dv.ee • 27 января 2017

Три правила общения со СМИ

Фото: Mihkel Nestor, SEB majandusanalüütik

Общение со СМИ – сфера, к которой предпринимателям следует проявить интерес. Одно упоминание в прессе может повысить вашу известность и уровень продаж больше, чем платная реклама.

Представляем основные правила общения со СМИ

1. Найдите правильный канал общения со СМИ

Вместо того чтобы делать массовую рассылку десяткам изданий, выберите двух-трех журналистов и лично обратитесь к ним на каком-либо мероприятии или по телефону.

Перед этим подумайте, какое издание предпочитают ваши потенциальные клиенты. Почитайте его последние номера или посмотрите последние передачи.

Проанализируйте их темы и подумайте, что вы хотите рассказать читателям, слушателям или зрителям.

Предложите журналисту возможность сделать эксклюзивный материал (то есть вы не будете одновременно давать эту же информацию кому-то еще). Начните со своего любимого издания. Если оно не проявит интереса, предложите эксклюзивную возможность следующему изданию.

2. Упростите жизнь журналисту

Выход нового товара на рынок не является достаточно значимым событием, которое журналисту хотелось бы осветить. Но если для привлечения внимания вы организуете мероприятие или интересную кампанию, то о вас могут не только написать-рассказать, но и опубликовать фотографии и видео.

При общении со СМИ обратите внимание на временные рамки: свяжитесь с журналистом примерно за неделю до выпуска нового товара или вашего мероприятия. В этом случае у него будет возможность внести это в свой график.

При этом учитывайте, что не имеет смысла давать предварительную информацию слишком рано.

Пишите коротко и ясно. Укажите в электронном письме или пресс-сообщении только самую важную информацию – так, чтобы ее можно было прочитать с экрана, не прокручивая текст вниз.Тема электронного письма даже важнее, чем само письмо.

Если она не привлекает внимание, ваше письмо даже не откроют. Поэтому при общении с прессой тщательно продумайте, как сразу вызвать интерес. Вместо того чтобы начинать со слов «Мы выпустили новый продукт», расскажите, какую проблему вы решаете. Журналисту нужна история.

Пишите всю информацию или пресс-сообщение в письме, не добавляйте его отдельным файлом как приложение. Не добавляйте к письму фотографии, видео и прочие материалы: загрузите их в интернет и вставьте в письмо ссылку.

3. При общении с представителями СМИ будьте последовательны

Журналисты, как правило, довольно занятые люди, их почтовый ящик заполнен приглашениями и пресс-сообщениями. Если на ваше отправленное лично кому-то письмо не ответили в течение нескольких дней, пришлите напоминание. Если и на него не отреагируют, то, вероятно, журналист не заинтересовался.

Не удивляйтесь и не обижайтесь, если не получите вежливого отказа – в следующий раз попробуйте снова.

По материалам SEB

Самое читаемое