличных специалистов по обслуживанию, которые умеют помочь клиенту с его проблемами, но, будем честны, они не всегда хорошо разбираются в ИТ».
После того как Катушин сам столкнулся с мошеннической схемой Omniva и в то же время произошла утечка данных в Apotheka, было принято решение протестировать уровень осведомлённости сотрудников. От имени офис-менеджера было отправлено тестовое письмо. Выяснилось, что, не подозревая подвоха, по ссылке из классического фишингового письма кликнули многие сотрудники.
«Позже мы объяснили, зачем провели этот эксперимент. Поскольку многие никогда ранее с подобным не сталкивались, они поняли, насколько это действительно опасно», — пояснила офис-менеджер ITAK Мари Каттаго. После теста было решено попробовать киберкурс от Telia, где знания можно получать небольшими порциями. Например, есть короткие интерактивные видео о фишинговых письмах — как посмотреть, кто именно является отправителем, как проверить адрес, на какие ссылки можно нажимать и как определить, куда ссылка на самом деле ведёт и так далее. В конце каждого видео — контрольные вопросы. Темы регулярно пополняются, и при желании можно пересматривать материалы для освежения памяти.
По словам Катушина, такой способ обучения идеален, поскольку сотрудник может проходить его в собственном темпе и в рабочее время. Регулярный просмотр обучающих видео и немедленное применение новых знаний на практике даёт лучший результат, чем, скажем, участие в многочасовом курсе раз в год. «Кибербезопасность по сути является фактором гигиены, но она не станет таковой, если прослушать один курс один раз», — отметил он.
Полученные на работе знания полезны и в личной жизни
По словам Каттаго, на сегодняшний день около 70 сотрудников ITAK прошли уже пять киберкурсов, и обратная связь была весьма положительной. Например, работники отмечали, что теперь они лучше различают поддельные адреса, лучше понимают суть киберугроз и стали внимательнее к потенциальным опасностям.
«Средний возраст наших сотрудников — 52 года. Именно люди такого возраста чаще всего становятся жертвами мошенников, если раньше с подобным не сталкивались. Молодёжи об этом рассказывают уже в школе, и они в целом более осведомлены», — сказал Катушин. Он подчеркнул, что цель киберкурсов — не только защитить чувствительные данные ITAK, но и продемонстрировать сотрудникам, что о них действительно заботятся.
«Разумеется, проводя обучение, мы защищаем и предприятие, но на самом деле эти знания важны не только в рабочем контексте, а всё больше — и в повседневной жизни. Скажем, чтобы человек умел отличить, действительно ли письмо или сообщение пришло из банка или же от мошенников», — пояснил Катушин. — «Это как часть предлагаемого сотрудникам мотивационного пакета — мы не только требуем от них выполнения служебных обязанностей, но и хотим показать, что нам важно, чтобы у них всё было хорошо и в личной жизни».