Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Ваше время - ваши деньги

    Время является одним из важнейших ресурсов и стоит дорого, а время менеджера - тем более. Для предпринимателя очень важно уметь правильно планировать своё время, точнее сказать  - управлять им. Каждый менеджер должен осознать, что знание менеджмента само по себе накладывает на человека большое количество обязательств.

    Поэтому менеджер должен иметь чёткое представление о том, как управлять своим временем и распределять возложенную на него нагрузку.
    Вероятно многим менеджерам знакома ситуация, когда катастрофически не хватает времени для выполнения в срок заданий или для просмотра важных материалов.
    Порой не хватает времени, чтобы просто подумать, не говоря уже о серь­ёзном анализе дел.
    Чтобы избежать стрессовой ситуации, начните, пожалуй, с элементарного анализа тех факторов, которые могут приводить к бесполезной трате рабочего времени. 
    1. Откладывание различной работы. Вы часто откладываете работу, которая вам не интересна, кажется скучной и рутинной. При постоянном откладывании нагрузка на вас увеличивается, и остаётся всё меньше и меньше времени на выполнение основной работы. Один из способов справиться с этой проблемой – выделить час-полтора каждый день именно на ту работу, которую хотелось бы отложить. Очень часто оказывается, что эта работа не такая уж скучная и неинтересная, а иногда и, наоборот, может подбросить свежие идеи.
    2. Неэффективное делегирование полномочий. Многие менеджеры неохотно делегируют свои полномочия подчинённым, считая, что только они в состоянии выполнить эту работу лучше и быстрее других. Другая причина боязни делегирования - менеджер боится показаться несостоятельным или некомпетентным в каком-то вопросе. Надо учиться делегировать и доверять другим. Это поможет не только повысить эффективность работы менеджера, но и развить потенциал других работников. Переложив выполнение части ваших обязанностей на подчинённых, вы высвободите время для работы над задачами, которые можете решить только вы.
    3. Неумение выполнять офисную (канцелярскую) работу. Есть менеджеры, чьи столы пусты, а в ящиках стола лежат бумаги, тщательно разложенные по папкам. К сожалению, таких не много. А есть менеджеры, у которых столы завалены бумагами. Они считают, что это признак большого объёма выполняемых работ.
    В реальности, затрачивая незначительное время на регистрацию и упорядоченное хранение документов, можно сэкономить много времени, избавившись от долгих поисков необходимых документов.
    4. Проведение ненужных совещаний. Прежде чем собирать совещание, оцените, насколько оно необходимо и стоит ли тратить своё время и время коллег на него. Менеджеры должны всегда помнить, что совещания могут превратиться в поглощающую время привычку. Чтобы этого не произошло, необходимо задать следующие вопросы: зачем собирать совещание, какая у него цель и своевременно ли оно, когда и где будет проводиться совещание, кто должен присутствовать? Очень важно, чтобы участники совещания были проинформированы, какова тема, и получили заранее необходимые документы. Это позволит избежать необдуманных и поспешных решений. Умение эффективно проводить совещания – важный навык эффективного менеджера. Совещание, как и любое другое действие менеджера, должно стоить затраченного на него времени и достигать поставленной перед ним цели.
    5. Неумение расставлять приоритеты. Многие менеджеры не умеют этого делать. Даже если менеджер и старается правильно расставлять для себя приоритеты, то часто меняющиеся приоритеты компании могут внести хаос и неразбериху в его работу. Если вдруг изменились приоритеты, то менеджер должен точно знать и понимать причины изменений и уметь доходчиво объяснить это своим подчинённым.
    Частая смена в приоритетах работы компаний довольно распространённое явление для рынка Эстонии. Также не секрет, что высшее руководство требует быстрой реализации этих новых приоритетов. В такой ситуации менеджеру важно не растеряться и иметь ясное и чёткое представление о конкретных целях и задачах своего отдела. Также немаловажно суметь донести эту идею до своих подчинённых. Кроме того, менеджер должен уметь поставить перед каждым работником чёткие задачи и проконтролировать их выполнение.
    Если вы умеете расставлять приоритеты и экономить время посредством делегирования полномочий, умелого делопроизводства и эффективного проведения совещаний, то вы значительно продвинулись по пути к эффективному управлению.
    Не забывайте, что ваше время - ваши деньги.
    Autor: Олег Мартынов
  • Самое читаемое
Нужны ли Эстонии экологические налоги и что делать с акцизами?
Учитывая, что Эстония взяла курс на достижение климатической нейтральности к 2035 году, введение экологических налогов в том или ином виде кажется логичным шагом на этом пути, однако перед выборами партии стараются не горячиться с подобными обещаниями. Осторожничают они и с акцизами.
Учитывая, что Эстония взяла курс на достижение климатической нейтральности к 2035 году, введение экологических налогов в том или ином виде кажется логичным шагом на этом пути, однако перед выборами партии стараются не горячиться с подобными обещаниями. Осторожничают они и с акцизами.
Производитель свечей из Вильянди готовится снизить работникам зарплату Вопрос в том, законно ли это
Hansa Candle, производитель свечей из Вильянди, неожиданно разослал работникам уведомление о своем намерении снизить им заработную плату. Основные причины: удорожание электроэнергии и потеря одного из самых крупных клиентов – IKEA.
Hansa Candle, производитель свечей из Вильянди, неожиданно разослал работникам уведомление о своем намерении снизить им заработную плату. Основные причины: удорожание электроэнергии и потеря одного из самых крупных клиентов – IKEA.
СМИ: Goldman Sachs реструктурировал активы в России, портфель выкупил менеджмент
Доля инвестиционного банка Goldman Sachs в HeadHunter снизилась до 5,9%, одновременно компания могла выйти и из других российских активов. Их покупателем, по словам источников
Доля инвестиционного банка Goldman Sachs в HeadHunter снизилась до 5,9%, одновременно компания могла выйти и из других российских активов. Их покупателем, по словам источников
Миллиард от сокращения госаппарата, льготный НСО на продукты или налог на богатство?
Ввести налоговые льготы, снизив НСО для продуктов питания, или, наоборот, ввести новые налоги, например, на имущество? Не надо ли установить хотя бы временно отдельный налог на оборону?
Ввести налоговые льготы, снизив НСО для продуктов питания, или, наоборот, ввести новые налоги, например, на имущество? Не надо ли установить хотя бы временно отдельный налог на оборону?
Владимир Либман: шестым чувством зафиксировал цену на электричество. Не верю в биржу
Владелец крупнейшего в Эстонии производителя щебня Владимир Либман управляет своим предприятием 37 лет и уже знает, при каких условиях отойдет от дел. О том, как идут дела в его бизнесе, о положении дел на рынке стройматериалов Эстонии, а также том, что в нашей стране не так с электричеством, Либман рассказал в эксклюзивном интервью ДВ.
Владелец крупнейшего в Эстонии производителя щебня Владимир Либман управляет своим предприятием 37 лет и уже знает, при каких условиях отойдет от дел. О том, как идут дела в его бизнесе, о положении дел на рынке стройматериалов Эстонии, а также том, что в нашей стране не так с электричеством, Либман рассказал в эксклюзивном интервью ДВ.
Топ-3 «Молодых и деловых»: лучшие авторы Летней школы журналистики
Редакция ДВ выбрала трех лучших молодых журналистов среди участников медиапроекта для школьников.
Редакция ДВ выбрала трех лучших молодых журналистов среди участников медиапроекта для школьников.