Ваше время - ваши деньги

Поэтому менеджер должен иметь чёткое представление о том, как управлять своим временем и распределять возложенную на него нагрузку.

В реальности, затрачивая незначительное время на регистрацию и упорядоченное хранение документов, можно сэкономить много времени, избавившись от долгих поисков необходимых документов.

4. Проведение ненужных совещаний. Прежде чем собирать совещание, оцените, насколько оно необходимо и стоит ли тратить своё время и время коллег на него. Менеджеры должны всегда помнить, что совещания могут превратиться в поглощающую время привычку. Чтобы этого не произошло, необходимо задать следующие вопросы: зачем собирать совещание, какая у него цель и своевременно ли оно, когда и где будет проводиться совещание, кто должен присутствовать? Очень важно, чтобы участники совещания были проинформированы, какова тема, и получили заранее необходимые документы. Это позволит избежать необдуманных и поспешных решений. Умение эффективно проводить совещания – важный навык эффективного менеджера. Совещание, как и любое другое действие менеджера, должно стоить затраченного на него времени и достигать поставленной перед ним цели.

5. Неумение расставлять приоритеты. Многие менеджеры не умеют этого делать. Даже если менеджер и старается правильно расставлять для себя приоритеты, то часто меняющиеся приоритеты компании могут внести хаос и неразбериху в его работу. Если вдруг изменились приоритеты, то менеджер должен точно знать и понимать причины изменений и уметь доходчиво объяснить это своим подчинённым.

Частая смена в приоритетах работы компаний довольно распространённое явление для рынка Эстонии. Также не секрет, что высшее руководство требует быстрой реализации этих новых приоритетов. В такой ситуации менеджеру важно не растеряться и иметь ясное и чёткое представление о конкретных целях и задачах своего отдела. Также немаловажно суметь донести эту идею до своих подчинённых. Кроме того, менеджер должен уметь поставить перед каждым работником чёткие задачи и проконтролировать их выполнение.

Если вы умеете расставлять приоритеты и экономить время посредством делегирования полномочий, умелого делопроизводства и эффективного проведения совещаний, то вы значительно продвинулись по пути к эффективному управлению.

Не забывайте, что ваше время - ваши деньги.

Autor: Олег Мартынов