Не рискуйте отдыхать семьёй за счёт фирмы

Вся соль в задании. Если для жены руководителя можно внятно сформулировать цель, ради которой она покидает родные пенаты, и для достижения поставленной цели надо семь дней находиться в городе N, а по приезде появится отчёт, из которого будет видно, что задание исполнено, или каким-либо иным способом можно будет легко и однозначно доказать, что человек ездил не зря (притом что в те же дни в том же месте находился руководитель фирмы, и однозначно видна будет также его деятельность в командировке), и понятно будет, что второй работник фирмы был в это время необходим ему или занимался работой, не связанной с деятельностью руководителя, то почему бы первой леди фирмы не поехать по фирменным делам. А как оформить эту поездку - другой вопрос.

В большинстве случаев не удаётся убедительно ответить на первый вопрос. Хотя действительно бывают ситуации, когда семейная поездка имеет смысл. Например, перевод. Работа на выставочном стенде и т.п. Тогда возникают варианты: командировка от третьего лица (если жена руководителя где-либо работает), договор подряда, срочный договор и т.п. В разных случаях по-разному решается вопрос о суточных. И, конечно, требуется серьёзное обоснование длительности поездки. То есть хлопот не оберёшься.

А по поводу оплаты счёта туристической фирмы, организующей поездку работника (или члена правления), никаких проблем нет. Более того, в сегодняшних условиях (когда из Таллинна прямыми рейсами почти никуда не попадёшь) без специализированного посредника и билетов не получишь, и гостиницу не закажешь. Но оформлять счёт от туристической фирмы таким образом, что услугу получат несколько человек, ни в коем случае не следует. Проверяется это элементарно.

В такой ситуации единственно верное решение: оплатить счёт через фирму, а затем в кассу фирмы уплатить личными деньгами за сопровождающих лиц из числа родственников. Раскладку цены для таких расчётов любая турфирма охотно предоставит.

При такой поездке должны быть особенно ясно сформулированы её цели и должен легко просматриваться график работ (чтобы понятно было, зачем понадобилось быть где-то семь или даже четырнадцать дней). А если цель - посещение выставки, но вся семья находится в том же городе семь дней, то не стоит мелочиться: надо доплатить за пять дней (исключив два выставочных дня) проживания в гостинице самому работнику и оплатить за один «конец» дороги. Естественно, суточные выплатить надо также за два дня.

Выигрыш за счёт командировочных расходов не стоит нервотрёпки, которая возникнет в ходе налоговой проверки. Не хотите лишних неприятностей - летайте за счёт фирмы (судя по документам) везде в одиночестве. Всё остальное должно оставаться «за кадром», по которому документы имеются в бухгалтерии. Но письменное распоряжение всё же не забывайте оформлять.